Renouvellement du système de captation vidéo/audio et de la plateforme logicielle du Laboratoire de simulation clinique (LSC)

Objet de l’appel d’offres

L’Université de Sherbrooke désire:

• Renouveler un ensemble d’équipements de captation vidéo et audio désuets du Campus de la santé et du Campus de Longueuil ;
• Acquérir ou renouveler une plateforme logicielle de gestion des séances de simulation clinique ;
• Conclure un contrat de maintenance combinée (matériel et logiciel) ;
• Assurer la continuité des opérations sur les trois (3) sites via une instance unique de la plateforme logicielle.

Durée du contrat et échéancier La durée prévue est d’environ 9 ans, incluant 2 options de renouvellements. Voir documents d’appel d’offres pour les modalités complètes. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée. Garantie d'exécution Aucune garantie d’exécution n’est exigée. Disponibilité du document d'appel d'offres Les documents d'appel d'offres sont disponibles uniquement par l'entremise du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions, selon les modalités décrites aux documents d’appel d’offres, seront considérées. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de s'assurer que les documents soient acheminés conformément aux modalités. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se référer aux documents d'appel d'offres pour les modalités et mises-à-jour. Réserve L'organisme public se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - Voir Documents d'Appel d'Offres - Voir Documents d'Appel d'Offres

Buyer: Université de Sherbrooke -Service des ressources financières- Section de l'approvisionnement

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: S-1075-26

Estimated contract value: CAD 400,000

Planned duration: 60 months

Duration including options: 108 months

Renewal options: 2 options de 2 années chacune

Delivery region(s): Estrie, Montérégie

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G10 - Electrical and Electronics

UNSPSC: 45110000 - Audio and visual presentation and composing equipment; 45111700 - Audio presentation and composing equipment and hardware and controllers; 52161500 - Audio and visual equipment

Submission deadline: 2026-11-03 No later than 14:30 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-03 14:45 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: S-1075-26 Régie (34 p.); S-1075-26 Contrat (51 p.); S-1075-26 Devis (30 p.); S-1075-26 Formulaire de soumission (26 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.