FreeTender
Accepting bidstenderDenmark

Syddansk Universitet - Rengøringsservice & Vinduespolering

Issued by Syddansk Universitet · via udbud.dk — Denmark (national procurement notices)

Verify & apply on the official portal →
Published
24 Sept 2026
Closes
23 Oct 2026, 12:00 UTC
Reference
657598-2026
Location
Odense M, Denmark
Sector
Water & Environment
Type
services

Details

Rengøringsservice og vinduespolering på ca. 14 lokationer under Syddansk Universitet (SDU).

SDU er en selvejende institution, der økonomisk og administrativt er afhængig af Staten og undergivet den til enhver tid gældende bekendtgørelse af lov om universiteter (universitetsloven).

SDU har pt. 6 campusser, hvor den største campus er placeret i Odense. De resterende 5 campusser er placeret i Esbjerg, Kolding, Vejle, Sønderborg og København.

SDU har derudover en række mindre lokationer rundt omkring i Danmark, samt i Flensburg, Tyskland. Der kan læses mere om alle SDU’s lokationer på www.sdu.dk.

Yderligere information om SDU kan fås på http://www.sdu.dk/om_sdu, hvor SDU's indkøbspolitik også findes.

Rengøringsservice for SDU omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver. Lokaletyperne omfatter bl.a.auditorier, undervisningslokaler, læsesal, studiepladser, kantineområder/frokoststuer, administrative områder i form af kontorer, mødelokaler og grupperum, laboratorier, herunder GMO-laboratorier klasse 1 og 2, isotop klasse B og C samt Biologisk agenser klasse 1 og sektionsstuer mm. Vinduespolering omfatter ind- og udvendig facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv.

Rengøringsservice og vinduespolering bliver på nuværende tidspunkt udført af eksterne leverandører (udbuddets omfang fremgår udbudsbilag A).

Kontraktbilag 2 og 3 m. bilag indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse.

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler. Dette skyldes et ønske om et ensartet kvalitets- og serviceniveau på tværs af SDU’s lokationer, behovet for effektiv koordinering og styring af rengørings- og vinduespoleringsydelserne samt ønsket om at reducere de administrative omkostninger forbundet med kontraktstyring, opfølgning og fakturering. Endvidere vurderes det, at en samlet kontrakt giver mulighed for stordriftsfordele og en mere fleksibel disponering af ressourcer mellem lokationerne til fordel for både driften og økonomien.

Contracting authority: Syddansk Universitet

Notice type: Contract notice – general directive, standard regime

Main nature of the contract: Services

CPV: 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services

Place of performance: Odense M

Region (NUTS): DK031

TED publication: 657598-2026

Procurement documents and submission are through the buyer's e-tendering system linked from the notice on udbud.dk.

Context for bidders

We hold 3 notices from Syddansk Universitet, going back to August 2024 — 3 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply and Water & Environment. There are 55 open Water & Environment tenders in Denmark. This one closes in 26 days.

Documents

  • Procurement documents (www.ethics.dk)Download

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this water & environment opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More Water & Environment tenders

All Water & Environment tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →