Acquisition, livraison installation et configuration d’une solution de numérisation pour très grands documents

Titre du projet: BAnQ 07-2026 - Acquisition, livraison installation et configuration d’une solution de numérisation pour très grands documents

Établissement: Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)

Durée prévue du contrat: TROIS (3) années et jusqu’à ce qu’il subsiste des obligations de garantie

Option(s) de renouvellement(s) prévue(s) : Non Option(s) d’acquisition supplémentaire prévue(s) : Non

Type d’adjudication: Selon le prix le plus bas conforme

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) souhaite faire l'acquisition d’une solution de numérisation pour très grands documents pour bibliothèque et archives nationales du Québec. Cette acquisition inclus l’installation et la mise en service. Les équipements soumissionnés doivent être neufs et de la dernière génération actuellement disponible sur le marché canadien. Accords Intergouvernementales applicables : Accord Québec-Ontario (ACCQO) Accord Libre échange Canadien (ALEC) Grille de conformité

Demande d’information:

L’organisme public se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise 5 jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions . Toute demande d’information doit être acheminée à la personne suivante en prenant soin de mentionner le numéro d’appel d’offres et le titre du projet en objet :

Gestionnaire de l’appel d’offres: Audrey Hamelin

Pour être valides, les soumissions doivent être reçues au plus tard le :

Date: Voir avis SEAO

Endroit: En format électronique sur le site du SEAO

La date limite de dépôt des plaintes est le :

Date: Voir avis SÉAO

Transmission électronique:

Les soumissions doivent être transmises par voie électronique. Cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO). N.B. Les soumissionnaires doivent transmettre leur soumission par voie électronique. Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Seuls sont admis à soumissionner les fournisseurs ayant un bureau d’affaires au Québec ou dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental. Un fournisseur inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ce cas d’inadmissibilité est applicable également aux sous-traitants du soumissionnaire.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur le dossier BAnQ 07-2026 ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: BAnQ 07-2026

Estimated contract value: CAD 200,000

Planned duration: 36 months

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43210000 - Computer equipment and accessories; 43211711 - Scanners

Submission deadline: 2026-11-26 No later than 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: BAnQ 07-2026 DAO Complet Solution de numérisation (113 p.); BAnQ 07-2026 Bordereau numérique Solution de numérisation (6 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.