FreeTender
Accepting bidsitbSwitzerland

Switzerland – IT services: consulting, software development, Internet and support – IT-Dienstleistungen Digital Transformation Services & AI Technical Solution & Operation Services

Issued by Zürcher Hochschule der Künste, strategischer Einkauf · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
15 Sept 2026
Closes
6 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
633558-2026
Location
Switzerland
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche die ZHdK für drei Jahre (mit Option auf Verlängerung um einmal zwei Jahre oder zweimal ein Jahr) mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Es geht konkret um folgende Dienstleistungen: * Los 1: Digital Transformation Services: Expertise sowie Beratung und Unterstützung der ZHdK in der digitalen und agilen Trans-formation sowie dem damit verbundenen Kulturwandel Leitung von oder Unterstützung in Projekten oder Programmen im Bereich der digitalen und agilen Transformation * Los 2: AI Technical Solution & Operation Services: Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb von AI-Services sowie der dafür erforderlichen AI-Plattformen, Infrastrukturen und technischen Grundlagen Umsetzung, Integration und Governance von AI-Lösungen sowie Befähigung der ZHdK zum nachhaltigen und sicheren Einsatz von Künstlicher Intelligenz Die gesuchten Dienstleistungen sind in zwei Lose unterteilt. Jedes Los besteht aus einem oder meh-reren Profilen für die Leistungserbringung. Die konkreten Anforderungen und Tätigkeiten sind in den beiden Los-Beschreibungen in Kapitel 2 pro Los beschrieben. Es werden Unternehmen gesucht, deren Kernkompetenzen in den beschriebenen Bereichen des In-formatikumfelds liegen und die über eigenes, qualifiziertes Personal verfügen. Für jedes Los wird der Zuschlag an bis zu drei Unternehmen erteilt. Es besteht keine Begrenzung der Angebote, d.h. es dürfen für beide Lose Angebote eingereicht werden. Es ist allerdings erwünscht, dass sich Unternehmen auf Angebote in ihren jeweiligen Kernkompetenzen konzentrieren.

Lots Lot 1 — Digital Transformation Services: In Ergänzung zu den Eigenleistungen werden Unternehmen gesucht, welche die ZHdK für drei Jahre (mit Option auf Verlängerung um einmal zwei Jahre oder zweimal ein Jahr) mit ihren Leistungen im Informatikbereich unterstützen. Es geht konkret um folgende Dienstleistungen: * Los 1: Digital Transformation Services: Expertise sowie Beratung und Unterstützung der ZHdK in der digitalen und agilen Trans-formation sowie dem damit verbundenen Kulturwandel Leitung von oder Unterstützung in Projekten oder Programmen im Bereich der digitalen und agilen Transformation * Los 2: AI Technical Solution & Operation Services: Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb von AI-Services sowie der dafür erforderlichen AI-Plattformen, Infrastrukturen und technischen Grundlagen Umsetzung, Integration und Governance von AI-Lösungen sowie Befähigung der ZHdK zum nachhaltigen und sicheren Einsatz von Künstlicher Intelligenz Die gesuchten Dienstleistungen sind in zwei Lose unterteilt. Jedes Los besteht aus einem oder meh-reren Profilen für die Leistungserbringung. Die konkreten Anforderungen und Tätigkeiten sind in den beiden Los-Beschreibungen in Kapitel 2 pro Los beschrieben. Es werden Unternehmen gesucht, deren Kernkompetenzen in den beschriebenen Bereichen des In-formatikumfelds liegen und die über eigenes, qualifiziertes Personal verfügen. Für jedes Los wird der Zuschlag an bis zu drei Unternehmen erteilt. Es besteht keine Begrenzung der Angebote, d.h. es dürfen für beide Lose Angebote eingereicht werden. Es ist allerdings erwünscht, dass sich Unternehmen auf Angebote in ihren jeweiligen Kernkompetenzen konzentrieren. Lot 2 — AI Technical Solution & Operation Services: Der Leistungsumfang umfasst folgende Aufgaben: * AI-Service Design & Solution Engineering Beratung, Analyse und Konzeption von AI-Services, Lösungsarchitekturen und Betriebsmodellen sowie Durchführung von Evaluationen, Pilotierungen und Technologiebeurteilungen. * AI-Plattformen & Infrastruktur Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb von AI-Plattformen, AI-Infrastrukturen und technischen Basisdiensten in Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Umgebungen. * AI-Lösungen & Integration Entwicklung, Konfiguration und Integration von AI-Lösungen, AI-Infrastrukturdiensten, AI-Agenten, Automatisierungen und weiteren AI-gestützten Anwendungen sowie deren Einbindung in bestehende Systeme, Prozesse, Datenquellen und Organisationsstrukturen der ZHdK. * AI-Operation & Services Management Unterstützung beim Betrieb, der Überwachung und der kontinuierlichen Verbesserung von AI-Services und Plattformen. Die Leistungen umfassen Service Lifecycle Management, Fehleranalyse, Betriebsunterstützung, Qualitätsmanagement sowie die Umsetzung etablierter Service-Management-Prozesse. * Governance, Security & Compliance Beratung und Umsetzung technischer und organisatorischer Anforderungen in den Bereichen Governance, Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance und verantwortungsvoller Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Dies umfasst die Unterstützung bei Risikoanalysen, Sicherheitskonzepten und regulatorischen Anforderungen. * Wissenstransfer & Enablement Unterstützung beim Aufbau von AI-Kompetenzen innerhalb der ZHdK durch Know-how-Transfer, Coaching, Schulungen und fachliche Begleitung. Ziel ist die nachhaltige Befähigung interner Organisationseinheiten für den Aufbau, die Weiterentwicklung und den Betrieb von AI-Services.

Buyer: Zürcher Hochschule der Künste, strategischer Einkauf

Buyer country: CHE

Procedure: open

CPV code: 72000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 47 open IT & Telecom tenders in Switzerland. This one closes in 53 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →