FreeTender
Accepting bidstenderNetherlands

Printdienstverlening — Hogeschool Leiden

Issued by Hogeschool Leiden · via TenderNed — Netherlands

Verify & apply on the official portal →
Published
18 Aug 2026
Closes
7 Oct 2026, 12:00 UTC
Value
EUR 575,000
Reference
TN606750
Location
Agglomeratie Leiden En Bollenstreek, Netherlands
Sector
IT & Telecom
Type
goods

Details

De aanbesteding betreft de Printdienstverlening ten behoeve van Hogeschool Leiden (hierna te noemen HL).

De doelstellingen van deze aanbesteding zijn: - Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor de printdienstverlening, passend bij de doelstellingen van HL. - Het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de overeenkomst. - Voldoen aan MVI aspecten, met de focus op duurzaamheid.

De volgende zaken maken onderdeel uit van de scope van deze aanbesteding: - Levering en implementatie van printapparatuur (printers en multifunctionals); - Levering en implementatie van een Cloud-based Printmanagementsysteem; - Onderhoud en support op de hardware en software nodig voor het leveren van de dienstverlening; - Levering van Verbruiksartikelen.

De volgende zaken, die in alle redelijkheid onderdeel van de scope hadden kunnen zijn, maken echter expliciet geen onderdeel uit van de scope van deze opdracht: - Standalone scanapparatuur; - Labelprinters; - Grootformaat printers (plotters); - Levering van papier; - Uitbesteed printwerk (repro-opdrachten); - Commercieel drukwerk (briefpapier, enveloppen en marketingmaterialen).

HL wenst deze dienstverlening (opnieuw) uit te besteden aan een derde.

Bij de beoordeling geldt het gunningscriterium van de “beste prijs-kwaliteitverhouding”.

Contracting authority: Hogeschool Leiden

Type of contract: Leveringen

Procedure: Openbaar

National or European: Europees

Legal framework: Aanbestedingswet 2012

Notice form: Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling

CPV codes: 30232100-5 Printers en plotters; 30121000-3 Fotokopieer- en thermokopieerapparaten; 48773000-7 Printersoftware-faciliteiten

Estimated value (excl. VAT): EUR 575,000

Place of performance (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

TenderNed reference: TN606750

TED publication: 570885-2026

Tender platform: Mercell — https://s2c.mercell.com/today/200839

Tender documents and submission are on tenderned.nl.

Context for bidders

There are 195 open IT & Telecom tenders in Netherlands. This one closes in 11 days.

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →