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Acquisition d’une solution infonuagique pour la centralisation documentaire, l’archivage et la tenue de réunions sans papier

Issued by Société d'Habitation du Québec · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
31 Aug 2026
Closes
Value
CAD 250,000
Reference
730000019
Location
Québec — Capitale-Nationale, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 30 Sept 2026, 18:01 UTC to 30 Sept 2026, 18:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

Date de modification: 2026-09-23

Champ modifié: Conditions d’admissibilité

Texte ajouté: L’acquisition d’une solution infonuagique pour la centralisation documentaire, l’archivage et la tenue de réunions sans papier

Texte supprimé: N/A

La Société d’habitation du Québec, ci-après appelée la « Société », sollicite des soumissions pour l’acquisition d’une solution infonuagique pour la centralisation documentaire, l’archivage et la tenue de réunions sans papier. UNE VERSION WORD PEUT ÊTRE FOURNIE SUR DEMANDE.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur l’acquisition d’une solution infonuagique pour la centralisation documentaire, l’archivage et la tenue de réunions sans papier ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit posséder un système qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO au moment de déposer son offre. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Conformément le contenu de l'appel d'offres public.

Buyer: Société d'Habitation du Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 730000019

Estimated contract value: CAD 250,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: Deux périodes d'un an chaque.

Delivery region(s): Capitale-Nationale

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software

Submission deadline: 2026-09-30 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-09-30 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: 730000019-AOP-Acquisition Solution Informatique Gestion Rencontres (59 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

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A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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