Poland – Software maintenance and repair services – Opieka serwisowa dla systemu Simple.ERP oraz dostęp do aktualizacji systemu
Issued by Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 11 Nov 2026
- Closes
- 11 Dec 2026, 23:59 UTC
- Value
- PLN 243,006
- Reference
- 784350-2026
- Location
- Poland
- Sector
- IT & Telecom
- Type
- services
At a glance
Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Software maintenance and repair services – Opieka serwisowa dla systemu Simple.ERP oraz dostęp do aktualizacji systemu”. Submissions close on 11 December 2026, 31 days from today. The stated value is PLN 243,006. Quote reference 784350-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 31 notices from this buyer since 2026, 4 of them currently open. There are 507 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Key requirements
Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.
To bid on EU public procurement
Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na dostępie do aktualizacji systemu Simple.ERP oraz jego serwisowanie w trakcie trwania umowy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 niepodzielne części, dla których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, iż oferta w każdej z nich winna być pełna i powinna spełniać szczegółowe wymagania określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz SWZ. a) część 1 – Opieka serwisowa systemu SIMPLE.ERP b) część 2 – Dostęp do aktualizacji SIMPLE.ERP 3. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, winien zawierać informacje dotyczące ceny oraz kryteriów oceny ofert. Powyższe informacje nie będą podlegały uzupełnieniu, ponieważ są one podstawą dokonania wstępnej oceny ofert oraz przyznania odpowiedniej ilości punktów w kryterium oceny ofert. 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Główny kod CPV: 72267000-4 – Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania. Dodatkowe kody CPV: 72253200-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu, 72260000-5 – Usługi w zakresie oprogramowania. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w odniesieniu do jednej lub wszystkich części. 7. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, których można udzielić jednemu wykonawcy. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 p.z.p. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7a do SWZ - dotyczy opieki serwisowej systemu SIMPLE.ERP i załączniku nr 7b do SWZ – dotyczy dostępu do aktualizacji SIMPLE.ERP (stanowiących jednocześnie projektowane postanowienia umowne). 11. W zakresie części 1 Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie świadczenia usług związanych z przyjmowaniem i obsługą zgłoszeń w ramach Help Desk, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2026 r. poz. 1245 t.j). Zamawiający akceptuje zatrudnienie w powyższym zakresie na podstawie umów o pracę na czas określony lub nieokreślony albo zastępstwo w zakresie i na zasadach, w jakich stosowanie takich umów dopuszcza Kodeks pracy, w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy. 12.Każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, we wskazanym w tym wezwaniu terminie – nie krótszym jednak niż 3 dni robocze – Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, zgodnie z treścią wezwania oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: imiona i nazwiska zatrudnionych pracowników, daty zawarcia umów o pracę, rodzaj umów o pracę i zakresy obowiązków pracowników, których dotyczy oświadczenie, dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości weryfikacji tożsamości osób (pracowników) faktycznie wykonujących pracę. 13. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w zakresie części 1 zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7a do SWZ.
Lots Lot 1 — część 1 – Opieka serwisowa systemu SIMPLE.ERP (estimated 243006): Część 1 - opieka serwisowa systemu SIMPLE.ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7a do SWZ - dotyczy opieki serwisowej systemu.. Lot 2 — część 2 – Dostęp do aktualizacji SIMPLE.ERP (estimated 413595): Część 2 - Dostęp do aktualizacji SIMPLE.ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7b do SWZ - dotyczy opieki serwisowej systemu..
Buyer: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 72267000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 31 notices from Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy, going back to August 2026 — 4 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, Facility Management & Cleaning and Energy & Power. There are 507 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 31 days.
More from this buyer
- Poland – Medical equipments – Zakup aparatury medycznej wraz z modernizacją Kl. Chirurgii Naczyniowej i Angiologii w postaci utworzenia nowoczesnej sali hybrydowej w Szpitalu Uniwersyteckim nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy· closes 20 Nov
- Poland – Medical equipments – Zakup tomografu komputerowego dla Szpitalnego Oddziału Ratunkowego· closes 19 Nov
- Poland – Medical equipments – Zakup aparatury medycznej wraz z modernizacją Kl. Chirurgii Naczyniowej i Angiologii w postaci utworzenia nowoczesnej sali hybrydowej w Szpitalu Uniwersyteckim nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy· closes 13 Nov
Similar IT & Telecom tenders
- Poland – Servers – Dostawa i wdrożenie infrastruktury serwerowej dla czterech instytucji partnerskich w ramach projektu pn. „Kultura w chmurach” współfinansowanego ze środków EFRR w ramach Funduszy Europejskich dla Mazowsza 2021-2027· closes 11 Dec
- Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Realizacja projektu pn. Rozwój cyfrowych baz danych, w tym danych o terenach poprzemysłowych w Gminie Wieluń· closes 26 Nov
- Poland – Mainframe computer – Dostawa kompaktowych stacji obliczeniowych AI· closes 26 Nov
- Poland – Medical software package – Wdrożenie laboratoryjnego systemu informatycznego klasy LIMS/LIS wraz z infrastrukturą stanowiskową, integrację z HIS CliniNET, integracją z analizatorami laboratoryjnymi oraz migracją danych historycznych – zadanie 5.1.1· closes 11 Dec
- Poland – Security software package – Wzmocnienie cyberbezpieczeństwa infrastruktury wodociągowej w BPWIK Sp. z o.o. Brwinowie· closes 20 Nov
Documents
- TED-official-notice-784350-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More IT & Telecom tenders
- Supply of Desktop ScannersTANZANIA REVENUE AUTHORITY · Tanzania
- Supply, Installation and Commissioning of PrintersTANZANIA REVENUE AUTHORITY · Tanzania
- Supply, printing, and Delivery of Staff Identity Cards, Card Holders, Customized Lanyards, and ID Card Printer Consumables and AccessoriesTANZANIA REVENUE AUTHORITY · Tanzania
- Procurement of Building Materials for Gombo Livestock Auction Market at Morogoro District DuthumiMOROGORO DISTRICT COUNCIL · Tanzania
- Supply and Installation of ADVF Hardware appliance (HA architecture)TANZANIA REVENUE AUTHORITY · Tanzania
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →