FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Video-conferencing equipment – Terminale de videoconferință pentru 36 de luni

Issued by Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Verify & apply on the official portal →
Published
2 Oct 2026
Closes
13 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
679593-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare in Romania has published an invitation to bid in it & telecom: “Romania – Video-conferencing equipment – Terminale de videoconferință pentru 36 de luni”. Submissions close on 13 October 2026, 10 days from today. Quote reference 679593-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 3 of them currently open. There are 116 open it & telecom notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Autoritatea contractantă organizatoare, respectiv Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare va încheia acorduri-cadru pentru furnizarea Terminalelor de videoconferință pentru o perioadă de 36 luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente vor fi încheiate și derulate de către unitățile penitenciare beneficiare conform anexei 1 atașate caietului de sarcini. Contractele subsecvente vor fi încheiate, de regulă, semestrial, cu operatorul economic semnatar al acordului-cadru pentru Terminalele de videoconferință și echipamentele auxiliare. Termenul în care autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare solicitate de operatorii economici interesați: în a 11-a zi inainte de termenul-limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor având în vedere că, potrivit art. 161 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.

Lots Lot 1 — Default lot: Cantitatea minimă și maximă la nivelul acordului-cadru este conform anexei 1 la caietul de sarcini. Cantitatea minimă și maximă la nivel de contract subsecvent este de 7 buc. și 13 buc. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 214,591.00 lei fără T.V.A..

Buyer: Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 32232000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from Unitatea de Logistică și Achiziții Centralizate a Poliției Penitenciare, going back to September 2026 — 3 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Agriculture & Food. There are 116 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 10 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →