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(VD) Services de gardiennage pour Loto-Québec et ses filiales

Issued by Loto-Québec . · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
21 Oct 2026
Closes
20 Nov 2026, 19:00 UTC
Reference
26-510
Location
Québec — Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Canada
Sector
Defence & Security
Type
services

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 20 Nov 2026, 19:01 UTC to 20 Nov 2026, 19:00 UTC
    First seen by FreeTender on 22 Oct 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

At a glance

Loto-Québec . in Canada has published a tender in defence & security: “(VD) Services de gardiennage pour Loto-Québec et ses filiales”. Submissions close on 20 November 2026, 29 days from today. Quote reference 26-510 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 10 notices from this buyer since 2026, 7 of them currently open. There are 53 open defence & security notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

Appel de soumissions no 26-510 Services de gardiennage pour Loto-Québec et ses filiales

Clôture le: 20 novembre 2026, à 14 h, heure locale

Loto-Québec et ses filiales, notamment Lotim inc. et la Société des casinos du Québec inc., désirent recevoir des offres relativement à des services de gardiennage pour ses édifices. Cet appel de soumissions est divisé en six (6) lots, répartis comme suit :

Lot 1: Édifices à Montréal (Loto-Québec et Lotim inc.) :

§ Siège social de Loto-Québec, situé au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal; § Complexe multifonctionnel de Loto-Québec, situé au 325, rue Bridge à Montréal; § Centre informatique Pierre-de-Coubertin, situé au 5645, av. Pierre-de-Coubertin à Montréal; § Édifice Pierre-Dupuy, situé au 2190, av. Pierre-Dupuy à Montréal.

Lot 2: Hilton Lac-Leamy (Société des casinos du Québec inc.) :

§ Hôtel Hilton Lac-Leamy, situé au 1, boul. du Casino à Gatineau.

Lot 3: Salon de jeux de Québec (Société des casinos du Québec inc.) :

§ Salon de jeux de Québec, situé au 847, rue Clémenceau à Beauport;

Lot 4: Salon de jeux de Trois-Rivières (Société des casinos du Québec inc.) :

§ Salon de jeux de Trois-Rivières, situé au 1900, boul. des Forges, Trois-Rivières.

Lot 5: Salon de jeux de Rimouski (Société des casinos du Québec inc.) :

§ Salon de jeux de Rimouski, situé au 225 Bd René Lepage E., Suite 100, à Rimouski;

Lot 6: Salon de jeux de Saguenay (Société des casinos du Québec inc.) :

§ Salon de jeux de Saguenay, situé au 2675 Bd du Royaume, à Saguenay. La soumission doit être transmise par voie électronique et ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca . La soumission doit être déposée (chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant le 20 novembre 2026, 14 h, heure locale. Toutes les conditions de cet appel de soumissions sont contenues dans le présent document. Pour être admissible à présenter une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux critères suivants et fournir les documents spécifiés ci‑dessous, sans quoi sa soumission sera automatiquement rejetée : § Avoir obtenu le document d'appel de soumissions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; § Détenir, lorsque requis en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1), une autorisation valide de l’Autorité des marchés publics (AMP) de contracter ou de sous-contracter avec un organisme public. Pour plus de détails, consultez la clause « Autorisation de l’Autorité des marchés publics » du présent document d’appel de soumissions; § Détenir une Attestation de Revenu Québec valide, laquelle ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure de clôture du présent appel de soumissions. À défaut de détenir une telle attestation, le soumissionnaire doit fournir le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint à la section E – « Formulaire de soumission » du présent document, et ce, s’il n’a pas d’établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; § Ne pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA); § Avoir dans un des pays signataires de l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l’Union européenne (AECG), un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; § Détenir, au moment de la remise de sa soumission, les permis requis conformément aux exigences énoncées à la Loi sur la sécurité privée (RLRQ, c. S-3.5); § Posséder, à la date de remise des soumissions, une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans la fourniture d’une gamme de services de gardiennage dans un édifice public comprenant notamment des services de surveillance et de patrouille. À cet égard, Loto-Québec peut considérer l’expérience d’une filiale du soumissionnaire, de sa compagnie mère ou d’une entreprise résultant de la fusion du soumissionnaire, d’une de ses filiales ou de sa compagnie mère; § Présenter, à la date de remise des soumissions, trois (3) contrats réalisés au cours des cinq (5) dernières années. Parmi les trois (3) contrats présentés :

Pour les lots 1 à 6:

- Au moins deux (2) contrats devront être d’envergure similaire ou plus grande en termes de types de postes à combler; - Au moins deux (2) contrats devront être d’envergure similaire ou plus grande en termes de nombre d’employés affectés au contrat; - Ces trois (3) contrats présentés devront comporter un volet « mesure d’urgence » incluant la responsabilité d’au moins un panneau à incendie.

