Abonnement aux produits infonuagiques Atlassian (Jira, Confluence et autres modules)

SOQUIJ sollicite des Soumissions de « partenaires Atlassian officiels » ( Atlassian Solution Partners ) pour des abonnements aux produits infonuagiques Atlassian, comme détaillé à la clause 3.2 de la Régie , pour une durée initiale de 36 mois, avec deux (2) Options de renouvellement de 12 mois chacun. L’utilisation des outils Atlassian en mode infonuagique s’inscrit directement dans la vision de SOQUIJ visant à doter ses équipes d’un environnement intégré pour soutenir l’ensemble du cycle de vie des produits et des initiatives numériques. SOQUIJ assure le développement et la maintenance de plus d’une trentaine de produits numériques et s’appuie déjà sur Jira et Confluence afin de planifier, coordonner et suivre les travaux, centraliser la documentation collaborative et assurer la traçabilité des besoins, des décisions, des essais, des demandes ainsi que des livraisons. Ces outils doivent également permettre la création, l’organisation, la gestion et le partage de la documentation dans un environnement collaboratif centralisé, favoriser la collaboration en temps réel, assurer la conservation du savoir organisationnel et garantir la traçabilité des besoins d’affaires, des décisions, des travaux, des essais et des livraisons. Les abonnements visés par l’Appel d’offres visent à préserver l’environnement intégré déjà adopté par les équipes, incluant les configurations, automatisations, historiques et intégrations fonctionnelles existantes. L’Appel d’offres ouvre également la voie au déploiement de nouvelles extensions afin de soutenir l’amélioration de nos processus en adéquation avec nos besoins organisationnels présents et futurs. DESCRIPTION DES LIVRABLES Outils SOQUIJ souhaite obtenir des abonnements standards aux Outils Atlassian ainsi qu’aux modules d’extension suivants, en mode infonuagique, selon les quantités estimées indiquées à l’ Annexe 2 – Bordereau de prix du Formulaire de soumission, sur la base d’abonnements mensuels :

Abonnements standards Atlassian:

Jira Confluence

Modules d’extension:

Xray – Test Management pour Jira Draw.io Draw.io Diagrams SprintRetro Miro Embed pour Confluence Checklists pour Jira

Easy Agile TeamRhytm: Story Map, Insights

Pour toute la durée du Contrat, le Fournisseur doit agir à titre de « partenaire Atlassian officiel » ( Atlassian Solution Partner ) et maintenir ce statut pour fournir des abonnements valides et conformes aux exigences d’Atlassian, en mode infonuagique (SaaS).

Les Livrables incluent:

La fourniture, l'activation et la gestion des abonnements; L’accès aux Outils et leur utilisation; Le renouvellement des abonnements selon les modalités prévues au Contrat, effectué sans interruption ni perte de fonctionnalité; La garantie de bon fonctionnement des Outils conformément aux performances attendues par Atlassian, ainsi que toute garantie de sécurité offerte par Atlassian; L'accès aux mises à jour, correctifs, rustines et nouvelles versions mineures ou majeures mis à disposition par Atlassian; L’accompagnement du Fournisseur, ainsi que l’accès au soutien technique d’Atlassian, lorsque requis; La transmission des avis, communications et informations pertinentes provenant d’Atlassian relativement aux Outils; L'information à SOQUIJ de tout incident pouvant avoir une incidence sur l’exécution du Contrat relevant directement des activités du Fournisseur; L’hébergement des Données de SOQUIJ. L'organisation Atlassian à laquelle se rattache l’Appel d’offres est : soquij.atlassian.net/ . La migration ou le transfert de configuration vers une autre organisation Atlassian est strictement interdite.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Une Soumission sera jugée non conforme et automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : 1) La Soumission n’est pas déposée avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions ou, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, la Soumission n’est pas déposée à l’endroit prévu pour sa réception. 2) La Soumission n’est pas rédigée en français. - Le plus bas prix admissible et conforme.

Buyer: Société québécoise d'information juridique SOQUIJ

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: T2026-055

Estimated contract value: CAD 245,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: Deux (2) options de renouvellement de douze (12) mois chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43230000 - Software; 43231500 - Business function specific software; 43232300 - Data management and query software; 43232402 - Development environment software; 43233000 - Operating environment software

Submission deadline: 2026-12-07 Before 14:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-12-07 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: T2026-055 - Régie (32 p.); T2026-055 - Contrat (22 p.); T2026-055 - Formulaire de soumission (16 p.); T2026-055 - Annexe 1 - Questionnaire de non-participation (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.