FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Street-lighting maintenance services – ,, Delegarea de gestiune prin concesiune a Serviciului de iluminat public al municipiului Suceava”

Romania – Street-lighting maintenance services – "Delegation of concession management to the Public Lighting Service of Suceava municipality"English, machine translated

Issued by MUNICIPIUL SUCEAVA · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
6 Nov 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
RON 16,950,000
Reference
772972-2026
Location
Romania
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

MUNICIPIUL SUCEAVA in Romania has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Romania – Street-lighting maintenance services – ,, Delegarea de gestiune prin concesiune a Serviciului de iluminat public al municipiului Suceava””. Submissions close on 7 December 2026, 26 days from today. The stated value is RON 16,950,000. Quote reference 772972-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 1 of them currently open. There are 54 open facility management & cleaning notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The object of the contract is to delegate the management of the public lighting service in Suceava Municipality (SIPMS) by concession contract, and to cover all public utility and economic and social activities carried out at the level of the administrative-territorial unit under the direction, coordination and the responsibility of Suceava Municipality, in order to ensure public lighting in Suceava Municipality, including the right and obligation to manage and exploit the related technical-editorial infrastructure, in accordance with the...

Details

Obiectul contractului îl constituie delegarea gestiunii serviciului de iluminat public din Municipiul Suceava (SIPMS), prin contract de concesiune, și cuprinde totalitatea acțiunilor și activităților de utilitate publică și de interes economic și social general desfășurate la nivelul unității administrativ-teritoriale sub conducerea, coordonarea și responsabilitatea Municipiului Suceava, în scopul asigurării iluminatului public în Municipiul Suceava, inclusiv dreptul și obligația de a administra și de a exploata infrastructura tehnico-edilitară aferentă acestuia, în conformitate cu Regulamentul serviciului de iluminat public și a Caietului de sarcini specific . Valoarea estimată a contractului ,, Delegarea de gestiune prin concesiune a Serviciului de iluminat public al municipiului Suceava” este de 16.950.000 lei (fără TVA) pe o perioadă de 5 ani și este compusă din : - servicii de întreținere, revizii și reparații 2.490.000 lei/an (fără TVA); - extindere iluminat public 700.000 lei/an (fără TVA); - modernizare sistem de iluminat public 800.000 lei/an (fără TVA). Prestațiile și lucrările asigurate de delegat sunt următoarele: a) întreținerea–menținerea în starea de funcționare a elementelor aparținând sistemului de iluminat public pentru asigurarea funcționării continue și optime a echipamentelor aferente sistemului de iluminat public prin înlocuirea componentelor dictate de menținerea parametrilor lumino-tehnici la nivelele standardului EN 13201-2015 și a unui raport optim între acești parametri și consumul de energie electrică; b) realizarea iluminatului festiv/iluminat festiv de sărbători prin închirierea/achiziționarea, montarea și demontarea echipamentelor. Pentru execuția lucrărilor de iluminat festiv se vor utiliza numai surse cu tehnologie LED(multiled). Produsele utilizate: figurine 3D, 2D, brazi împodobiți cu înălțimea de peste 10 m, plase luminoase, țurțuri luminoși, ghirlande luminoase, etc; c) montarea/demontarea și asigurarea de asistență tehnică pentru instalațiile electrice necesare în cadrul manifestărilor cultural-artistice din municipiul Suceava; d) modernizarea și extinderea infrastructurii sistemului de iluminat public - rețea, stâlp, corp, consolă, punct de măsură și control, etc., în baza Programelor stabilite de delegatar.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 16950000): Obiectul contractului îl constituie delegarea gestiunii serviciului de iluminat public din Municipiul Suceava (SIPMS), prin contract de concesiune, și cuprinde totalitatea acțiunilor și activităților de utilitate publică și de interes economic și social general desfășurate la nivelul unității administrativ-teritoriale sub conducerea, coordonarea și responsabilitatea Municipiului Suceava, în scopul asigurării iluminatului public în Municipiul Suceava, inclusiv dreptul și obligația de a administra și de a exploata infrastructura tehnico-edilitară aferentă acestuia, în conformitate cu Regulamentul serviciului de iluminat public și a Caietului de sarcini specific . Valoarea estimată a contractului ,, Delegarea de gestiune prin concesiune a Serviciului de iluminat public al municipiului Suceava” este de 11.750.000 lei (fără TVA) pe o perioadă de 5 ani și este cuprinsă din : - servicii de întreținere, revizii și reparații 1.200.000 lei/an (fără TVA); - extindere iluminat public 600.000 lei/an (fără TVA); - modernizare sistem de iluminat public 550.000 lei/an (fără TVA). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări sau informaţiile suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Solicitare de clarificări / întrebări / comunicări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. In conformitate cu prevederile art. 70 alin. (8) din Legea nr. 100/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 70 alin. (8) din Legea nr. 100/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: -cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari formulate incepand cu data publicarii anuntului de participare in SEAP si pana la 25 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor ; -cu 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 20 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Buyer: MUNICIPIUL SUCEAVA

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 50232100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from MUNICIPIUL SUCEAVA, going back to September 2026 — 1 of them still open. They buy mostly in Manufacturing & Supply and Facility Management & Cleaning. There are 54 open Facility Management & Cleaning tenders in Romania. This one closes in 26 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Who won similar contracts

Recent contract awards in Romania, from published award notices.

More contract awards →

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →