Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo kommune har behov for en skybasert (SaaS) løsning som kan gi systemstøtte for nedenstående hovedfunksjoner for både dagtidsansatte og turnusarbeider.

a)      Funksjon for registrering og godkjenning av tid og fravær

b)     Funksjon for etterlevelse av lov- og avtaleverk

c)      Funksjon for arbeidstidsplanlegging

d)     Funksjon for styring, beslutningsstøtte og rapportering

Løsningen skal dekke behovene til alle kommunenes virksomheter og tjenesteområder, med unntak av pedagogisk personell (Utdanningsetaten/skoler). Løsningens hovedfunksjoner bør kunne tas i bruk av kommunens nye bydeler per 1. januar 2028, jf. vedtatt bydelsreform.

Det er behov for en løsning som er sikker, fleksibel og skalerbar. Med dette menes bl.a. en løsning som:

* kan hente og bruke masterdata og annen ønskelig data fra kommunenes interne systemer

* strukturer data, slik de kan samstilles og gjenbrukes, samt utveksles på tvers av systemer og applikasjoner

* benytter kunstig intelligens, regelmotorer og tilsvarende former for automatisering for å forbedre funksjonalitet, brukeropplevelse og effektivitet i arbeidsprosesser.

* gir ansatte og ledere en sømløs vei inn til tidsregistrering og arbeidsplanlegging med enkel navigasjon og arbeidsflyt og stor grad av selvbetjening

* har smidig arkitektur for håndtering av endringer i kommunens organisasjon, lov- og avtaleverk samt teknologiske utvikling i markedet

Buyer: Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten

Place of performance: Oslo

Full notice and tender documents are on Doffin (Norwegian).