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Produits D'Épicerie

Issued by Centre d'acquisitions gouvernementales · via SEAO — Québec government electronic tendering system

Published
16 Jul 2026
Closes
9 Oct 2026, 15:00 UTC
Value
CAD 120,000,000
Reference
2026-8132-30-01
Location
Québec — Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Canada
Sector
Agriculture & Food
Type
goods

Details

Le Centre d'acquisitions gouvernementales, personne morale de droit public légalement constituée en vertu de la Loi sur le Centre d’acquisitions gouvernementales (RLRQ, chapitre C-7.01) dont le siège est situé au 1141 route de l’église, 2 e étage, Québec (Québec), G1V 3W5, agit en qualité de mandataire pour certains établissements du ministère de L'Éducation ainsi que des établissements de santé et de services sociaux des régions administratives du Bas-Saint-Laurent, Saguenay-Lac-St-Jean, Capitale-Nationale, Mauricie, Côte-Nord, Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Chaudière-Appalaches et le Centre-du-Québec. Il agit comme mandataire de ces établissements, mais n’est pas responsable envers les tiers. Chaque établissement est lié individuellement par le(s) contrat(s) qui pourra(aient) découler du présent appel d’offres. L’appel d’offres vise l’approvisionnement de produits d'épicerie secs, réfrigérés, en conserve et surgelés. L’entente à intervenir est d’une durée de VINGT-QUATRE (24) mois soit du 1er décembre 2026 au 30 novembre 2028, et prévoit DEUX (2) options de renouvellement de SIX (6) mois chacune ainsi qu’une option de transition de TROIS (3) mois. Les prix sont fermes pour la durée du contrat et le SOUMISIONNAIRE peut déposer un taux de distribution par lot et pour chaque année du contrat. Les prix sont sujets à des ajustements selon les clauses contractuelles indiquées dans les documents d'appel d'offres. Seules les soumissions complétées sur AOS seront considérées. L’adjudication du contrat est conclue avec un seul fournisseur par lot en conformité de la règle d’adjudication et qui a présenté le Prix le plus bas conforme. En cas d’égalité des résultats, le Contrat est adjugé par tirage au sort entre les soumissionnaires ex æquo. Le Centre d'acquisitions gouvernementales ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des Soumissions reçues dans le cadre du présent l’Appel d’Offres. Les soumissionnaires sont tenus de prendre connaissance des exigences décrites aux documents d’appel d’offres. Aucune garantie de soumission n’est requise. TOUS LES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES ONT ÉTÉ DÉPOSÉS SUR LE SITE WWW.SEAO.CA ET LE SOUMISSIONNAIRE DOIT LES ACQUÉRIR SUR CE SITE. Une séance d’information aura lieu le 5 août 2026 par le biais de la plateforme TEAMS. La séance d’information est divisée en DEUX (2) volets; Modalités de l’appel d’offres - 10h; Remplir une soumission sur Appel d’Offres Santé (AOS) - 11h La présence des SOUMISSIONNAIRES est fortement recommandée. Pour assister à la séance d’information virtuelle, le SOUMISSIONNAIRE doit consulter la documentation afin d’obtenir les liens pour la connexion en ligne. Afin de respecter l'article 58.1 de la LCOP, l'ORGANISME PUBLIC ne prendra pas les présences en début de la séance d'information et demande aux personnes qui participeront à la séance d'information de ne pas s'annoncer lors de leur arrivée. AVERTISSEMENTS – SÉANCE D’INFORMATION

  • Vous ne devez pas vous identifier, autant lors de vos interventions que par écrit. Inscrire « Fournisseur anonyme » si vous devez indiquer un nom avant de joindre la rencontre;
  • L es caméras et micros doivent demeurer fermés ;
  • Les documents d’appel d’offres déposés au SEAO ont préséance sur les informations et les échanges de la séance d’information;
  • Le but de cette séance est d’informer sur les points principaux du contrat ainsi que des règles de l’appel d’offres;
  • Les réponses fournies lors de cette séance feront l’objet d’un addenda;
  • Aucun procès-verbal ne sera disponible et aucun enregistrement n'est permis

Conditions (admissibilité / eligibility)

- Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. - L’organisme public se réserve le droit de rejeter la soumission d’un soumissionnaire qui, dans les deux (2) années précédant l’ouverture des soumissions, a: Fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’organisme public; Omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou Fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions - L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. - Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Buyer: Centre d'acquisitions gouvernementales

Notice type: Call for Tenders

Contract nature: Procurement (goods)

SEAO number: 2026-8132-30-01

Estimated contract value: CAD 120,000,000

Planned duration: 24 months

Duration including options: 39 months

Renewal options: 2 options de renouvellement d'une durée de 6 mois chacune

Delivery region(s): Bas-Saint-Laurent, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Capitale-Nationale, Mauricie, Côte-Nord, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec Trade agreements: Québec-Ontario Agreement (OQTCA); The Canada-European Union Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA); Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Category: G15 - Food

UNSPSC: 50000000 - Food and beverage products; 50120000 - Seafood; 50150000 - Edible oils and fats; 50170000 - Seasonings and preservatives; 50190000 - Prepared and preserved foods; 50220000 - Cereal and pulse products; 50340000 - Frozen fruit; 50360000 - Canned or jarred fruit

Submission deadline: 2026-10-09 Before 11:00 Quebec Legal Time

Bid opening: 2026-10-09 11:00 Quebec Legal Time

Electronic submission: No

Tender documents: ANNEXE 0.01.08 DEVIS_2026-8132-30-01 (17 p.); REGIE_2026-8132-30-01 (51 p.); FORMULAIRE SOUMISSION_2026-8132-30-01 (37 p.); ANNEXE A : LISTE DES ÉTABLISSEMENTS PARTICIPANTS - 2026-8132-30-01 (5 p.); ANNEXE A : LISTE DES ÉTABLISSEMENTS PARTICIPANTS - 2026-8132-30-01 (5 p.); ANNEXE B : HORAIRE DE LIVRAISON_2026-8132-30-01 (8 p.); ANNEXE B : HORAIRE DE LIVRAISON_2026-8132-30-01 (8 p.); ANNEXE 2.05 A LISTE DE CLASSIFICATION DES BIENS PAR CATEGORIES IPPI_2026-8132-30-01 (17 p.); ANNEXE 2.05 A LISTE DE CLASSIFICATION DES BIENS PAR CATEGORIES IPPI_2026-8132-30-01 (17 p.); ANNEXE 10.28 RAPPORT DE VENTE_2026-8132-30-01 (2 p.)

Tender documents are obtained through SEAO (seao.gouv.qc.ca), which charges a fee for document orders.

Context for bidders

We hold 21 notices from Centre d'acquisitions gouvernementales, going back to February 2026 — 21 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Transport & Logistics and electrical-equipment. There are 19 open Agriculture & Food tenders in Canada. This one closes in 10 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this agriculture & food opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

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