Recherche d'un espace de bureaux et d’espace spécialisé à Saint-Hyacinthe

Recherche d'un espace de bureaux et d’espace spécialisé à Saint-Hyacinthe Description et localisation : La Société québécoise des infrastructures (Société) désire louer, selon un bail de quinze (15) ans, un espace d’une superficie utilisable minimale de 1 550,6 m² répartie comme suit : un espace de bureaux d'une superficie utilisable minimale de 1 062,40 m² et un espace spécialisé d’une superficie utilisable minimale de 488,20 m², mesurés selon ses normes de mesurage. Ces espaces de bureaux et spécialisé doivent être d’un seul bloc et situés sur un seul étage, sans dénivellation et être accessibles aux personnes à mobilité réduite. En plus de la superficie utilisable précitée (espaces de bureaux et spécialisé), les lieux loués devront comprendre un (1) enclos extérieur grillager avec barrière coulissante. Cet enclos devra permettre d’accueillir cinquante-deux (52) espaces de stationnement pour véhicules de fonction, dont quarante-huit (48) devront être de dimensions standards et quatre (4) devront mesurer 3 300mm x 7 300mm. Cet enclos devra être muni de vingt-quatre (24) prises doubles chauffe-moteurs répartis de manière égale et de six (6) bornes de recharge doubles, à être fournies par la Société, permettant de recharger douze (12) véhicules. Les spécifications relatives à l’enclos seront plus amplement décrites dans l’Annexe « C ». Les espaces de bureaux et spécialisédoivent être situés à l'intérieur du périmètre délimité comme suit : le périmètre urbanisé de la Ville de Saint-Hyacinthe, dans les secteurs concernés, lesquels sont mentionnés à la section « Périmètre et localisation ». Les espaces de bureaux et spécialisé ainsi que les aménagements demandés devront être livrés au plus tard le 16 novembre 2029.

Avis important:

L’Annexe « C » ainsi que le formulaire de soumission pour le projet visé par le présent appel d’offres contiennent de l’information confidentielle et ne sont pas inclus dans le présent document. La Société a prévu une procédure afin de restreindre la divulgation de ces documents aux seuls soumissionnaires qui auront préalablement signé un engagement unilatéral de confidentialité et qui auront rencontré les conditions requises de sécurité et d’intégrité (habilitation sécuritaire). Nous vous recommandons de porter une attention particulière à la section 5 des « Instructions complémentaires » quant au déroulement de l’appel d’offres. Déroulement de l’appel d’offres Le présent appel d’offres et ses annexes contiennent de l’information confidentielle. Ainsi, la Société a prévu une procédure afin de restreindre la divulgation de ces documents aux seuls soumissionnaires qui auront préalablement signé un engagement unilatéral de confidentialité et qui auront rencontré les conditions requises de sécurité et d’intégrité (habilitation sécuritaire).

1) Étape 1 – Habilitation sécuritaire

b) Sur réception de ces deux documents dans le délai prescrit, une enquête de la Sûreté du Québec sera effectuée afin de déterminer si les soumissionnaires ayant transmis les formulaires requis rencontrent les conditions requises de sécurité (habilitation sécuritaire).

2) Étape 2 – Remise des documents confidentiels

a) Tous les soumissionnaires rencontrant les conditions requises de confidentialité et de sécurité (habilitation sécuritaire) recevront le formulaire de soumission et l’Annexe « C » en version électronique par partage One drive sécurisé transmis par courriel. Aucune copie papier ne sera remise aux soumissionnaires. À la suite de l’ouverture des soumissions, le partage One drive sécurisé sera retiré. L’adjudicataire du contrat obtiendra ultérieurement une copie des documents confidentiels. b) Les soumissionnaires n’ayant pas reçu les documents confidentiels ne pourront pas déposer une soumission aux termes de cet appel d’offres. De plus, les soumissionnaires ne rencontrant pas les conditions de confidentialité et de sécurité (habilitation sécuritaire) recevront également un courriel afin d’être informés de leur inadmissibilité au présent appel d’offres.

3) Étape 3 - Dépôt de la soumission

À la suite de la remise des documents confidentiels, le soumissionnaire sera autorisé à déposer sa soumission conformément aux dispositions des articles mentionnés dans le présent document d’appel d’offres. Recommandation de dépôt des soumissions par voie électronique : La Société a entrepris des initiatives pour sa transformation numérique et, par conséquent, la Société recommande fortement aux soumissionnaires de déposer leur soumission par voie électronique par le biais du système électronique d’appel d’offres.

Obtention des documents contractuels: Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres.

Une rencontre virtuelle d’information se tiendra le 19 novembre 2026 à 13 h 30 et sera accessible via un lien transmis par courriel à chaque personne qui se procure la documentation du présent appel d’offres.

Garantie de soumission: une garantie de soumission au montant de 10 000 $ est exigée avec le dépôt de la soumission.

Lorsque la soumission est présentée sur support papier, cette garantie peut être présentée sous forme de cautionnement de soumission émis par une institution financière et répondant aux exigences du formulaire « Cautionnement de soumission et de signature du bail » de la Société, de chèque visé à l'ordre de la Société québécoise des infrastructures, de lettre de garantie bancaire irrévocable et encaissable sans condition, respectant les exigences du présent document, et notamment quant à sa validité jusqu'à la date prévue pour la livraison des locaux aménagés et quant à son exécution en cas de défaut du soumissionnaire de remplir l'une ou l'autre de ses obligations contractuelles ou toute autre garantie aux mêmes fins acceptables par la Société. Lorsque la soumission est transmise par voie électronique, la garantie de soumission doit être présentée sous forme de cautionnement de soumission émis par une institution financière et répondant aux exigences du formulaire « Cautionnement de soumission et de signature du bail » de la Société ou de lettre de garantie bancaire irrévocable et encaissable sans condition, respectant les exigences du présent document, et notamment quant à sa validité jusqu'à la date prévue pour la livraison des locaux aménagés et quant à son exécution en cas de défaut du soumissionnaire de remplir l'une ou l'autre de ses obligations contractuelles. Aucune autre forme de garantie n’est acceptée avec le mode de transmission électronique.

Réception et ouverture des soumissions:

a) Réception des soumissions sur support papier Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues aux bureaux de la Société situés au 525, boulevard René-Lévesque Est, Québec (Québec) G1R 5S9 au plus tard à 15 h, heure du Québec, le 9 mars 2027 . Les heures d’ouverture des bureaux de la Société sont du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 . b) Réception des soumissions par voie électronique Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.gouv.qc.ca , au plus tard à la date et à l’heure limites de réception des soumissions. Ouverture publique des soumissions En complément à l’article « Ouverture des soumissions » des Instructions aux soumissionnaires, bien que l’ouverture des soumissions demeure publique, toute personne qui désire assister à celle-ci doit la visionner en direct sur Internet, via le lien suivant : ( https://sqigouvqc-ca.adobeconnect.com/dsnb/ ). Le soumissionnaire peut également visionner l’ouverture des soumissions en sélectionnant l’adresse de dépôt des soumissions dans le menu de gauche Ouverture des soumissions en direct , via le lien suivant ou en y accédant par l’onglet Faire affaire avec la SQI sur la page principale du site Internet de la Société à l’adresse www.sqi.gouv.qc.ca , sous « Ouverture des soumissions en direct », puis choisir la salle « Direction des stratégies de négociation des baux (DSNB) – 445, rue Saint-Gabriel, Montréal. Aucun visionnement ultérieur de la séance d’ouverture n’est possible, ni enregistrement ni diffusion. La Société utilise l’application Adobe Connect pour diffuser l’ouverture des soumissions en direct. Les personnes souhaitant assister à l’ouverture en direct n’ont pas besoin de détenir un compte d’utilisateur Adobe Connect pour visionner cette ouverture. Le soumissionnaire peut consulter le document « Guide du participant – Ouverture des soumissions en direct » afin de connaître les différentes étapes pour effectuer le visionnement. Validité des soumissions : Les soumissions sont valides pour cent vingt (120) jours à compter de la date de clôture. La Société n'est tenue d'accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: SQI-Direction du soutien aux activités en espaces

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Others (Location d'espaces)

SEAO number: D58423

Estimated contract value: CAD 16,000,000

Planned duration: 180 months

Duration including options: 240 months

Renewal options: 1 option 60 mois

Delivery region(s): Montérégie

Trade agreements: None applicable

Category: O1 - Undefined

UNSPSC: 80131500 - Lease and rental of property or building

Bid security: dix mille (10 000 $)

Submission deadline: 2027-03-09 No later than 15:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2027-03-09 15:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: Yes, via SEAO, with a document

Tender documents: D58423 - Kit AOP (76 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.