Service D’Entretien et Acquisition de Bacs Roulants

La Ville souhaite recevoir des soumissions pour l’exécution d’un service d’entretien incluant la réparation de tous les formats de bacs bruns servant à la collecte des matières organiques et des bacs noirs servant à la collecte des ordures ménagères de la ville de Kirkland ainsi que la fourniture et livraison sur demande des bacs roulants. Le contrat est divisé en 2 lots distincts. Durée : La période d’exécution du présent contrat est de 12 mois et s’échelonne du 1er janvier au 31 décembre 2027 et comporte quatre (4) options possibles de renouvellement.

Mode d’adjudication: Le contrat sera attribué par lot suivant la soumission avec le prix proposé le plus bas.

Accords applicable s:

Accord de libre-échange canadien (ALEC) Accord Québec-Ontario (ACCQO) Les soumissions doivent être adressées comme suit : Ville de Kirkland 17 200, boulevard Hymus Kirkland (Québec) H9J 3Y8 Et seront reçues à la réception de l’hôtel de ville avant onze heures (11 h00), le 01 décembre 2026. Aucune soumission reçue après le délai ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans être décachetée. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil de la Ville à l’adresse mentionnée ci-dessus, après le délai fixé. Les personnes intéressées par ce contrat doivent se procurer les documents de soumission en consultant le site Web : www.seao.gouv.qc.ca . Les documents d’appels d’offres et les modifications à ces documents ne peuvent être obtenues que sur le SEAO. Toute soumission qui n’inclut pas les documents ci-après sera jugée non-conforme et automatiquement rejetée : Un dépôt de soumission équivalant à dix pour cent (10 %) du montant total avec taxes de la soumission, sous forme de chèque certifié, mandat-poste ou traite bancaire émis par une institution financière et payable à l’ordre de la Ville de Kirkland; ou Une lettre de garantie irrévocable émise par une institution financière ou Un cautionnement de soumission correspondant à dix pour cent (10 %) du montant total avec taxes de la soumission émis par une compagnie d’assurances ayant sa place d’affaires au Québec, valide pour quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. Dans le cas d’une soumission transmise par voie électronique , à titre de garantie de soumission, seul le cautionnement et la lettre de garantie irrévocable sont acceptés lors de la transmission de la soumission. Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec ce mode de transmission. Si les documents d’appels d’offres prévoient une autre forme de garantie de soumission (chèque visé ou certifié, mandat-poste ou traite bancaire), et que le soumissionnaire souhaite s’en prévaloir, la soumission devra être transmise exclusivement sur un support papier. La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse soumission, ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucun frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre tout défaut jugé mineur d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires.

N.B: Précision apportée sur la garantie de soumission. Nous exigeons :

10 % de la valeur du lot 1 taxes incluses si le soumissionnaire ne soumissionne que sur le lot 1; 10 % de la valeur du lot 2 taxes incluses s'il ne soumissionne que sur le lot 2; 10 % de la valeur totale taxes incluses des lots soumis s'il soumissionne sur les deux lots. Chef de division - Approvisionnements Service des finances, de la planification et des services administratifs

Buyer: Ville de Kirkland

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Others (SERVICE TECHNIQUE ET ACHATS)

SEAO number: TP2027-34

Planned duration: 12 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 4 options de renouvellement

Delivery region(s): Montréal

Territory: Restricted to the territories provided for in applicable agreements

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: O1 - Undefined

UNSPSC: 24112000 - Bins and baskets; 24112003 - Non metallic bins; 42281714 - Body waste receptacle washers; 47121700 - Waste containers and accessories; 47121702 - Waste containers or rigid liners; 47131611 - Trash picker; 72102900 - Facility maintenance and repair services; 73152100 - Manufacturing equipment maintenance and repair services

Submission deadline: 2026-12-01 Before 11:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-12-01 11:15 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Porte-documents TP2027-34 (128 p.); Annexe 2.0 - TP2027-34 -Bordereau de prix numérique (2 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.