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Acquisition de systèmes de points de vente pour les succursales de la SAQ

Issued by Société des alcools du Québec · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
22 Sept 2026
Closes
27 Oct 2026, 15:00 UTC
Reference
SP-236577
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
goods

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 27 Oct 2026, 15:01 UTC to 27 Oct 2026, 15:00 UTC
    First seen by FreeTender on 29 Sept 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

Details

Objet de l'appel de propositions Le présent appel de propositions vise à obtenir des soumissions pour l’acquisition de systèmes de points de vente (PDV) performants, évolutifs et adaptés aux besoins opérationnels de ses points de service, destinés aux succursales de la Société des alcools du Québec (SAQ), répartis en deux catégories. L’ensemble des fournitures et services requis devra être conforme aux exigences, conditions et modalités établies par la Société des alcools du Québec. Dépôt des soumissions Les soumissionnaires ne devront déposer qu'une seule soumission. Toute soumission est immuable après l'heure et la date limite pour le dépôt des soumissions. Toutefois, avant l’heure et la date limite, le soumissionnaire pourra corriger ou reprendre sa soumission transmise sur support papier. Le soumissionnaire peut corriger, amender ou annuler sa soumission avant l'heure et la date limites fixées pour la réception des soumissions par l'entremise du SEAO, sans pour cela aliéner son droit d'en présenter une nouvelle dans le délai fixé. La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. La SAQ ne peut être tenue responsable du trafic internet pour la transmission des soumissions par voie électronique. Il est de la responsabilité du soumissionnaire de prévoir un délai supplémentaire pour la transmission de celle-ci. Les soumissions seront reçues jusqu'à 11h00 (heure locale) le 27 octobre 2026, par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante: https://www.seao.gouv.qc.ca . Les soumissions déposées avant la date et l’heure limites seront ouvertes par la SAQ en présence de deux (2) représentants de la SAQ. Toutes les soumissions devront être reçues à temps pour être acceptées. Toute soumission reçue en retard sera retournée au soumissionnaire. Dans le mois suivant l'adjudication, les soumissionnaires seront informés par écrit, des noms des soumissionnaires et de l'adjudicataire ainsi que du montant d’octroi.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- 1.Admissibilité Le soumissionnaire doit respecter toutes les conditions énoncées dans la présente section Admissibilité, à défaut de quoi sa soumission sera automatiquement rejetée. 1.1.1 Document d’appel de propositions Seule une personne morale, une personne physique ou une société qui a obtenu le document d'appel de propositions via le système électronique d'appel d’offres SÉAO est admise à sou

Buyer: Société des alcools du Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: SP-236577

Planned duration: 36 months

Duration including options: 84 months

Renewal options: quatre (4) options de renouvellement d’une période de (12) douze mois chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43211505 - Point of sale pos terminal

Submission deadline: 2026-10-27 No later than 11:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: SP236577_ EQUIPEMENTS POS SAQ (51 p.); SP236577 Annexe 6.5 Devis Technique Système PDV (6 p.); SP236577_ EQUIPEMENTS POS SAQ_Word (41 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 3 notices from Société des alcools du Québec, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Manufacturing & Supply and Financial & Professional Services. There are 138 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 28 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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