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Services de scénographie pour divers événements

Issued by Ville de Gatineau. · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
29 Oct 2026
Closes
18 Nov 2026, 19:01 UTC
Reference
2026SP473
Location
Québec — Outaouais, Canada
Sector
Media, Printing & Advertising
Type
services

At a glance

Ville de Gatineau. in Canada has published a tender in media, printing & advertising: “Services de scénographie pour divers événements”. Submissions close on 18 November 2026, 21 days from today. Quote reference 2026SP473 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 36 notices from this buyer since 2026, 13 of them currently open. There are 61 open media, printing & advertising notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

Appel d’offres Services de scénographie pour divers événements L’objet de l’appel d’offres consiste à recevoir des soumissions pour les services de scénographie pour les événements qui se tiendront à la salle Jean-Despréz, au Cabaret La Basoche du centre culturel du Vieux-Aylmer, à diverses salles de la Maison du citoyen ainsi que pour des productions estivales à l'extérieur de la Place Laval et la Place Notre-Dame. La Ville recherche aussi des services pour effectuer des services de captation de production et de webdiffusion des séances du conseil municipal. Il sera possible d'utiliser la plateforme Youtube pour la webdiffusion des séances du conseil municipal. Le cas échéant, la Ville donnera accès à sa page Youtube et intègrera le lien de diffusion sur son site web. La webdiffusion intègre également l'interprétation en langage signé québécois (LSQ) des conseils municipaux. Les interprètes seront fournis par le Service du greffe de la Ville. Le contrat est d’une durée de trois ans à compter de l’adjudication du conseil exécutif, et ce, jusqu’au 23 décembre 2029, avec la possibilité de renouvelé pour deux périodes d’une année, soit 2030 et 2031. La présente demande est effectuée selon une procédure ouverte , conformément à la Loi sur les contrats des organismes municipaux (LCOM). Les critères et les modalités d’évaluation des soumissions, ainsi que les règles applicables en cas d’égalité, sont prévus aux documents d’appel d’offres. Les documents peuvent être obtenus au coût établi par le SEAO. Les documents seront disponibles sur le site du SEAO le jeudi 29 octobre 2026. Les soumissions seront reçues jusqu’à 14 heures , le mercredi 18 novembre 2026, au Service de l’approvisionnement responsable, situé au 476, boulevard Saint-René Est, 2 e étage, Gatineau (Québec) J8P 8A9 ou transmises par voie électronique exclusivement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) et ouvertes publiquement au même jour et à la même heure. Toutes soumissions reçues après cette date seront refusées. Si vous déposez une soumission papier, cette dernière doit être placée dans une enveloppe cachetée portant la mention suivante : Soumission 2026 SP 473 Services de scénographie pour divers événements La Ville de Gatineau n’est pas tenue d’accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues ni d’encourir aucune obligation ni aucun frais envers le ou les soumissionnaires.

Buyer: Ville de Gatineau.

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: 2026SP473

Planned duration: 36 months

Duration including options: 60 months

Renewal options: + 12 mois + 12 mois

Delivery region(s): Outaouais

Territory: Restricted to the territories provided for in applicable agreements

Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: S15 - Communications, Photographic, Mapping, Printing, and Publication Services

UNSPSC: 82161504 - Set design service

Submission deadline: 2026-11-18 No later than 14:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: Document d'appel d'offres (63 p.); Formule de soumission en Excel (1 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 36 notices from Ville de Gatineau., going back to May 2026 — 13 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure, Financial & Professional Services and Facility Management & Cleaning. There are 61 open Media, Printing & Advertising tenders in Canada. This one closes in 21 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this media, printing & advertising opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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