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Acquisition et support pour un logiciel de gestion documentaire de projets de construction

Issued by Ville de Gatineau. · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
24 Aug 2026
Closes
13 Oct 2026, 18:00 UTC
Reference
2025SP527
Location
Québec — Outaouais, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 13 Oct 2026, 18:01 UTC to 13 Oct 2026, 18:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

Appel d’offres Acquisition et support pour un logiciel de gestion documentaire de projets de construction La Ville de Gatineau demande des soumissions pour l’acquisition et le support d’un logiciel de gestion documentaire de projets de construction. Les documents peuvent être obtenus au coût établi par le SEAO. Les documents seront disponibles sur le site du SEAO le lundi 24 août 2026. Les soumissions seront reçues jusqu’à 14 heures , le lundi 14 septembre 2026 au Service de l’approvisionnement responsable, situé au 476, boulevard Saint-René Est, 2 e étage, Gatineau (Québec) J8P 8A9 ou transmises par voie électronique exclusivement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et ouvertes publiquement au même jour et à la même heure. Toutes soumissions reçues après cette date seront refusées. Si vous déposez une soumission papier, cette dernière doit être placée dans une enveloppe cachetée portant la mention suivante : Soumission 2025 SP 527 Acquisition et support pour un logiciel de gestion documentaire de projets de construction La Ville de Gatineau n’est pas tenue d’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues ni d’encourir aucune obligation, ni aucuns frais envers le ou les soumissionnaires.

Buyer: Ville de Gatineau.

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2025SP527

Planned duration: 60 months

Duration including options: 132 months

Renewal options: + 36 mois + 36 mois

Delivery region(s): Outaouais

Territory: Restricted to the territories provided for in applicable agreements

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43232202 - Document management software

Submission deadline: 2026-10-13 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Cahiers des charges générales et particulières, Devis, Formule de soumission, Annexe (92 p.); Formule de soumission en Excel (7 p.); Devis en format Excel (17 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 24 notices from Ville de Gatineau., going back to May 2026 — 24 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Financial & Professional Services and IT & Telecom. There are 138 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 15 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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