FreeTender
Accepting bidsitbRomania

Romania – Miscellaneous software package and computer systems – Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, și servicii de instruire

Romania – Miscellaneous software package and computer systems – Procurement of digital solutions development services and licences for Front Office and Back Office digital solutions, and training servicesEnglish, machine translated

Issued by COMUNA SINPETRU DE CIMPIE · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
27 Oct 2026
Closes
2 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
RON 1,761,300
Reference
745021-2026
Location
Romania
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

COMUNA SINPETRU DE CIMPIE in Romania has published an invitation to bid in it & telecom: “Romania – Miscellaneous software package and computer systems – Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, și servicii de instruire”. Submissions close on 2 December 2026, 37 days from today. The stated value is RON 1,761,300. Quote reference 745021-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 118 open it & telecom notices in Romania on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

English summary

Machine translated from Romanian by FreeTender. The original notice below is the binding text.

The acquisition is aimed at the purchase of development services, configuration / personalization, integration, testing, piloting, implementation and deployment of integrated digital solutions such as Front Office and Back Office, the provision of related software licences, as well as staff training services, within the framework of the project "Innovation and Efficiency in the Public Administration: Digital Solutions for the Municipality of Sânpetru de Campie, Mures County, "project code 337082, financed by the Regional Center Program 2021- 2027.

Details

Achiziția are ca obiect achizitia de servicii de dezvoltare, configurare/personalizare, integrare, testare, pilotare, implementare și punere în funcțiune a unor soluții digitale integrate de tip Front Office și Back Office, furnizarea licențelor software aferente, precum și servicii de instruire a personalului, în cadrul proiectului „Inovație și Eficiență în Administrația Publică: Soluții Digitale pentru Comuna Sânpetru de Câmpie, Județul Mureș”, cod proiect 337082, finanțat prin Programul Regional Centru 2021–2027. Soluțiile vor asigura digitalizarea și eficientizarea proceselor administrative interne ale Autorității Contractante, furnizarea de servicii publice electronice către cetățeni și mediul de afaceri, precum și interoperabilitatea și schimbul securizat de date între componentele sistemului și, după caz, cu sisteme informatice externe. Contractul include toate activitățile necesare operaționalizării soluțiilor, inclusiv instalare, configurare, integrare, testare, pilotare, documentație tehnică și de utilizare, instruire, suport, mentenanță și garanție, conform cerințelor Caietului de sarcini. Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor). Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea” Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractanta stabileste urmatoarul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: termenul limita este 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare.

Lots Lot 1 — Default lot (estimated 1761300): Achiziția are ca obiect „Achiziția de servicii de dezvoltare a soluțiilor digitale și licențe aferente soluțiilor digitale de tip Front Office și Back Office, și servicii de instruire”, în cadrul proiectului „Inovație și Eficiență în Administrația Publică: Soluții Digitale pentru Comuna Sânpetru de Câmpie, Județul Mureș”, cod proiect 337082, finanțat prin Programul Regional Centru 2021–2027. Achiziția vizează dezvoltarea, testarea, pilotarea, implementarea și operaționalizarea a două soluții digitale integrate, de tip Front Office și Back Office, destinate digitalizării și eficientizării proceselor administrative interne ale Autorității Contractante și dezvoltării serviciilor publice electronice destinate cetățenilor, contribuabililor și persoanelor juridice. Soluția digitală de tip Front Office va cuprinde: servicii online pentru taxe și impozite, aplicație info-chioșc, transmiterea și recepționarea documentelor în format electronic în relația cu alte instituții, platformă de servicii online, servicii online privind Registrul Agricol și urbanismul, Monitorul Oficial Local, mecanism de bugetare participativă, aplicație pentru dispozitive mobile cu servicii partajate adresate cetățenilor, precum și modul pentru încasări și inspecție fiscală în teren prin tabletă și imprimantă mobilă. Soluția digitală de tip Back Office va cuprinde: soluție pentru taxe și impozite, modul de gestiune a debitelor prescriptibile, import Trezorerie, comunicarea documentelor și datelor în format electronic structurat cu DRPCIV, modul Curtea de Conturi, F2201/F2202/Popriri, soluție financiar-contabilă pentru gestionarea în regim multi-instituție, Registru Agricol, gestiunea patrimoniului public/privat, managementul documentelor, contabilizarea automată a veniturilor, aplicație mobilă pentru inventarierea activelor fixe și obiectelor de inventar, E-Factura, ROeID, hartă interactivă GIS, arhivă electronică, supraveghere video, securitate cibernetică de tip IDS și aplicație de informare privind eficiența energetică și mediul. Componentele Front Office și Back Office vor funcționa în mod integrat și interoperabil, asigurând schimbul controlat și securizat de date între componente și, după caz, cu sistemele informatice externe relevante. Contractul va include toate activitățile necesare realizării și operaționalizării soluțiilor, respectiv, după caz: analiză, dezvoltare și/sau configurare și personalizare, furnizarea/activarea licențelor software, instalare, integrare, testare, pilotare, punere în funcțiune, furnizarea documentației tehnice și de utilizare, instruirea personalului Autorității Contractante, precum și serviciile de suport, mentenanță și garanție, conform cerințelor Caietului de sarcini. Rezultatul urmărit îl constituie operaționalizarea unui sistem informatic integrat Front Office–Back Office, funcțional, interoperabil și securizat, adaptat necesităților Autorității Contractante, precum și asigurarea competențelor necesare personalului pentru utilizarea soluțiilor implementate. Cerințele tehnice și funcționale, componentele, cantitățile, livrabilele și condițiile de implementare, integrare, testare, pilotare, recepție, instruire, suport, mentenanță și garanție sunt detaliate în Caietul de sarcini și anexele acestuia.

Buyer: COMUNA SINPETRU DE CIMPIE

Buyer country: ROU

Procedure: open

CPV code: 48900000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 118 open IT & Telecom tenders in Romania. This one closes in 37 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →