FreeTender
Accepting bidstenderNetherlands

Zaaksysteem gemeente Rucphen

Issued by Gemeente Rucphen · via TenderNed — Netherlands

Verify & apply on the official portal →
Published
13 Aug 2026
Closes
26 Oct 2026, 08:45 UTC
Reference
K012217
Location
West-Noord-Brabant, Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

De opdracht omvat in hoofdzaak de levering, implementatie, inrichting, migratie, beschikbaarstelling, het beheer, onderhoud, support en de doorontwikkeling van een zaaksysteem als SaaS-dienst, inclusief de realisatie van de in het Programma van Eisen benoemde koppelingen, de conversie en migratie van gegevens uit het huidige zaaksysteem, het inrichten en in stand houden van een pre-depotomgeving, en het verzorgen van opleidingen en documentatie.

Contracting authority: Gemeente Rucphen

Type of contract: Diensten

Procedure: Openbaar

National or European: Europees

Legal framework: Aanbestedingswet 2012

Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling

CPV codes: 72000000-5 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning; 48311100-2 Systeem voor documentenbeheer; 48517000-5 IT-software; 72263000-6 Software-implementatiediensten; 72265000-0 Softwareconfiguratiediensten; 72267000-4 Onderhouds- en reparatiediensten voor software; 72268000-1 Leveren van software

Contract period: 2027-01-01 to 2030-12-31

Place of performance (NUTS): West-Noord-Brabant

Buyer reference: K012217

TenderNed reference: TN597099

TED publication: 562795-2026

Electronic submission via: TenderNed

Tender documents and submission are on tenderned.nl.

Context for bidders

We hold 3 notices from Gemeente Rucphen, going back to August 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, Construction & Infrastructure and IT & Telecom. There are 338 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 29 days.

Documents

  • Eerste Nota van Inlichtingen Zaaksysteem gemeente Rucphen.pdfDownload (pdf)
  • V2 Aanbestedingsleidraad Zaaksysteem gemeente Rucphen aangepast n.a.v. Eerste NvI.pdfDownload (pdf)
  • V2 Bijlage 1 Inschrijvingsbiljet aangepast n.a.v. Eerste NvI.xlsxDownload (xlsx)
  • V2 Bijlage 9 Invulbijlage_applicaties_en_koppelingen aangepast n.a.v. Eerste NvI.pdfDownload (pdf)
  • V2 Bijlage 10 Concept wachtkamerovereenkomst aangepast n.a.v. Eerste NvI.pdfDownload (pdf)
  • V2 Bijlage 12 Programma van Eisen aangepast n.a.v. Eerste NvI.pdfDownload (pdf)
  • V2. Bijlage 6 Conceptovereenkomst aangepast n.a.v. Eerste Nota van Inlichtingen.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 8 Concept verwerkersovereenkomst.pdfDownload (pdf)
  • TN597099 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260811154902.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 14 Grafische weergave vereiste en gewenste koppelingen.jpgDownload (jpg)
  • Bijlage 13 Applicatielandschap.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 11 Realisatielijst Wensen.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 7 Klachtenregeling.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 5 GIBIT 2025.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 4 Verklaring referentie voor kerncompetentie.pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 3 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).pdfDownload (pdf)
  • Bijlage 2 - Eigenverklaring Sanctiepakket Rusland.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →