Request for Tender: Provision of Cleaning Services for SKALA Offices in the Provinces (RFT No. SKALA-JK/031/RFT/2026)

DT Global invites proposals for Request for Tender: Provision of Cleaning Services for SKALA Offices in the Provinces (RFT No. SKALA-JK/031/RFT/2026). Location: National – Indonesia. Submissions close on 18 November 2026 (5:00 PM (UTC+7, Western Indonesian Time – Jakarta Time) ). DT Global is an international development implementing partner; the full request for proposals is in the attached document.

Request for Tender / Permintaan untuk Tender SKALA-JK/031/RFT/2026

Provision of Cleaning Services for SKALA Offices in the Provinces / Penyediaan Layanan Jasa Kebersihan untuk Kantor SKALA di Provinsi

October 2026

SKALA – Sinergi dan Kolaborasi untuk Akselerasi Layanan Dasar Procurement Committee / Komite Pengadaan International Financial Centre (IFC) Tower 2, Level 17 Jl. Jenderal Sudirman Kav. 22-23 | Jakarta 12920 | Indonesia

Email: tender@skala.or.id

SKALA is supported by the Australian Government and implemented by DT Global. SKALA didukung oleh Pemerintah Australia dan diimplementasikan oleh DT Global.

2

Preferred citation / Sitasi yang disarankan : Provision of Cleaning Services for SKALA Offices in the Province / Penyediaan Layanan Jasa Kebersihan untuk Kantor SKALA di Provinsi

Prepared for / Disiapkan untuk: SKALA

Country name / Nama negara: Indonesia

Date / Tanggal: 28 October 2026

© DT Global Asia Pacific Pty Ltd. The copyright in the entirety and each part of this document is owned by DT Global and may not be utilized, sold, transferred, duplicated, or reproduced in whole or in part, by any means or in any form or on any media, without prior agreement from DT Global. © DT Global. Hak cipta secara keseluruhan dan setiap bagian dari dokumen ini adalah milik DT Global dan tidak boleh digunakan, dijual, dialihkan, digandakan, atau direproduksi seluruhnya atau sebagian, dengan cara apa pun atau dalam bentuk apa pun atau pada media apa pun, tanpa terlebih dahulu persetujuan dari DT Global.

This document is prepared by DT Global exclusively for the benefit and use of the suppliers / contractors / organisations in accordance with the terms of the engagement. DT Global explicitly disclaims any responsibility or liability to any third party for any use or reliance upon the content of this document. Dokumen ini disiapkan oleh DT Global secara eksklusif untuk kepentingan dan penggunaan pemasok / kontraktor / organisasi sesuai dengan ketentuan penugasan. DT Global secara eksplisit melepaskan tanggung jawab atau kewajiban apa pun kepada pihak ketiga mana pun atas penggunaan atau ketergantungan apa pun pada konten dokumen ini.

3

Table of Content / Daftar Isi Request for Tender (RFT) Details / Rincian Permintaan untuk Tender (RFT) .......................... 4

Annex/Lampiran 1: Terms of Reference / Kerangka Acuan ................................................... 22

Annex/Lampiran 2: Technical Proposal / Proposal Teknis ..................................................... 29

Annex/Lampiran 3: Past Experience Form / Formulir Pengalaman Sebelumnya ................... 30

Annex/Lampiran 4: Proposed Rates Form / Formulir Tarif yang Diajukan ............................ 32

Annex/Lampiran 5: Tenderer’s Declaration / Deklarasi Peserta Lelang ................................ 33

Annex/Lampiran 6: Due Diligence Preliminary Statement Form / Formulir Pernyataan Uji

Kelayakan Awal ....................................................................................................................... 34

Annex/Lampiran 7: Ethical Conduct Statement Form / Formulir Pernyataan Tata Kelola Etika

................................................................................................................................................. 38

4

Request for Tender (RFT) Details / Rincian Permintaan untuk Tender (RFT) General Information Informasi Umum

1. Name of Tender Nama Tender

a. Provision of Cleaning Services for SKALA Offices in the Provinces - Jayapura, Papua - Tanjung Selor, Kalimantan Utara - Kupang, Nusa Tenggara Timur - Mataram, Nusa Tenggara Barat - Ambon, Maluku - Gorontalo, Gorontalo Penyediaan Layanan Jasa Kebersihan untuk Kantor SKALA di Provinsi - Jayapura, Papua - Tanjung Selor, Kalimantan Utara - Kupang, Nusa Tenggara Timur - Mataram, Nusa Tenggara Barat - Ambon, Maluku - Gorontalo, Gorontalo b. Tenderers may submit a proposal for one or more provinces. SKALA may award different provinces to different Tenderers. Tenderers are not required to bid for all six provinces. Peserta tender dapat mengajukan proposal untuk satu atau lebih provinsi. SKALA dapat menetapkan provinsi yang berbeda kepada peserta tender yang berbeda. Peserta tender tidak diwajibkan untuk mengajukan penawaran untuk keenam provinsi tersebut.

2. Tender Issue Date Tanggal Penerbitan Tender

a. Wednesday, 28 October 2026 Rabu, 28 Oktober 2026 b. Tenderers are requested to regularly check DT Global

website at https: //dt-global.com/proposals/ and

SKALA website at

https: //skala.or.id/en/procurement/ for update or

amendment (if any) about this tender. Peserta Tender diminta untuk secara berkala memeriksa situs web DT Global di https://dt- global.com/proposals/ dan situs web SKALA di

https: //skala.or.id/en/procurement/ untuk

mengetahui pembaruan atau perubahan (jika ada) mengenai tender ini.

3. Tender Closing Time Waktu Penutupan Tender

a. Wednesday, 18 November 2026 Rabu, 18 Nopember 2026 No later than 05.00 pm, Western Indonesian Time (GMT + 7) Paling lambat pukul 17.00, Waktu Indonesia Barat (GMT + 7)

4. Tender Lodgment Penyerahan Tender

a. Tender submission must be lodged electronically before the Tender Closing Time to tender@skala.or.id with the subject email: Penyerahan tender harus dilakukan secara elektronik sebelum Waktu Penutupan Tender melalui email ke tender@skala.or.id dengan judul

email:

Name of Tender – Organisation/Individual Name – Proposal Nama Tender – Nama Organisasi/Individu – Proposal

b. The Tender file name/s: Nama file Tender:

i. should incorporate the Tenderer’s company name; i. harus mencantumkan nama perusahaan Peserta Pelelang; ii. should reflect the various parts of the tender they represent (where the Tender comprises multiple files); ii. harus mencerminkan berbagai bagian tender yang diwakilinya (dimana T