Solicitud de Cotización: Producción de Materiales y Artículos de Branding UNICEF Costa Rica Agosto 2026

PARTE I - OBJETO DE LA PRESENTE SOLICITUD DE COTIZACIÓN

1. Contexto

1.1 El UNICEF promueve los derechos y el bienestar de todos los niños y las niñas, en todo lo que hace. Junto con sus asociados, trabaja en 190 países y territorios para plasmar ese compromiso en medidas prácticas, centrando sus esfuerzos en llegar a los niños más vulnerables y excluidos, en beneficio de todos los niños y niñas, en todo el mundo.

2. Licitación

2.1 El UNICEF desea adquirir bienes en las cantidades y con las especificaciones indicadas en los anexos que figuran en el presente Pliego de Condiciones.

2.2 El presente Pliego de Condiciones se compone de los siguientes elementos:

Este documento

Los Términos y Condiciones Generales de Contratación (Bienes) del UNICEF

que se adjuntan como Anexo A de este documento.

Plantilla para Oferta Economica .

2.3 El presente Pliego de Condiciones es una invitación a negociar y no se interpretará como una oferta que pueda ser aceptada ni generará derechos contractuales, legales o de restitución. No existirá ningún contrato vinculante, lo que incluye contratos de proceso u otros acuerdos o arreglos, entre el Licitador y el UNICEF, y nada de lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones o en relación con él supondrá responsabilidad alguna por parte del UNICEF, a menos y hasta que el UNICEF y el Licitador seleccionado hayan firmado una Orden de Compra.

PARTE II - PROCESO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

1.2 Preguntas de los Licitadores.

Los Licitadores deberán enviar cualquier pregunta relacionada con el presente Pliego de Condiciones por

CORREO ELECTRÓNICO, a la siguiente dirección: [contact details removed] . El plazo para recibir preguntas vencerá el el 10 de agosto del 2026 a las 23:59 horas (hora de Costa Rica)

Los Licitadores deberán formular sus preguntas de la forma más clara y concisa posible.

Además, los Licitadores deberán comunicar al UNICEF, de inmediato y por escrito, cualquier ambigüedad, error, omisión, discrepancia, incoherencia u otro defecto que hayan observado en cualquier parte del Pliego de Condiciones, proporcionando información detallada al respecto. Los Licitadores no se beneficiarán de tales ambigüedades, errores, omisiones, discrepancias, incoherencias u otros defectos.

El UNICEF recopilará las preguntas recibidas. El UNICEF podrá, a su discreción, enviar inmediatamente una copia de cualquier pregunta anonimizada y de la respuesta a ella a todos los demás Licitadores invitados y/o publicarlas en el sitio web del UNICEF y/o responder a la pregunta en una conferencia de licitación. Después de cualquier conferencia de licitación de este tipo, el UNICEF puede preparar y publicar en su sitio web un documento de preguntas y respuestas.

1.3 Enmiendas al Pliego de Condiciones. En todo momento antes de la Fecha Límite para la Presentación de Ofertas, el UNICEF podrá, por cualquier motivo, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un posible Licitador, modificar el Pliego de Condiciones mediante una enmienda. Si el Pliego de Condiciones ya estaba disponible públicamente en línea, las enmiendas también se publicarán en línea. Además, todas las enmiendas introducidas en el documento serán notificadas por escrito a todos los posibles Licitadores que hayan recibido el Pliego de Condiciones directamente del UNICEF. A fin de que los posibles Licitadores dispongan de un plazo razonable para incorporar estas enmiendas en sus Ofertas, el UNICEF podrá, a su total discreción, prorrogar la Fecha Límite para la Presentación de Ofertas.

1.4 Muestras. Para este proceso de licitación se requieren muestras que deberán enviarse al UNICEF a Costa Rica, San José, Montes de Oca, San Pedro, Sigma Business Center, Edificio B, piso #3. en las siguientes cantidades: Referirse a los Terminos de Referencia. El plazo para la entrega de las muestras vence el 17 de agosto del 2026.

1.5 Fecha Límite para la Presentación. La Fecha Límite para la Presentación de Ofertas es el:

15 de agosto del 2026 a las 11:59 horas (hora de Costa Rica)

No se aceptarán las Ofertas recibidas por el UNICEF después de la Fecha Límite para la

Presentación.

1.6 Apertura de Ofertas. No habrá apertura pública de Ofertas.

2. Idiomas

2.1 La Oferta preparada por el Licitador y toda la correspondencia y los documentos relativos a la Oferta que intercambien el Licitador y el UNICEF estarán redactados en Español. Los justificantes y la documentación impresa suministrada por el Licitador podrán estar en otro idioma, siempre que vayan acompañados de su correspondiente traducción al español. Al interpretar la Oferta, la versión traducida de los justificantes y de la documentación impresa prevalecerá sobre la versión original. El Licitador será el único responsable de la traducción, incluida su exactitud.