FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Solar photovoltaic modules – Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo

Issued by GMINA GRAJEWO · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
17 Sept 2026
Closes
26 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
639715-2026
Location
Poland
Sector
Energy & Power
Type
goods

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest: Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo. 2. Z uwagi na podział zamówienia na części, wyszczególnia się: Zadanie Nr 1 - Szkoła Podstawowa w Białaszewie – budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania energią, a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh. Zadanie Nr 2 - Szkoła Podstawowa w Wierzbowie - budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania, energią , a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla obu zadań w: • Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Białaszewo, • Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Wierzbowo, • Przedmiar robót – SP Białaszewo, • Przedmiar robót – SP Wierzbowo. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Harmonogram będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę organizacji oraz realizacji robót. Szczegółowe zasady dotyczące harmonogramu określono w projektowanych postanowieniach umowy. 5. W ramach wykonania zadania nr 1 i zadania nr 2 wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych. 6. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia (nr 1 i nr 2) wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego oraz przeprowadzić procedurę zakończoną zwiększeniem mocy przyłączeniowej w budynkach szkolnych. Odpowiednio: SP Białaszewo z 20,00 kW na 100,00 kW; SP Wierzbowo z 32,00 kW na 110,00 kW. Procedura ta musi zakończyć się do dnia odbioru końcowego zadania. 7. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 kW wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi. 8. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne. 9. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert. 10. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia. 11. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji. 12. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji.

Lots Lot 1 — Zadanie Nr 1 – Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo – SP Białaszewo: Zadanie Nr 1 - Szkoła Podstawowa w Białaszewie – budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania energią, a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla obu zadań w: • Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Białaszewo, • Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Wierzbowo, • Przedmiar robót – SP Białaszewo, • Przedmiar robót – SP Wierzbowo. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Harmonogram będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę organizacji oraz realizacji robót. Szczegółowe zasady dotyczące harmonogramu określono w projektowanych postanowieniach umowy. W ramach wykonania zadania nr 1 wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego oraz przeprowadzić procedurę zakończoną zwiększeniem mocy przyłączeniowej w budynkach szkolnych SP Białaszewo z 20,00 kW na 100,00 kW. Procedura ta musi zakończyć się do dnia odbioru końcowego zadania. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 kW wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji. Lot 2 — Zadanie Nr 2 – Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo – SP Wierzbowo: Zadanie Nr 2 - Szkoła Podstawowa w Wierzbowie - budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania, energią , a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla obu zadań w: • Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Białaszewo, • Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Wierzbowo, • Przedmiar robót – SP Białaszewo, • Przedmiar robót – SP Wierzbowo. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Harmonogram będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę organizacji oraz realizacji robót. Szczegółowe zasady dotyczące harmonogramu określono w projektowanych postanowieniach umowy. W ramach wykonania zadania nr 2 wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego oraz przeprowadzić procedurę zakończoną zwiększeniem mocy przyłączeniowej w budynkach szkolnych SP Wierzbowo z 32,00 kW na 110,00 kW. Procedura ta musi zakończyć się do dnia odbioru końcowego zadania. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 kW wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji.

Buyer: GMINA GRAJEWO

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 09331200

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 266 open Energy & Power tenders in Poland. This one closes in 40 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this energy & power opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Energy & Power tenders

All Energy & Power tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →