FreeTender
Accepting bidstenderDenmark

Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

Issued by Region Syddanmark · via udbud.dk — Denmark (national procurement notices)

Verify & apply on the official portal →
Published
5 Oct 2026
Closes
3 Nov 2026, 09:00 UTC
Value
DKK 6,500,000
Reference
683605-2026
Location
Denmark
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Region Syddanmark in Denmark has published a tender in it & telecom: “Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus”. Submissions close on 3 November 2026, 29 days from today. The stated value is DKK 6,500,000. Quote reference 683605-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 15 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 41 open it & telecom notices in Denmark on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through udbud.dk — Denmark (national procurement notices), not through FreeTender.

Details

Region Syddanmark udbyder en kontrakt vedrørende Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter Esbjerg Sygehus.

Esbjerg Sygehus’ fysiske rammer for Depot & Forsyningstjenesten er 100% udnyttet og kan ikke understøtte den ønskede vækst og fremtidssikring, som det kræves. Depot & Forsyningstjenesten holder til i kælderetagen på Esbjerg Sygehus i dag, hvor alle varer bliver leveret på Østergade i indre by af Esbjerg.

Esbjerg Sygehus nye Lager- & Logistikcenter vil danne rammerne for en øgning af varer på lageret som sikre forsyningen til Esbjerg Sygehus og samarbejdspartnere. Øgningen af lagervarer giver et positivt aftryk på den grønne omstilling i form af reduktion i transporter til Lager- & Logistikcenteret i forhold til den nuværende belastning. Den tunge og sorte trafik i Esbjerg indre by vil blive reduceret væsentlig ved etablering af Esbjerg Sygehus’ nye Lager- & Logistikcenter.

Esbjerg Sygehus Lager- & Logistikcenter forsyner Esbjerg & Grindsted Sygehus, Veneklinikken i Brørup, Psykiatrien på Gl. Vardevej og alle de lokale Psykiatri afdelinger. Esbjerg Sygehus har samarbejde med de omkringliggende kommuner vedr. blandt andet IV behandlinger i borgernes eget hjem samt de kommende Sundheds- og Omsorgs Pladser. Samarbejdet indeholder en aftale med forsyninger til lokale depoter i samarbejdskommunerne.

Den udbudte opgave omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder etablering af integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, prøver og test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse.

På tidspunktet for indgåelse af den udbudte Kontrakt er lagerbygningen under opførelse. Leverandørens ydelser omfatter tillige projektledelse og koordinering med entreprenøren – KG Hansen, dog primært med leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg – Element Logic.

WMS-løsningen som leveres, i henhold til den udbudte Kontrakt, skal opfylde de krav til funktion, kvalitet, kapacitet m.v., som fremgår af udbudsmaterialet.

Regionen har behov for op til 2 sites med 3 superbrugere og 12 brugere. Det ene site skal anvendes for Esbjerg Sygehus som en del af Leverancen, og det andet site skal kobles på for Grindsted Sygehus i løbet af kontraktperioden uden yderligere omkostninger. Grindsted Sygehus har ikke et tilsvarende WMS, men alene manuelle lagre.

Opgaven er udbudt som én samlet kontrakt ud fra funktionelle, markedsmæssige og økonomiske hensyn. Kontrakten er tidsubegrænset. Kunden har et opsigelsesvarsel på 12 måneder, og Leverandøren har et opsigelsesvarsel på 24 måneder, dog tidligst til udløb 5 år efter Overtagelsesdagen.

Contracting authority: Region Syddanmark

Notice type: Contract notice – general directive, standard regime

Main nature of the contract: Services

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Estimated value: DKK 6,500,000

TED publication: 683605-2026

Procurement documents and submission are through the buyer's e-tendering system linked from the notice on udbud.dk.

Context for bidders

We hold 15 notices from Region Syddanmark, going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Manufacturing & Supply. There are 41 open IT & Telecom tenders in Denmark. This one closes in 29 days.

Documents

  • Procurement documents (www.ethics.dk)Download

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →