Acquisition et support de numériseurs

AVIS D'APPEL D'OFFRES

DOSSIER: FX-AO 20260717 – Acquisition et support de numériseurs

SANTÉ QUÉBEC LAURENTIDES Le 1er décembre 2024, Santé Québec a été créé en vertu de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux (L.R.Q., c. G-1.021). Santé Québec Laurentides à titre d’établissement de Santé Québec est réparti sur plus de 100 installations situées sur un territoire de 20 500 km2. Il compte plus de 17 900 employés et plus de 1 100 médecins qui offrent des soins et services en santé à une population de près de 685 000 personnes. DESCRIPTION DU BESOIN Par le présent appel d’offres, Santé Québec Laurentides souhaite retenir un ou des adjudicataires pour deux lots distincts, soit l’acquisition de nouveaux numériseurs et le support de l’ensemble des numériseurs dont Santé Québec Laurentides est actuellement propriétaire. Le présent devis vise à assurer la disponibilité, la conformité, l’installation, le soutien et la maintenance des équipements de numérisation requis pour les besoins cliniques, administratifs et opérationnels de Santé Québec Laurentides.

Lot 1: acquisition de 10 numériseurs, livraison, installation, configuration, formation initiale et maintenance des nouveaux équipements.

Lot 2: support, entretien préventif et curatif, gestion des appels de service et maintien opérationnel du parc existant.

GARANTIE DE SOUMISSION Aucune garantie de soumission n’est exigée. ACCORD INTERGOUVERNEMENTAL Le contrat sera assujetti à l’ACCQO, à l’ALEC et à l’AECG. VISITE DES LIEUX Aucune visite des lieux n’est prévue dans le cadre de cet appel d’offres. COMMUNICATIONS DOCUMENTS D’APPEL D’OFFREES Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres. DATE LIMITE FIXÉE POUR LA RÉCEPTION DES PLAINTES La date limite fixée pour la réception des plaintes formulées en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) est le 17 septembre 2026. CLÔTURE DES OFFRES Les dossiers de soumissions seront reçus jusqu'au 07 Octobre 2026, 09:30 hres, heure du Québec, à l'adresse suivante : Santé Québec Laurentides, Service des approvisionnements, 1000 rue Labelle, Porte 2, local SS001, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 5N6. Les soumissions peuvent également être transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres. OUVERTURE DES SOUMISSIONS L'ouverture des soumissions sera effectuée immédiatement après la clôture des offres au même endroit, le même jour, à 09h45. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS Santé Québec Laurentides ne s'engage pas à accepter l'une ou l'autre des soumissions reçues dans le cadre de l'Appel d'offres.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Santé Québec Laurentides

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: FX-AO-20260717

Estimated contract value: CAD 200,000

Planned duration: 60 months

Delivery region(s): Laurentides

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43210000 - Computer equipment and accessories

Submission deadline: 2026-10-07 No later than 09:30 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-07 09:45 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Devis FX-AO-20260717 (10 p.); Contrat - FX-AO-20260717 (60 p.); Formulaire de soumission - FX-AO-20260717 (18 p.); Bordereau de prix et conformité FX-AO-20260717 (7 p.); Bordereau de prix et conformité FX-AO-20260717 (3 p.); Régie - FX-AO-20260717 (36 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.