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Acquisition et intégration d’une solution de communication interprofessionnelle

Issued by Santé Québec - Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal Universitaire · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
12 Aug 2026
Closes
Value
CAD 622,300
Reference
2026-1977
Location
Québec — Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

SANTÉ QUÉBEC – CENTRE-SUD-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL – UNIVERSITAIRE, personne morale de droit public dûment constituée selon Loi sur les services de santé et des services sociaux, RLRQ c S-4.2, ayant sa principale place d’affaires au 1560, Sherbrooke Est, en la ville de Montréal, province de Québec, H2L 4M1.

Désire lancer un appel d’offres:

Acquisition et intégration d’une solution de communication interprofessionnelle (logiciel et appareils mobiles) AO 2026-1977

Sommaire des travaux:

Dans le cadre de l’appel d’offres 2026-1967, SANTÉ QUÉBEC – CENTRE-SUD-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL – UNIVERSITAIRE , souhaite retenir une solution pour l’acquisition, fourniture, intégration, configuration, formation, soutien et maintenance de communication interprofessionnelle incluant des appareils mobiles, des licences logicielles et les interfaces avec les systèmes d'appel de garde et d'anti‑errance. Les documents contractuels seront distribués via SEAO.

Mode d’adjudication: Prix le plus bas, avec application de marges préférentielles admissibles.

Contrat: Quantités fermes

Durée du contrat: 3 ans plus 2 options uniquement pour la garantie d’un an chacun.

Réception des soumissions: Les soumissions seront reçues à la date et à l’endroit suivants :

Avant le 15/09/2026 à 11h00 au 2175 rue Alexandre de Sève, HÔPITAL NOTRE-DAME 3e sous-sol, Quai réception marchandise, local (DS-3035), Montréal (Québec) H2L 2W5

Ouverture des soumissions: Les soumissions seront ouvertes (selon les clauses de la situation Covid-19) à la date et à l’endroit suivants :

15/09/2026 à 13h30 au 1560, rue Sherbrooke Est, HOPITAL NOTRE-DAME Pavillon Lachapelle - Local Appro TS2310 Aile T 2e sous-sol Montréal, QC, H2L 4M1. Ouverture via Teams le 12/09/2026 vers 13h30

Numéro de réunion: 220 472 638 681 195

Code secret: 5CW2wG23

Clause d’exclusion : Conformément à l’article 8 du règlement, l’organisme se réserve la possibilité de refuser tout prestataire qui au cours des 2 années précédant la date d’ouverture des soumissions, a fait l’objet de la part de notre organisme d’une évaluation de rendement insatisfaisant, ou a omis de donner suite à une soumission, un contrat, ou a fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions. Dépôt des Plaintes : Toute entreprise ou personne intéressée par cet appel d’offres et qui est d’avis que les documents d’appel d’offres ne respectent pas les règles contractuelles en vigueur, peut déposer une plainte en suivant les directives détaillées dans la procédure de gestion de plainte adoptée SANTÉ QUÉBEC – CENTRE-SUD-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL – UNIVERSITAIRE conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1), et qui est disponible sur notre site Internet, à l’adresse suivante

https: //ciusss-centresudmtl.gouv.qc.ca/propos/documentation-et-rapports/contrats

La date limite de dépôt des plaintes est le : 27/08/2026 . L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter aucune des soumissions reçues.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit posséder un système qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO au moment de déposer son offre. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Santé Québec - Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal Universitaire

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2026-1977

Estimated contract value: CAD 622,300

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 2 options de 12 mois chacune

Delivery region(s): Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Mauricie, Estrie, Montréal, Outaouais, Abitibi-Témiscamingue, Côte-Nord, Nord-du-Québec, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Chaudière-Appalaches, Laval, Lanaudière, Laurentides, Montérégie, Centre-du-Québec Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43000000 - Information technology broadcasting and telecommunications; 43200000 - Components for information technology or broadcasting or telecommunications

Submission deadline: 2026-09-29 Before 11:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-09-29 13:30 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Régie (40 p.); Contrat (57 p.); Formulaire de soumission (19 p.); Devis technique (36 p.); Bordereau de prix (1 p.); Grille des exigences (5 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 5 notices from Santé Québec - Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal Universitaire, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Healthcare & Pharma and IT & Telecom. There are 138 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 1 day.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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