Service de gestion d’un catalogue de cadeaux de reconnaissance pour les employés

Appel d’offres Service de gestion d’un catalogue de cadeaux de reconnaissance pour les employés La Ville désire ainsi retenir les services d'une firme spécialisée dans la gestion de programmes de reconnaissance d’employés afin de fournir une solution technologique et un service clé en main permettant l'administration et la gestion des cadeaux de reconnaissance remis dans le cadre des anniversaires de service et des départs à la retraite. Le mandat vise la mise en place et l'exploitation d'une plateforme de reconnaissance en ligne permettant à la Ville d'administrer efficacement les choix de cadeaux, de gérer les employés admissibles, d'effectuer le suivi des commandes et de produire les rapports requis. La solution devra également comprendre une boutique en ligne sécurisée permettant aux employés et aux retraités admissibles de sélectionner leur cadeau parmi une offre. Les documents doivent être obtenus au coût établi par le SEAO. Les documents seront disponibles sur le site SEAO le mercredi 4 novembre 2026 . Le contrat est prévu pour une durée de trois années avec la possibilité de prolonger pour deux périodes additionnelles d’une année chacune . La présente demande est effectuée selon une procédure ouverte, conformément à la Loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM). Les critères et les modalités d’évaluation des soumissions, ainsi que les règles applicables en cas d’égalité, sont prévus aux documents d’appel d’offres. Pour être considérée, toute soumission devra être présentée sur les formulaires spécialement préparés à cette fin. Les soumissions seront reçues jusqu’à 14 h , le lundi 30 novembre 2026 au Service de l’approvisionnement responsable situé au 476, boulevard Saint-René Est, 2 e étage, Gatineau (Québec) J8P 8A9, ou transmises par voie électronique exclusivement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et ouvertes publiquement au même jour et à la même heure. Toutes soumissions reçues après cette date seront refusées. Si vous déposez une soumission papier, cette dernière doit être placée dans une enveloppe cachetée portant la mention suivante : Soumission 2026 SP 517 Service de gestion d’un catalogue de cadeaux de reconnaissance pour les employés La Ville de Gatineau n’est pas tenue d’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues ni d’encourir aucune obligation ni aucun frais envers le ou les soumissionnaires.

Buyer: Ville de Gatineau.

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: 2026SP517

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: 1+1

Delivery region(s): Outaouais

Territory: Restricted to the territories provided for in applicable agreements

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S13 - Professional, Administrative, and Management Support Services

UNSPSC: 80111508 - Service recognition programs; 80141624 - Recognition program management service

Submission deadline: 2026-11-30 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: Cahiers charges géné. et parti, Formule soum, annex (41 p.); Formule de soumission (8 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.