Acquisition d'un logiciel d'échanges sécurisés - SaaS MFT

Objet de l’appel d’offres L’Université de Sherbrooke (UdeS) souhaite procéder l’acquisition d’une solution SaaS de type Managed File Transfer (MFT) afin d’assurer la continuité, la sécurité et l’évolution du service institutionnel de transfert de fichiers volumineux. Cette solution, tout comme celle actuellement en place, doit être intégrée à plusieurs composantes de l’environnement technologique de l’UdeS, notamment :

• L’authentification fédérée des utilisateurs institutionnels avec prise en charge de l’authentification multifacteurs (Microsoft Entra ID);
• La gestion de comptes invités destinés aux partenaires externes;
• Les mécanismes de journalisation et d’audit de la plateforme (Elastic/ELK via protocole Syslog);
• L’intégration avec les outils institutionnels de surveillance et de cybersécurité (MetaDefender via le protocole ICAP).

Durée du contrat et échéancier La durée prévue est d’environ CINQ (5) ans, incluant UNE (1) option de renouvellement de DEUX (2) ans. Voir documents d’appel d’offres pour les modalités complètes. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée. Garantie d'exécution Requise, voir documents d’appel d’offres pour les modalités complètes. Disponibilité du document d'appel d'offres Les documents d'appel d'offres sont disponibles uniquement par l'entremise du système électronique d'appel d'offres (SEAO). Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions, selon les modalités décrites aux documents d’appel d’offres, seront considérées. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient acheminés conformément aux modalités. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se référer aux documents d'appel d'offres pour les modalités et mises-à-jour. Réserve L'organisme public se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Voir documents d'appel d'offres. - Voir documents d'appel d'offres.

Buyer: Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: R-0884-26

Estimated contract value: CAD 400,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 1 x 2 ans

Delivery region(s): Estrie, Montérégie

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software; 43233500 - Information exchange software; 81162201 - Cloud backup as a service

Submission deadline: 2026-11-17 No later than 14:30 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-17 14:45 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: R-0884-26 Régie (34 p.); R-0884-26 Contrat (49 p.); R-0884-26 Devis (26 p.); R-0884-26 Formulaire de soumission (25 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.