Solution de dons sans contact

OBJET DE L'APPEL D'OFFRES Au terme de sa démarche d’étude et de consultation sur le modèle d'affaires des festivals extérieurs gratuits, le PQDS souhaite mettre en œuvre une campagne de collecte de fonds concertée sur le territoire du Quartier des spectacles visant à soutenir le développement des capacités philanthropiques des festivals. Le PQDS souhaite mettre en place une solution prête à l’emploi pour recueillir des dons sans contact. Elle comprend notamment : a. les dispositifs de collecte et leurs accessoires; b. le logiciel nécessaire à la collecte et à son administration; c. le traitement des paiements et le circuit de versement des fonds; d. le déploiement, la configuration et la formation aux employés-es et bénévoles; e. le soutien aux dispositifs et au logiciel, y compris pendant les festivals; f. les garanties applicables; (la « Solution de dons »). Le PQDS ne prescrit pas une configuration particulière pour la Solution de dons. Sous réserve des exigences prévues aux documents d’appel d’offres, chaque soumissionnaire est libre de proposer la configuration, les dispositifs, les logiciels et les services qu’il estime les mieux adaptés aux besoins du PQDS. La Solution de dons proposée sera évaluée dans son ensemble conformément aux critères d’évaluation prévus aux documents d’appel d’offres. PRIX Le soumissionnaire doit proposer un prix forfaitaire pour chacune des deux années du Contrat : Année 1 : un prix forfaitaire couvrant l’ensemble des biens et services requis pour l’exploitation de la Solution de dons pour la première année, incluant notamment les dispositifs et accessoires proposés, la configuration, le déploiement, la formation, les licences, le soutien et la maintenance. Ce prix forfaitaire ne peut excéder 140 000 $, plus les taxes applicables; Année 2 (en option) : un prix forfaitaire couvrant l’ensemble des biens et services requis pour l’exploitation de la Solution de dons pour la deuxième année, incluant notamment les licences, le soutien, la maintenance et au besoin, les dispositifs additionnels. Ce prix forfaitaire ne peut excéder 60 000 $, plus les taxes applicables. Le PQDS se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’exercer ou non l’option relative à la deuxième année selon l’évolution du projet pendant la première année d’exécution.

Buyer: Partenariat du Quartier des spectacles

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 40-26-144543

Planned duration: 12 months

Duration including options: 24 months

Renewal options: Le PQDS peut, à sa seule discrétion, renouveler le Contrat pour une période additionnelle d’un an, au prix forfaitaire proposé par le Prestataire pour la deuxième année, au plus tard le 1er novembre 2027.

Delivery region(s): Montréal

Territory: Restricted to the territories provided for in applicable agreements

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G8 - EDP Hardware and Software

UNSPSC: 43210000 - Computer equipment and accessories

Submission deadline: 2026-11-06 No later than 12:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-06 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Document d'appel d'offres (31 p.); Formulaire de soumission (20 p.); Bordereau numérique (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.