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Services d’inspection, d’entretien préventif et de travaux correctifs sur demande pour la serrurerie et pour les portes mécaniques des édifices de BAnQ

Issued by Bibliothèque et Archives nationales du Québec · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
7 Nov 2026
Closes
4 Dec 2026, 15:00 UTC
Value
CAD 570,000
Reference
BAnQ 09-2026
Location
Québec — Montréal, Canada
Sector
Construction & Infrastructure
Type
works

This notice was amended

Details changed after publication. Re-check the official notice before bidding.

  • Submission deadline changed from 4 Dec 2026, 15:01 UTC to 4 Dec 2026, 15:00 UTC
    First seen by FreeTender on 8 Nov 2026 — most portals don’t publish when a corrigendum was issued.

At a glance

Bibliothèque et Archives nationales du Québec in Canada has published a tender in construction & infrastructure: “Services d’inspection, d’entretien préventif et de travaux correctifs sur demande pour la serrurerie et pour les portes mécaniques des édifices de BAnQ”. Submissions close on 4 December 2026, 27 days from today. The stated value is CAD 570,000. Quote reference BAnQ 09-2026 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 797 open construction & infrastructure notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

Titre du projet : BAnQ 09-2026 - Services d’inspection, d’entretien préventif et de travaux correctifs sur demande pour la serrurerie et pour les portes mécaniques des édifices de BAnQ

Établissement: Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)

Durée prévue du contrat: TROIS (3) ans et jusqu’à ce qu’il subsiste des obligations de garantie

Option(s) de renouvellement(s) prévue(s) : Oui, DEUX (2) options de prolongation d’UNE (1) année chacune Option(s) d’acquisition supplémentaire prévue(s) : Non

Type d’adjudication: Selon le prix le plus bas conforme pour chacun des lots

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) souhaite recourir à des Services d’inspection, d’entretien préventif et de travaux correctifs sur demande pour les services de serrurerie et les portes mécaniques des édifices de BAnQ. Cet appel d’offres inclus 2 lots et l'adjudication se fera en adjudication partielle, c'est à dire qu'un soumissionnaire peut soumissionner uniquement sur l'ensemble des items du lot 1, ou sur l'ensemble des items du lot 2, ou, sur les 2 lots.

Lot 1: Services de serrurier sur demande et entretien préventif de la quincaillerie de portes.

Lot 2: Inspection, entretien préventif et travaux correctifs sur demande pour les portes mécaniques.

Accords Intergouvernementales applicables : Accord Québec-Ontario (ACCQO) Accord Libre échange Canadien (ALEC)

Visite des lieux:

Date et heure: Voir avis SEAO

Endroit de rencontre: Voir dans les Documents d’appel d’Offres

La visite est fortement suggérée pour tous les soumissionnaires. Aucune réclamation pour manque de connaissance ne pourra être soumise ni acceptée. Veuillez-vous assurer d’avoir commandé et pris connaissance des documents d’appel d’offres avant la visite.

Demande d’information:

L’organisme public se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision qui n’entraîne pas de modification aux documents d’appel d’offres formulée par un soumissionnaire si cette demande lui est transmise 5 jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions . Toute demande d’information doit être acheminée à la personne suivante en prenant soin de mentionner le numéro d’appel d’offres et le titre du projet en objet :

Gestionnaire de l’appel d’offres: Audrey Hamelin

Pour être valides, les soumissions doivent être reçues au plus tard le :

Date: Voir avis SEAO

Endroit: En format électronique sur le site du SEAO

La date limite de dépôt des plaintes est le :

Date: Voir avis SÉAO

Transmission électronique:

Les soumissions doivent être transmises par voie électronique. Cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO). N.B. Les soumissionnaires doivent transmettre leur soumission par voie électronique. Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Seuls sont admis à soumissionner les fournisseurs ayant un bureau d’affaires au Québec ou dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental. Un fournisseur inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) et dont sa période d’inadmissibilité aux contrats publics n’est pas terminée, n’est pas admis à présenter une soumission; ce cas d’inadmissibilité est applicable également aux sous-traitants du soumissionnaire.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur le dossier BAnQ 09-2026 ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Construction work

SEAO number: BAnQ 09-2026

Estimated contract value: CAD 570,000

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: DEUX (2) options de prolongation d’UNE (1) année chacune

Delivery region(s): Montréal

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: C01 - Buildings

UNSPSC: 72100000 - Building and facility maintenance and repair services; 72101500 - Building maintenance and repair services; 72101505 - Locksmith services; 72150000 - Specialized trade construction and maintenance services; 72154032 - Window and door and screening installation and repair service

Submission deadline: 2026-12-04 No later than 10:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: BAnQ 09-2026 DAO Complet - Serrurier et entretien portes mécaniques (121 p.); BAnQ 09-2026 Bordereau numérique Serrurier et entretien portes mécaniques (4 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 7 notices from Bibliothèque et Archives nationales du Québec, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Construction & Infrastructure and Education & Training. There are 797 open Construction & Infrastructure tenders in Canada. This one closes in 27 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this construction & infrastructure opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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