Poland – Fair and exhibition organisation services – Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”(.
Issued by Województwo Łódzkie · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 4 Sept 2026
- Closes
- 29 Sept 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 601423-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Financial & Professional Services
- Type
- services
Details
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia), które odbędą się w terminie 09-12 marca 2027 r. w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach FOODEX JAPAN 2027 2. Organizacja uczestnictwa w targach FOODEX JAPAN 2027, w tym: 2.1 Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2 Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia 2.2.1 Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.2.2 Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.2.3 Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia 4. Kompleksowa obsługa stoiska 5. Obsługa tłumaczeniowa 6. Obsługa asystencka stoiska 7. Obsługa koordynatora wydarzenia 8. Transport/spedycja materiałów lub produktów 9. Usługa zakwaterowania 10. Transport osób 11. Zapewnienie wstępu na targi 12.Organizacja wizyt studyjnych 13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 14. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Lots Lot 1 — Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie” (...): Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia), które odbędą się w terminie 09-12 marca 2027 r. w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach FOODEX JAPAN 2027 2. Organizacja uczestnictwa w targach FOODEX JAPAN 2027, w tym: 2.1 Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2 Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia 2.2.1 Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.2.2 Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.2.3 Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia 4. Kompleksowa obsługa stoiska 5. Obsługa tłumaczeniowa 6. Obsługa asystencka stoiska 7. Obsługa koordynatora wydarzenia 8. Transport/spedycja materiałów lub produktów 9. Usługa zakwaterowania 10. Transport osób 11. Zapewnienie wstępu na targi 12.Organizacja wizyt studyjnych 13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 14. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Buyer: Województwo Łódzkie
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 79956000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 3 notices from Województwo Łódzkie, going back to August 2026 — 1 of them still open. There are 87 open Financial & Professional Services tenders in Poland. This one closes in 26 days.
Similar Financial & Professional Services tenders
- Poland – Insurance services – USŁUGA UBEZPIECZENIA MIASTA CIESZYN WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI· closes 8 Oct
- Poland – Credit granting services – Udzielenie kredytu długoterminowego na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Wiśniew roku 2026 oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek· closes 2 Oct
- Poland – Financial and insurance services – Wybór Partnerów Finansujących w celu zarządzania funduszem szczegółowym tworzonym polegającym na udzielaniu preferencyjnych pożyczek na kształcenie w ramach Projektu „Europejskie pożyczki na kształcenie dla Pomorza”· closes 3 Oct
- Poland – Customer-care services – Usługa opracowania i udostępniania systemu oprowadzania audiowizualnego w Zamku Królewskim w Warszawie· closes 10 Sept
- Poland – Interpretation services – Usługi tłumaczenia z języka polskiego na język angielski, francuski oraz niemiecki i odwrotnie oraz innych tłumaczeń· closes 15 Sept
Documents
- TED-official-notice-601423-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Financial & Professional Services tenders
- EOI (Expression of Interest) for Outsourcing the Operation and Maintenance of BSNL Chandigarh BA CSCsBSNL — Punjab · India
- Consultancy to develop a compendium of best practices on Positive masculinityAUDA-NEPAD (African Union Development Agency) · South Africa
- Consultancy to Develop African Union State of Health Products Manufacturing in Africa Report.AUDA-NEPAD (African Union Development Agency) · South Africa
- Expression of Interest (EOI) for the Disciplinary of Quantity Surveying Consultancy Services for EDB Workplace at 250 North Bridge Road, Raffles City Tower, Singapore 179101. OIC: Brenda Yeo (PR20260927)Economic Development Board · Singapore
- Supply and Installation of Luggage Racks on 12 BusesLand Transport Authority · Singapore
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →