FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Repair and maintenance services of medical and surgical equipment – Servicii mentenanță preventivă echipamente medicale

Issued by SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
20 Oct 2026
Closes
25 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
723684-2026
Location
Romania
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON in Romania has published an invitation to bid in facility management & cleaning: “Romania – Repair and maintenance services of medical and surgical equipment – Servicii mentenanță preventivă echipamente medicale”. Submissions close on 25 November 2026, 37 days from today. Quote reference 723684-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 2 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 71 open facility management & cleaning notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea serviciilor de mentenanță preventivă pentru echipamentele și aparatura medicală din cadrul Spitalului Clinic de Urgență „Sf. Pantelimon”, conform caietului de sarcini, specificațiilor tehnice și frecvențelor de mentenanță stabilite pentru fiecare categorie de echipamente. Serviciile vor fi prestate în condiții de siguranță, conformitate, operativitate, calitate și eficiență financiară, în baza contractelor subsecvente atribuite pe durata acordului-cadru, pentru echipamentele aferente. Acordul-cadru se va încheia pe o durată de 36 luni, cu un singur operator economic, fără reluarea competiției, în condițiile stabilite prin documentația de atribuire.

Lots Lot 1 — Default lot: Cantitățile minime și maxime estimate sunt cele prevăzute în Caietul de sarcini și în Anexa nr. 2 – Cantități. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent anual care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 1.694.557,38 lei fără TVA. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: conform Anexei nr. 2 – Cantități. Calendar estimativ privind frecvența și valoarea contractelor subsecvente care urmează să fie atribuite: contractele subsecvente se vor atribui în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante, de frecvențele de mentenanță preventivă prevăzute în Caietul de sarcini, de cantitățile minime și maxime estimate, precum și de fondurile bugetare aprobate. Acestea pot fi atribuite lunar, trimestrial, semestrial, anual sau ori de câte ori este necesar pentru asigurarea continuității serviciilor, în limitele acordului-cadru. Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante și nu un angajament ferm cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza că nu vor apărea evenimente sau circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire și că vor fi asigurate resursele financiare necesare. Valoarea minimă totală estimată a acordului-cadru este de 4.320.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă totală estimată este de 5.083.672,13 lei fără TVA, pentru întreaga durată de 36 luni. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent anual este de 1.440.000,00 lei fără TVA, iar valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent anual este de 1.694.557,38 lei fără TVA. Notă privind caracterul estimativ al cantităților: Cantitățile minime și maxime indicate în documentația de atribuire, respectiv în Fișa de date, Caietul de sarcini, Strategia de contractare și anexele aferente, reprezintă estimări ale autorității contractante, stabilite în vederea dimensionării acordului-cadru, elaborării ofertelor și evaluării acestora. Aceste cantități nu constituie un angajament ferm al autorității contractante de a achiziționa integral cantitățile minime sau maxime estimate pe durata acordului-cadru. Achiziționarea efectivă a serviciilor se va realiza numai în funcție de necesitățile concrete ale autorității contractante, de echipamentele active aflate în exploatare, de fondurile bugetare disponibile și de contractele subsecvente care vor fi atribuite pe durata acordului-cadru. Obligațiile ferme ale părților se nasc numai prin contractele subsecvente încheiate în baza acordului-cadru, în limita cantităților și valorilor prevăzute în acestea, cu respectarea condițiilor tehnice și financiare stabilite prin acordul-cadru. Cantitatea maximă estimată a acordului-cadru reprezintă plafonul cantitativ până la care autoritatea contractantă poate atribui contracte subsecvente, fără ca aceasta să fie obligată să epuizeze respectivul plafon.

Buyer: SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 50420000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON, going back to September 2026 — 2 of them still open. They buy mostly in Facility Management & Cleaning and Healthcare & Pharma. There are 71 open Facility Management & Cleaning tenders in Romania. This one closes in 37 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →