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Soutien d’actifs informationnels physiques

Issued by Santé Québec Laurentides · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
9 Oct 2026
Closes
4 Nov 2026, 18:31 UTC
Value
CAD 250,000
Reference
JD-AO-20260507
Location
Québec — Laurentides, Canada
Sector
IT & Telecom
Type
services

At a glance

Santé Québec Laurentides in Canada has published a tender in it & telecom: “Soutien d’actifs informationnels physiques”. Submissions close on 4 November 2026, 26 days from today. The stated value is CAD 250,000. Quote reference JD-AO-20260507 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 11 notices from this buyer since 2026, 9 of them currently open. There are 139 open it & telecom notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

AVIS D'APPEL D'OFFRES

DOSSIER: JD-AO-20260507– Soutien d’actifs informationnels physiques

SANTÉ QUÉBEC LAURENTIDES Le 1er décembre 2024, Santé Québec a été créé en vertu de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux (L.R.Q., c. G-1.021). Santé Québec Laurentides à titre d’établissement de Santé Québec est réparti sur plus de 100 installations situées sur un territoire de 20 500 km2. Il compte plus de 17 900 employés et plus de 1 100 médecins qui offrent des soins et services en santé à une population de près de 685 000 personnes. DESCRIPTION DU BESOIN Santé Québec Laurentides désire mandater un PRESTATAIRE DE SERVICES pour assurer le soutien d’actifs informationnels physiques en fin de vie sous sa responsabilité et répartis sur les sites majeurs de Santé Québec Laurentides. Santé Québec Laurentides requiert les services d’un PRESTATAIRE DE SERVICES spécialisé dans le domaine des technologies de l’information qui sera en mesure de supporter les équipements. Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an, avec possibilité de deux (2) options de renouvellement d’une année chacune GARANTIE DE SOUMISSION Aucune garantie de soumission n’est exigée. ACCORD INTERGOUVERNEMENTAL Le contrat sera assujetti à l’ACCQO, à l’ALEC et à l’AECG. VISITE DES LIEUX Aucune visite des lieux n’est prévue dans le cadre de cet appel d’offres. COMMUNICATIONS DOCUMENTS D’APPEL D’OFFREES Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres. DATE LIMITE FIXÉE POUR LA RÉCEPTION DES PLAINTES La date limite fixée pour la réception des plaintes formulées en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) est le 22 octobre 2026. CLÔTURE DES OFFRES Les dossiers de soumissions seront reçus jusqu'au 4 novembre 2026, 13:30 hres, heure du Québec, à l'adresse suivante : Santé Québec Laurentides, Service des approvisionnements, 1000 rue Labelle, Porte 2, local SS001, Saint-Jérôme (Québec) J7Z 5N6. Les soumissions peuvent également être transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres. OUVERTURE DES SOUMISSIONS L'ouverture des soumissions sera effectuée immédiatement après la clôture des offres au même endroit, le même jour, à la même heure. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS Santé Québec Laurentides ne s'engage pas à accepter l'une ou l'autre des soumissions reçues dans le cadre de l'Appel d'offres.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Santé Québec Laurentides

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Technical services

SEAO number: JD-AO-20260507

Estimated contract value: CAD 250,000

Planned duration: 12 months

Duration including options: 36 months

Renewal options: 2 options de renouvellement d'une année chacune

Delivery region(s): Laurentides

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S4 - Information Processing and Related Telecommunications Services

UNSPSC: 81112300 - Computer hardware maintenance and support

Submission deadline: 2026-11-04 No later than 13:30 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-04 13:30 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Devis JD-AO-20260507 (8 p.); Bordereau de prix JD-AO-20260507 (1 p.); Bordereau de prix JD-AO-20260507 (2 p.); Contrat - JD-AO-20260507 (58 p.); Régie - JD-AO-20260507 (39 p.); Formulaire de soumission - JD-AO-20260507 (20 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 11 notices from Santé Québec Laurentides, going back to August 2026 — 9 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Construction & Infrastructure. There are 139 open IT & Telecom tenders in Canada. This one closes in 26 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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