Pour le lot 1: Édifices à Montréal

Au moins un (1) de ces trois (3) contrats devra comprendre plusieurs sites.

Pour les lots 3 à 6: Salons de jeux de Québec, de Trois-Rivières, de Rimouski et de Saguenay

Au moins un (1) contrat devra comporter une interaction constante avec la clientèle, des interventions médicales, de la résolution de litiges, des expulsions de clients et des arrestations. Inclure également à sa soumission, pour chacun des lots pour lequel il dépose une soumission :

§ Pour le lot 1: Édifices à Montréal

- Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 650 000 $ en guise de garantie d’exécution, payable à l’ordre de Loto-Québec; ou - Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 650 000 $ en faveur de Loto-Québec.

§ Pour le lot 2: Hilton Lac-Leamy

- Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 120 000 $ en guise de garantie d’exécution, payable à l’ordre de la Société des casinos du Québec inc.; ou - Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 120 000 $en faveur de la Société des casinos du Québec inc. § Pour les lots 3 à 6 : Salons de jeux de Québec, de Trois-Rivières, de Rimouski et de Saguenay - Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 450 000 $ en guise de garantie d’exécution, payable à l’ordre de la Société des casinos du Québec inc.; ou - Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 450 000 $ en faveur de la Société des casinos du Québec inc. § Avoir transmis sa soumission par voie électronique par l’intermédiaire du SEAO. Dans le cas d’une soumission dont l’intégrité n’a pas été constatée, le fait de ne pas remédier à cette irrégularité dans les deux (2) jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par Loto-Québec entraînera le rejet de la soumission. Une soumissioninintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO sera également automatiquement rejetée. Loto-Québec tiendra une séance d'information facultative le 29 octobre 2026 à 10 h, via TEAMS. Les détails de cette séance seront communiqués ultérieurement. Si aucune demande n’est reçue avant cette date et heure, la séance d’information n’aura pas lieu. Loto-Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni toute autre soumission reçue. En vertu de la Loi sur l’Autorité des marchés publics, toute plainte doit être reçue par Loto-Québec au plus tard le 5 novembre 2026. Directrice de l’approvisionnement Émis le 21 octobre 2026

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Pour être admissible à présenter une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux critères suivants et fournir les documents spécifiés ci‑dessous, sans quoi sa soumission sera automatiquement rejetée : § Avoir obtenu le document d'appel de soumissions via le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec « SEAO »; § Détenir, lorsque requis en vertu de la Loi sur les contrats d

Buyer: Loto-Québec .

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Technical services

SEAO number: 26-510

Planned duration: 60 months

Delivery region(s): Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Mauricie, Montréal, Outaouais

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S10 - Custodial Operations and Related Services

UNSPSC: 92121504 - Security guard services

Bid security: Inclure également à sa soumission, pour chacun des lots pour lequel il dépose une soumission : § Pour le lot 1 : Édifices à Montréal - Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 650 000 $ en guise de garantie d’exécution, payable à l’ordre de Loto-Québec; ou - Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 650 000 $ en faveur de Loto-Québec. § Pour le lot 2 : Hilton Lac-Leamy - Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 120 000 $ en guise de garantie d’exécution, payable à l’ordre de la Société des casinos du Québec inc.; ou - Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 120 000 $ en faveur de la Société des casinos du Québec inc. § Pour les lots 3 à 6 : Salons de jeux de Québec, de Trois-Rivières, de Rimouski et de Saguenay - Un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une caisse populaire à émettre, advenant l’adjudication d’un contrat au soumissionnaire, une lettre de garantie bancaire irrévocable de 450 000 $ en guise de garantie d’exécution, payable à l’ordre de la Société des casinos du Québec inc.; ou - Une convention relative à l’émission d’un cautionnement d’exécution émise par une entreprise détenant un permis d’assureur au Canada et légalement habilitée à se porter caution au Québec de 450 000 $ en faveur de la Société des casinos du Québec inc.

Submission deadline: 2026-11-20 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: 26-510 (VD) Appel de soumissions (204 p.); 26-510 (VD) Formulaire de soumission (WORD) (46 p.); 26-510 (VD) Bordereau de soumission (EXCEL) (23 p.); 26-510 (VD) Questionnaire de non-participation (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 10 notices from Loto-Québec ., going back to July 2026 — 7 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, Transport & Logistics and Agriculture & Food. There are 53 open Defence & Security tenders in Canada. This one closes in 29 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this defence & security opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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