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Ressource intermédiaire de douze (12) places pour une clientèle adulte présentant une déficience physique avec ou sans trouble du comportement et pouvant présenter une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme

Issued by Santé Québec Laurentides · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
13 Oct 2026
Closes
9 Nov 2026, 08:31 UTC
Value
CAD 14,795,122.06
Reference
FX-AO-20260818
Location
Québec — Laurentides, Canada
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

At a glance

Santé Québec Laurentides in Canada has published a tender in facility management & cleaning: “Ressource intermédiaire de douze (12) places pour une clientèle adulte présentant une déficience physique avec ou sans trouble du comportement et pouvant présenter une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme”. Submissions close on 9 November 2026, 27 days from today. The stated value is CAD 14,795,122.06. Quote reference FX-AO-20260818 in any correspondence with the buyer. FreeTender has recorded 12 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 103 open facility management & cleaning notices in Canada on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through SEAO — Québec government electronic tendering system, not through FreeTender.

Details

AVIS D'APPEL D'OFFRES

DOSSIER: FX-AO-20260818

Ressource intermédiaire de douze (12) places pour une clientèle adulte présentant une déficience physique avec ou sans trouble du comportement et pouvant présenter une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme SANTÉ QUÉBEC LAURENTIDES Le 1er décembre 2024, Santé Québec a été créé en vertu de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux (L.R.Q., c. G-1.021). Santé Québec Laurentides est réparti sur plus de 100 installations situées sur un territoire de 20 500 km2. Il compte plus de 17 900 employés et plus de 1 100 médecins qui offrent des soins et services en santé à une population de près de 685 000 personnes. DESCRIPTION DU BESOIN Santé Québec Laurentides souhaite conclure une entente avec une de ressource intermédiaire, pour l’acquisition et le placement de 12 places. La clientèle visée est principalement composée d’usagers adultes présentant une déficience physique avec ou sans trouble du comportement et pouvant présenter une déficience intellectuelle ou un trouble du spectre de l’autisme. Lieu ou secteur ciblé : Deux-Montagnes, Saint Eustache, Oka, Mirabel, Pointe-Calumet, Saint Jospeh-du-Lac, Sainte-Marthe-sur-le-Lac, Saint Jérôme, Blainville, Bois-des-Filions, Boisbriand, Lorraine, Rosemère, Sainte-Anne-des-Plaines, Sainte-Thérèse. L’installation devra être prête à accueillir les usagers au plus tard le 1 Juin 2027. La durée du Contrat sera de DIX (10) ans et comportera UNE (1) option de renouvellement de CINQ (5) ans. Les services offerts doivent rencontrer les exigences de conformité du devis. Toutes les exigences sont fermes. Si le SOUMISSIONNAIRE n’est pas en mesure de se conformer à l’une ou l’autre de ces exigences, il serait de rigueur qu’il contacte le gestionnaire de dossier afin de vérifier si une alternative est possible par l’émission d’un Addenda. GARANTIE DE SOUMISSION Aucune garantie de soumission n’est exigée. ACCORD INTERGOUVERNEMENTAL Le contrat n’est assujetti à aucun accord. RENCONTRE VIRTUELLE D’INFORMATION Cette réunion d’information, non obligatoire, se tiendra par Microsoft Teams, le Cette réunion d’information, non obligatoire, se tiendra par Microsoft Teams, le lundi 19 octobre 2026 à 09 :30, heure en vigueur localement. Si nous n’avons pas de participant inscrit, la réunion sera annulée. Le code de conférence sera transmis par courriel aux participants confirmés. COMMUNICATIONS DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres. DATE LIMITE FIXÉE POUR LA RÉCEPTION DES PLAINTES La date limite fixée pour la réception des plaintes formulées en vertu de l’article 21.0.4 de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) est le 27 octobre 2026. CLÔTURE DES OFFRES Les dossiers de soumissions seront reçus au plus tard lundi 9 novembre 2026, 13:30 hres, heure du Québec , à l'adresse suivante : Santé Québec Laurentides, Service des approvisionnements, 1000 rue Labelle, Porte 2, local 1001 (réception), Saint-Jérôme (Québec) J7Z 5N6. Les soumissions peuvent également être transmises par voie électronique, cette transmission ne peut s’effectuer que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres. OUVERTURE DES SOUMISSIONS L'ouverture des soumissions sera effectuée 15 minutes après la clôture des offres au même endroit, le même jour. ACCEPTATION DES SOUMISSIONS Santé Québec Laurentides ne s'engage pas à accepter l'une ou l'autre des soumissions reçues dans le cadre de l'Appel d'offres. François Xavier ZÉ Agent d'approvisionnement - Gestion contractuelle Direction des ressources financières, de l'approvisionnement, de la logistique et des affaires juridiques - DRFALAJ CLSC Lafontaine 1000, Labelle Saint-Jérôme, Québec J7Z 5N6

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales. - Voir les documents d'appel d'offres. - Voir les documents d'appel d'offres. - SECTION 1 : Offre de service (60%) 1. Connaissance de la clientèle x 20 % 2. Programmation 10 % 3. Motivation, philosophie et valeurs 5 % 4. Formation et expérience 10 % 5. Habiletés en lien avec la gestion du projet 15 % SOUS-TOTAL 60 % SECTION 2 : Entrevue (40%) 6. Compétence de gestion et d’organisation 5 % 7. Aptitudes professionnelles x 15 % 8. Habiletés relationnelles 10 % 9. Aptitudes à ren

Buyer: Santé Québec Laurentides

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Professional services

SEAO number: FX-AO-20260818

Estimated contract value: CAD 14,795,122

Planned duration: 120 months

Duration including options: 180 months

Renewal options: Une option de 5 ans

Delivery region(s): Laurentides

Trade agreements: None applicable

Category: S7 - Health and Social Services

UNSPSC: 91111904 - Assisted living services

Submission deadline: 2026-11-09 No later than 03:30 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-11-09 13:45 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with two documents

Tender documents: FX-AO-20260818 Document appel d'offres_VT1 (89 p.); ANNEXE F Formulaire offre de service FX-AO-20260818 (5 p.); ANNEXE G Déclaration et engagement du postulant FX-AO-20260818 (4 p.); ANNEXE H Déclaration relative aux antécédents judiciaires FX-AO-20260818 (3 p.); ANNEXE I Rapport de vérification des antéc. jud. FX-AO-20260818 (2 p.); ANNEXE M Modèle d'entente particulière FX-AO-20260818 (10 p.); FX-AO-20260818 Question-Répense Attendues (14 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 12 notices from Santé Québec Laurentides, going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Construction & Infrastructure. There are 103 open Facility Management & Cleaning tenders in Canada. This one closes in 27 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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