FreeTender
Accepting bidstenderNorway

Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)

Issued by ARBEIDSTILSYNET · via Doffin — Norwegian Public Procurement

Verify & apply on the official portal →
Published
24 Sept 2026
Closes
29 Oct 2026, 11:00 UTC
Value
NOK 20,000,000
Reference
2026-114993
Location
Ikke stedbunden, Norway

Details

Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som:

  • støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid
  • legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning
  • har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet
  • muliggjør automatisering og effektivisering

Ny utlysing av konkurranse Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor.

  • I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74:

Krav nr. 73:

«Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).»

Krav nr. 74:

«Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).»

Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing:

«Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.»

  • Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.

Buyer: ARBEIDSTILSYNET

Place of performance: Ikke stedbunden

Full notice and tender documents are on Doffin (Norwegian).

Context for bidders

We hold 4 notices from ARBEIDSTILSYNET, going back to August 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Agriculture & Food, IT & Telecom and Financial & Professional Services. This one closes in 34 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →