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Externalisation des missions de délégué à la protection des données pour le Crous de Toulouse-Occitanie

Outsourcing of the missions of Data Protection Officer for the Crous de Toulouse-OccitanieEnglish, machine translated

Issued by Etablissements et organismes de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation — EOESRI / CROUS de Toulouse-Occitanie - Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires de Toulouse-Occitanie · via PLACE — Plateforme des achats de l'État (France)

Published
6 Nov 2026
Closes
8 Dec 2026, 11:00 UTC
Value
EUR 20,000
Reference
2027-02
Location
(31) Haute-Garonne, France
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Etablissements et organismes de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation — EOESRI / CROUS de Toulouse-Occitanie - Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires de Toulouse-Occitanie in (31) Haute-Garonne, France has published a tender in it & telecom: “Externalisation des missions de délégué à la protection des données pour le Crous de Toulouse-Occitanie”. Submissions close on 8 December 2026, 32 days from today. The stated value is EUR 20,000. Quote reference 2027-02 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 528 open it & telecom notices in France on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through PLACE — Plateforme des achats de l'État (France), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from French by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The Crous de Toulouse-Occitanie is a public administrative institution whose mission is to contribute to ensuring that students have a quality of reception and life conducive to the success of their training course. Its work is structured around five main areas:- Scholarships and financial aid.- Student housing.- University restoration.- Social accompaniment.- Culture and campus life.As part of the exercise of its missions, the Crous de Toulouse-Occitanie is required to process personal data.

Details

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif ayant pour mission de contribuer à assurer aux étudiants une qualité d'accueil et de vie propice à la réussite de leur parcours de formation. Son action s'articule autour de cinq grands domaines :- Les bourses et les aides financières.- Le logement étudiant.- La restauration universitaire.- L’accompagnement social.- La culture et la vie de campus.Dans le cadre de l'exercice des ses missions, le Crous de Toulouse-Occitanie est amené à traiter des données à caractère personnel. Ainsi, afin d'assurer un suivi de sa conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD), l’établissement souhaite recourir à des prestations d’externalisation des missions de délégué à la protection des données (DPO).

Objet : Objet des services : Externalisation des missions de délégué à la protection des données pour le Crous de Toulouse-Occitanie. Le Crous de Toulouse -Occitanie est un établissement public administratif ayant pour mission de contribuer à assurer aux étudiants une qualité d'accueil et de vie propice à la réussite de leur parcours de formation. Son action s'articule autour de cinq grands domaines : - Les bourses et les aides financières. - Le logement étudiant. - La restauration universitaire. - L’accompagnement social. - La culture et la vie de campus. Dans le cadre de l'exercice de ses missions, le Crous de Toulouse -Occitanie est amené à …

Allotissement : L’acheteur décide de ne pas allotir le marché pour les raisons suivantes: la dévolution en lots séparés est de nature à rendre techniquement difficile l'exécution des prestations. R.C. - 2027-02 Page 7 sur 13

Durée / délai d'exécution : Durée : Le marché est conclu pour une durée de 12 mois à compter de la date de notification. Reconduction : Le marché est reconductible tacitement, dans la limite de trois reconductions. La durée de chaque période de reconduction est de 12 mois. Ainsi, la durée maximale du marché est de quatre ans, reconductions comprises. A l'issue de la dernière reconduction, plus aucune nouvelle commande ne pourra être réalisée en exécution de ce marché. Si l’acheteur ne souhaite pas reconduire le marché, il doit prendre une décision expresse de non-reconduction, qu’il notifie au titulaire au plus tard 90 jours calendaires avant la date d’échéance du …

Variantes : La présentation de variantes à l'initiative du soumissionnaire n'est pas autorisée. Aucune variante n'est prévue par l’acheteur. L’offre doit être strictement conforme aux pièces du marché public. En cas de présentation d’une variante, seule l’offre de base sera prise en compte.

Critères d'attribution : L’acheteur attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté l'offre économiquement la plus avantageuse en se fondant sur une pluralité de critères. Les critères listés ci-dessous s'appliquent pour l'attribution du marché. N° Description Pondération 1 Prix 50 Partie forfaitaire (40/50) : Le montant pris en compte est celui indiqué en euros TTC dans la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF) Note = (Prix de l'offre la moins disante/Prix de l’offre) x 40 Partie à bon de commande (10/50) : La note du critère prix sera évaluée à partir du montant total TTC de la somme des prix prévus au Bordereau des Prix Unitaires (BPU) Note = …

Allotissement: Non

Type d'annonce: Annonce de consultation

Référence: 2027-02

Procédure: Appel d'offres ouvert

Catégorie: Services

Organisme : Etablissements et organismes de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation — EOESRI / CROUS de Toulouse-Occitanie - Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires de Toulouse-Occitanie

Code CPV: 72310000

Lieu d'exécution: (31) Haute-Garonne

Date limite de remise des plis: 08/12/2026 12:00 (heure de Paris)

Les dossiers de consultation se téléchargent et les offres se déposent sur PLACE (marches-publics.gouv.fr).

Source: PLACE (fiche de la consultation et règlement de consultation).

Context for bidders

We hold 2 notices from Etablissements et organismes de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation — EOESRI / CROUS de Toulouse-Occitanie - Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires de Toulouse-Occitanie, going back to October 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Water & Environment. There are 528 open IT & Telecom tenders in France. This one closes in 32 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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