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Switzerland – Office furniture – Mobilier EPFL 2027-2031

Issued by EPFL - VPF Achats · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

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Published
4 Nov 2026
Closes
27 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
765802-2026
Location
Switzerland
Sector
Manufacturing & Supply
Type
goods

At a glance

EPFL - VPF Achats in Switzerland has published an invitation to bid in manufacturing & supply: “Switzerland – Office furniture – Mobilier EPFL 2027-2031”. Submissions close on 27 November 2026, 23 days from today. Quote reference 765802-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 36 open manufacturing & supply notices in Switzerland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Le présent appel d’offres a pour but la fourniture de meubles et accessoires afin de couvrir l’ensemble des besoins mobiliers de l’EPFL pour les lieux cités ci-dessous : ▪ les espaces de travail ; ▪ les salles de cours : ▪ les salles de conférences ; ▪ les salles de séminaires ou événements ; ▪ les espaces d’études ; ▪ les espaces d’attente ; ▪ les espaces collaboratifs ; ▪ les cafétérias ; ▪ les terrasses extérieures. Les contrats cadres avec les entreprises adjudicataires, qui résulteront de la procédure, permettront la continuité de service auprès des utilisatrices et utilisateurs de l’EPFL. Les aménagements de l’EPFL sont composés en majorité de meubles et accessoires standards référencés dans un catalogue interne. Ces éléments sont répartis en 14 lots, décrits dans le cahier des charges et détaillés dans les annexes descriptives B à O.

Lots Lot 1 — Tables et systèmes de rangement: Mobilier de bureau standards : tables, armoires et caissons. Veuillez consulter l'annexe B pour plus de détails.

Lot 2 — Tables électriques: Tables de travail réglables électriquement. Veuillez consulter l'annexe C pour plus de détails.

Lot 3 — Fauteuils de bureau standards: Fauteuils de bureau utilisés dans la majorité des aménagements. Veuillez consulter l'annexe D pour plus de détails. Lot 4 — Chaises de conférence, salles de cours et auditoires: Chaises pour les tables de conférences, salles de cours et auditoires. Veuillez consulter l'annexe E pour plus de détails. Lot 5 — Accessoires: Paniers individuels, portemanteaux, lampes de tables, repose-pieds, poubelles de recyclage. Veuillez consulter l'annexe F pour plus de détails.

Lot 6 — Dispositifs d’affichage: Tableaux blancs et noirs, muraux ou sur roulettes et cadres pour affiches. Veuillez consulter l'annexe G pour plus de détails.

Lot 7 — Cabines acoustiques: Espaces acoustiques de différentes tailles pour une à six personnes. Veuillez consulter l'annexe H pour plus de détails.

Lot 8 — Éléments acoustiques: Panneaux acoustiques de table ou sur roulettes et cellules de travail. Veuillez consulter l'annexe I pour plus de détails.

Lot 9 — Mobilier d’étude: Tables et chaises de travail pour les étudiants compatibles avec une installation dans les voies de fuite. Veuillez consulter l'annexe J pour plus de détails.

Lot 10 — Tables polyvalentes: Tables pour espaces collaboratifs ou cafétérias. Veuillez consulter l'annexe K pour plus de détails.

Lot 11 — Chaises et tabourets polyvalents: Assises pour espaces collaboratifs ou cafétérias. Veuillez consulter l'annexe L pour plus de détails.

Lot 12 — Mobilier pour événements: Assises et tables basses utilisées dans les espaces de réceptions. Veuillez consulter l'annexe M pour plus de détails.

Lot 13 — Mobilier espaces collaboratifs: Canapés, fauteuils, poufs et tables basses. Veuillez consulter l'annexe N pour plus de détails.

Lot 14 — Mobilier d’extérieur: Tables, chaises et fauteuils pour les terrasses. Veuillez consulter l'annexe O pour plus de détails.

Buyer: EPFL - VPF Achats

Buyer country: CHE

Procedure: open

CPV code: 39130000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from EPFL - VPF Achats, going back to October 2026 — 2 of them still open. There are 36 open Manufacturing & Supply tenders in Switzerland. This one closes in 23 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this manufacturing & supply opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

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