Transport de buanderie vers les buanderies régionales de Santé Québec Chaudière-Appalaches

Santé Québec Chaudière-Appalaches désire procéder à une entente de partenariat pour des services de transport de chariots et/ou de bacs et/ou de sacs de lingerie-literie propre et souillée. Le service de transport comprend principalement la livraison de chariots ou autres matériels roulants de lingerie-literie propre en partance des deux buanderies régionales vers les installations desservies par Santé Québec Chaudière-Appalaches, mais également vers des partenaires externes lorsque Santé Québec Chaudière-Appalaches doit confier une partie de ses activités de production. Le service doit aussi inclure, en plus du transport, la manutention des sacs de lingerie-literie souillée vers les chariots de transports. Le PRESTATAIRE DE SERVICES et/ou ses employés, ne peut exécuter à l’intérieur des routes régulières de Santé Québec Chaudière-Appalaches, d’autres transports que ceux reliés au contrat et/ou ceux demandés et autorisés par les représentants autorisés du Santé Québec Chaudière-Appalaches. Le PRESTATAIRE DE SERVICES et/ou ses employés, ne peut pendant l’exécution de la route régulière, prendre en charge des demandes de transport provenant de d’autres contrats. Une personne est requise pour le transport et la manipulation des chariots de lingerie-literie et cette personne peut être le chauffeur. Les chariots de lingerie-literie propre ont des points de départ et des points d’arrivée précis pour chaque site. Les lieux de récupération de la lingerie-literie souillée sont également définis. Le PRESTATAIRE DE SERVICES est responsable de livrer les chariots de lingerie-literie propre dans le local d’entreposage prévu à cet effet dans les différents sites et de récupérer les chariots de lingerie-literie souillée aux endroits indiqués. Le PRESTATAIRE DE SERVICES est responsable du transport des chariots à l’intérieur du site. S’il décide d’avoir deux personnes, la tarification horaire demeure la même qu’à un employé. Le chargement des chariots de lingerie-literie propre et souillée et la livraison doivent être effectués selon les routes planifiées par Santé Québec Chaudière-Appalaches. Les routes sont estimées entre 3 et 8 heures et planifiées actuellement du lundi au samedi. Un total de 24 routes a été établi : 17 routes au départ de la buanderie régionale de Beauceville et 7 routes au départ de la buanderie régionale de Montmagny. Les routes de transport sont présentées à l’annexe A, mais pourront être modifiées en tout temps, selon les besoins du Santé Québec Chaudière-Appalaches. Un scénario d’attribution est présenté au bordereau de prix afin d’estimer la valeur potentielle du contrat. Le nombre d’heures présenté par point de départ est pour les 24 routes et représente l’estimation de nos besoins. Les heures effectuées seront les heures payées. Une liste non-exhaustive des points de services est présenté à l’annexe B. Celle-ci est modifiable en tout temps et des points de services peuvent être ajoutés ou retirer, selon les besoins. Une liste non-exhaustive de la localisation des installations est présentée à l’annexe F. La lingerie-literie propre est disponible en pile et/ou dans des sacs en filet et/ou en vrac et/ou en sac de plastique, placés dans les chariots ou autres matériels roulants, conçus à cette fin. La lingerie-literie souillée est mise dans des sacs en nylon et/ou sacs de plastique. La lingerie-literie propre a toujours priorité sur la lingerie-literie souillée, c’est-à-dire que la lingerie-literie propre doit toujours être transportée ou manipulée la première, de façon à éliminer les dangers de contamination avec la lingerie-literie souillée. Les deux catégories ne doivent jamais résider ensemble dans le même chargement. Advenant l’union des deux catégories de lingerie-literie (souillée et propre), le prestataire de service doit rapporter à la buanderie productrice la lingerie-literie propre pour être relavée et devra en assumer les frais. Les chariots de lingerie-literie ont de manière générale, les dimensions et les poids approximatifs suivants :

• 24 pouces de largeur X 60 pouces de longueur X 72 pouces de hauteur

Poids avec lingerie-literie propre: 400 kg

Poids avec lingerie-literie souillé: 365 kg

• 31 pouces de largeur X 68 pouces de longueur X 62 pouces de hauteur

Poids avec lingerie-literie propre: 400 kg

Poids avec lingerie-literie souillé: 365 kg

Certains chariots, mais très peu, ont les dimensions suivantes :

• 36 pouces de largeur x 57 pouces de longueur x 72 pouces de hauteur

Poids avec lingerie-literie propre: 400 kg

Poids avec lingerie-literie souillé: 365 kg

• 30 pouces de largeur x 60 pouces de longueur x 64 pouces de hauteur

Poids avec lingerie-literie propre: 430 kg

Poids avec lingerie-literie souillé: 400 Kg

Selon les besoins de Santé Québec Chaudière-Appalaches, des palettes de lingerie-literie neuve pourraient également faire partie de la cueillette et de la livraison par le PRESTATAIRE DE SERVICES

Conditions (admissibilité / eligibility)

- 1.09 Admissibilité Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE : a) doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; b) doit remplir la condition concernant son établissement prévue à la clause 1.02 de la Régie; c) doit, conformément à la clause «Attestation de Revenu Qué - 1.11 Conformité 1.11.01 Cas de rejet automatique Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : a) si la Soumission n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si l’endroit prévu pour sa réception n’est pas respecté; b) si la Soumission n’est pas

Buyer: Santé Québec Chaudière-Appalaches

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Technical services

SEAO number: 2026STC106

Estimated contract value: CAD 5,000,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 2 options de renouvellement d'un an chacun.

Delivery region(s): Chaudière-Appalaches

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S17 - Transportation, Travel, and Relocation Services

UNSPSC: 78000000 - Transportation and storage and mail services; 78100000 - Mail and cargo transport; 78101800 - Road cargo transport; 78101801 - Local area trucking services; 78101802 - Regional or national trucking services

Submission deadline: 2026-12-10 No later than 10:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-12-10 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: FOR_SOUM_ 2026STC106 (19 p.); ANNEXE 2.00_BORDEREAU DE PRIX-2026STC106 (1 p.); ANNEXE 2.00_BORDEREAU DE PRIX-2026STC106 (1 p.); ANNEXE 7.00_VALIDATION DE CONFORMITE_2026STC106 (1 p.); ANNEXE 7.00_VALIDATION DE CONFORMITE_2026STC106 (1 p.); Annxe E-Gabarit tableau Excel (1 p.); Annxe E-Gabarit tableau Excel (1 p.); Annexe D-Je lave mes mains efficacement (1 p.); Annexe F-Localisation des insttallations (1 p.); Annexe C-Désinfection de type régulière pour cargo (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.