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Acquisition et renouvellement de licences pour une solution de sauvegarde et de restauration de données Veeam

Issued by Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
18 Sept 2026
Closes
5 Oct 2026, 18:30 UTC
Value
CAD 305,000
Reference
R-1072-26
Location
Québec — Estrie, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

Objet de l’appel d’offres : L'Université de Sherbrooke sollicite des soumissions pour l'acquisition de licences pour une solution de sauvegarde et de restauration de données Veeam pour une durée maximale de 1 an, soit 1 an ferme et aucune option.

Description sommaire des options: Option d'acquisition supplémentaire des mêmes produits est prévue

Durée du contrat: 12 mois maximum

Garantie de soumission: Aucune garantie de soumission n’est exigée.

Garantie d'exécution: Aucune garantie d'exécution n’est exigée.

Disponibilité du document d'appel d'offres : Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions : Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions, sous pli cacheté et bien identifiées seront considérées. Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à l'endroit indiqués aux documents d'appel d'offres. Ouverture des soumissions : Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à l'endroit, à la date et à l'heure indiqués aux documents d'appel d'offres. Réserve : L'Université de Sherbrooke se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: R-1072-26

Estimated contract value: CAD 305,000

Planned duration: 12 months

Duration including options: 12 months

Delivery region(s): Estrie

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software

Submission deadline: 2026-10-05 Before 14:30 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-05 14:45 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Régie (31 p.); Formulaire de soumission (21 p.); Devis (5 p.); Contrat (38 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 4 notices from Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement, going back to September 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, IT & Telecom and Research, Studies & Evaluation. There are 138 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 7 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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