Poland – Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services – Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (.....)
Issued by Województwo Łódzkie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 10 Sept 2026
- Closes
- 12 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 623436-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Transport & Logistics
- Type
- services
Details
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy), które odbędą się w terminie 13-15.02.2027 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027 2. Organizacja uczestnictwa w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027, w tym: 2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.2.1. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.2.2. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.2.3. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Obsługa tłumaczeniowa 4. Obsługa asystencka stoiska 5. Obsługa koordynatora wydarzenia 6. Publikacja reklam wystawców w międzynarodowym czasopiśmie branżowym 7. Fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych 8. Fakultatywna organizacja pokazu mody 9. Transport/spedycja materiałów lub produktów 10. Transport osób 11. Usługa zakwaterowania 12. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia 13. Zapewnienie wstępu na targi 14. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (tj. 6 wystawców, 2 osoby na jednego wystawcę = 12 przedstawicieli przedsiębiorstw, 3 przedstawicieli Zamawiającego). Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Lots Lot 1 — Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (...): Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy), które odbędą się w terminie 13-15.02.2027 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027 2. Organizacja uczestnictwa w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027, w tym: 2.1 Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2 Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.2.1 Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.2.2 Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.2.3 Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Obsługa tłumaczeniowa 4. Obsługa asystencka stoiska 5. Obsługa koordynatora wydarzenia 6. Publikacja reklam wystawców w międzynarodowym czasopiśmie branżowym 7. Fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych 8. Fakultatywna organizacja pokazu mody 9. Transport/spedycja materiałów lub produktów 10. Transport osób 11. Usługa zakwaterowania 12. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia 13. Zapewnienie wstępu na targi 14. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (tj. 6 wystawców, 2 osoby na jednego wystawcę = 12 przedstawicieli przedsiębiorstw, 3 przedstawicieli Zamawiającego). Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Buyer: Województwo Łódzkie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 63000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 6 notices from Województwo Łódzkie, going back to August 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Financial & Professional Services, IT & Telecom and Transport & Logistics. There are 207 open Transport & Logistics tenders in Poland. This one closes in 33 days.
More from this buyer
- Poland – Servers – Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu serwerowego· closes 7 Oct
- Poland – Business travel services – Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla przedsiębiorców oraz dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji· closes 11 Sept
- Poland – Fair and exhibition organisation services – Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”(.· closes 30 Sept
Similar Transport & Logistics tenders
- Poland – Support services for railway transport – „Przeprowadzenie certyfikacji infrastruktury GSM R zgodnie z wymaganiami TSI CCS” w ramach projektu „Budowa infrastruktury systemu ERTMS/GSM-R na liniach kolejowych PKP PLK S.A. w ramach NPW ERTMS - faza II”· closes 19 Sept
- Poland – Public-service buses – Dostawa 5 (pięciu) sztuk autobusów zeroemisyjnych zasilanych energią elektryczną oraz 2 (dwóch ) mobilnych stacji ładowania w ramach inwestycji „Ekologiczna mobilność w MOF Miasta Puławy - zakup zeroemisyjnego taboru autobusowego wraz z niezbędną infrastrukturą· closes 10 Oct
- Poland – Motor vehicles – Dostawa pojazdu bramowego do przewozu kontenerów oraz pojazdu ciężarowego samowyładowczego do Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Saniko Sp. z o.o. we Włocławku· closes 22 Oct
- Poland – Firefighting vehicles – Zakup ciężkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Nowodworze· closes 17 Sept
- Poland – Parts and accessories for vehicles and their engines – Sukcesywne dostawy części zamiennych i podzespołów do pojazdów samochodowych (29 zadań częściowych)· closes 10 Oct
Documents
- TED-official-notice-623436-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this transport & logistics opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Transport & Logistics tenders
- فك ونقل وتركيب أثاث من كتابة عدل محافظة القريات الى مجمع الدوائر الشرعية بسكاكاوزارة العدل - الديوان العام · Saudi Arabia
- Repair and Shotcreting (lining works) of Coal hopper of Wagon Trppler-4of Stage IV at NTPC UnchaharNTPC Limited · Corporate Centre · USSC · CPG-2 · India
- Annual deployment of 04 nos tractor mounted water tanker in ash dyke areaNTPC Limited · Northern Region Headquarter · Singrauli Super Thermal Power Station · India
- Selection of Consultant for preparation of DPR for the proposed DGP Integrated Industrial and Logistics Hub and allied works at DVC More (Mouza Gopinathpur), Durgapur, Paschim Bardhaman in line with ADB project preparation guideline/standard practASANSOL DURGAPUR DEVELOPMENT AUTHORITY · DURGAPUR · AEO - DURGAPUR · EE - DURGAPUR · India
- Fencing Jal Construction work for Palika vehicle safetyDirectorate of Local Bodies UP · Nagar Palika Parishad Atrauli Aligarh · India
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →