FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Software implementation services – Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica”

Issued by Gmina Miasta Dębica · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
5 Sept 2026
Closes
17 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
608091-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica”. Zamówienie podzielone jest na 4 części: 1. Część 1 zamówienia – „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”, którego zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Modernizacja i wdrożenie EZD: a) dla UM wraz z Integracją z dostarczanym Systemem GIS oraz systemami EZD wdrażanymi w Jednostkach Podległych; b) dla Jednostek podległych wraz z integracją z systemem EZD w UM oraz ePUAP, eDoręczeniami; c) instruktarze przystanowiskowe dla wszystkich użytkowników obsługujących wdrażane Systemy. 2) Modernizacja i wdrożenie e-usług w tym: a) Wypisy i wyrysy z Planu Miejscowego lub Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego b) Zaświadczenie o braku Planu Miejscowego c) Ustalenie warunków zabudowy i ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego d) Wnioski o zmianę lub przeniesienie decyzji administracyjnej e) Wnioski o zmianę obowiązującego Planu Miejscowego (Studium) i sporządzenie Planu Miejscowego f) Wnioski o wydanie zaświadczenia z Gminnej Ewidencji Zabytków g) Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów h) Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew i) Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego j) Uzgodnienia dokumentacji projektowych pod kątem zjazdów publicznych, indywidualnych oraz przyłączy kanalizacji deszczowej. k) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzania IT l) Wniosek o wydanie decyzji z informacją o dostępie działki ewidencyjnej do drogi publicznej m) Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu n) Wniosek o wydanie zaświadczenia z informacją czy działka ewidencyjna znajduje się w zasobie mienia gminnego o) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania najmem nieruchomości od Gminy Miasta Dębica p) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania użyczenia nieruchomości od Gminy Miasta Dębica q) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie reklamy w pasie drogowym r) Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych s) Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych. 3) Modernizacja Systemu Informacji Przestrzennej obejmująca: a) Modernizacja obecnego Systemu Informacji Przestrzennej w zakresie:  Geoportal gminny wraz z integracją z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług;  Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUiKZP/POG w zakresie obsługi E-usług;  Decyzje WZiZT w zakresie obsługi E-usługi. b) Procedura planistyczna dla MPZP/SUiKZP/POG (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. c) Gminna Ewidencja Zabytków (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. d) Wycinka drzew (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. e) Ewidencja dróg gminnych (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS – Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. f) Nieruchomości mienia gminnego (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. g) Ewidencja Reklam wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. h) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) - Integracja w zakresie realizacji integracji E-usług. Integracja w zakresie dwustronnej wymiany danych, dokumentów oraz spraw obsługiwanych w Urzędzie. Wybrane wnioski muszą być kierowane do Systemu EZD, a następnie przekazywane do Systemu GIS. i) Integracja Systemów GIS z posiadanymi Systemami Dziedzinowymi – skomunikowanie Systemu Dziedzinowego z Systemem GIS, w zakresie wizualizacji danych z Systemu Dziedzinowego w Systemach GIS. 4) Modernizacja i integracja Systemów Dziedzinowych UM w tym: a) Modernizacja Użytkowanego przez UM Dębica Portalu Interesanta; b) Integracja posiadanych Systemów Dziedzinowych z systemem e-Doręczenia; c) Centralizacja VAT w wersji „chmurowej” dla obsługi podjednostek; d) Integracja Systemów Dziedzinowych z GIS; e) Dziennik Obrotów dla Systemu Finansowo-Księgowego; f) Moduł Wydawania Koncesji na Sprzedaż Napojów Alkoholowych; g) Gospodarowanie mieniem. 5) Wdrożenie i uruchomienie e-rekrutacji. 6) Zakup sprzętu, w tym: a) Zestaw komputerowy z monitorem i oprogramowaniem, b) Drukarka i czytnik kodów kreskowych, c) Komputer przenośny dla UM, d) Switch 48p, e) Rozbudowa UPS w UM, f) Rozbudowa Macierzy w UM, g) UTM do CUS, h) Skaner dla CUS, i) InfoKiosk dla CUS, j) UPS dla CUS, k) Dodatkowe dyski do NAS, l) Dyski sieciowe, m) Serwer do MOK, n) Serwer do biblioteki, o) UTM do biblioteki, p) UPS do biblioteki, q) Switch do biblioteki, r) Szafa Rack do biblioteki. 2. Część 2 zamówienia – „Biblioteka Cyfrowa”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Oprogramowanie do Cyfrowej Biblioteki 2) Wdrożenie i uruchomienie e-usług dla Biblioteki. 3. Część 3 zamówienia – „Pomoc Społeczna”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności uruchomienie e-pomocy społecznej. 4. Część 4 zamówienia – „Muzeum”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności System Zarządzania do Muzeum.

Lots Lot 1 — Część 1 zamówienia – „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”: Część 1 zamówienia – „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”, którego zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Modernizacja i wdrożenie EZD: a) dla UM wraz z Integracją z dostarczanym Systemem GIS oraz systemami EZD wdrażanymi w Jednostkach Podległych; b) dla Jednostek podległych wraz z integracją z systemem EZD w UM oraz ePUAP, eDoręczeniami; c) instruktarze przystanowiskowe dla wszystkich użytkowników obsługujących wdrażane Systemy. 2) Modernizacja i wdrożenie e-usług w tym: a) Wypisy i wyrysy z Planu Miejscowego lub Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego b) Zaświadczenie o braku Planu Miejscowego c) Ustalenie warunków zabudowy i ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego d) Wnioski o zmianę lub przeniesienie decyzji administracyjnej e) Wnioski o zmianę obowiązującego Planu Miejscowego (Studium) i sporządzenie Planu Miejscowego f) Wnioski o wydanie zaświadczenia z Gminnej Ewidencji Zabytków g) Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów h) Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew i) Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego j) Uzgodnienia dokumentacji projektowych pod kątem zjazdów publicznych, indywidualnych oraz przyłączy kanalizacji deszczowej. k) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzania IT l) Wniosek o wydanie decyzji z informacją o dostępie działki ewidencyjnej do drogi publicznej m) Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu n) Wniosek o wydanie zaświadczenia z informacją czy działka ewidencyjna znajduje się w zasobie mienia gminnego o) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania najmem nieruchomości od Gminy Miasta Dębica p) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania użyczenia nieruchomości od Gminy Miasta Dębica q) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie reklamy w pasie drogowym r) Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych s) Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych. 3) Modernizacja Systemu Informacji Przestrzennej obejmująca: a) Modernizacja obecnego Systemu Informacji Przestrzennej w zakresie:  Geoportal gminny wraz z integracją z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług;  Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUiKZP/POG w zakresie obsługi E-usług;  Decyzje WZiZT w zakresie obsługi E-usługi. b) Procedura planistyczna dla MPZP/SUiKZP/POG (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. c) Gminna Ewidencja Zabytków (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. d) Wycinka drzew (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. e) Ewidencja dróg gminnych (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS – Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. f) Nieruchomości mienia gminnego (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. g) Ewidencja Reklam wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. h) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) - Integracja w zakresie realizacji integracji E-usług. Integracja w zakresie dwustronnej wymiany danych, dokumentów oraz spraw obsługiwanych w Urzędzie. Wybrane wnioski muszą być kierowane do Systemu EZD, a następnie przekazywane do Systemu GIS. i) Integracja Systemów GIS z posiadanymi Systemami Dziedzinowymi – skomunikowanie Systemu Dziedzinowego z Systemem GIS, w zakresie wizualizacji danych z Systemu Dziedzinowego w Systemach GIS. 4) Modernizacja i integracja Systemów Dziedzinowych UM w tym: a) Modernizacja Użytkowanego przez UM Dębica Portalu Interesanta; b) Integracja posiadanych Systemów Dziedzinowych z systemem e-Doręczenia; c) Centralizacja VAT w wersji „chmurowej” dla obsługi podjednostek; d) Integracja Systemów Dziedzinowych z GIS; e) Dziennik Obrotów dla Systemu Finansowo-Księgowego; f) Moduł Wydawania Koncesji na Sprzedaż Napojów Alkoholowych; g) Gospodarowanie mieniem. 5) Wdrożenie i uruchomienie e-rekrutacji. 6) Zakup sprzętu, w tym: a) Zestaw komputerowy z monitorem i oprogramowaniem, b) Drukarka i czytnik kodów kreskowych, c) Komputer przenośny dla UM, d) Switch 48p, e) Rozbudowa UPS w UM, f) Rozbudowa Macierzy w UM, g) UTM do CUS, h) Skaner dla CUS, i) InfoKiosk dla CUS, j) UPS dla CUS, k) Dodatkowe dyski do NAS, l) Dyski sieciowe, m) Serwer do MOK, n) Serwer do biblioteki, o) UTM do biblioteki, p) UPS do biblioteki, q) Switch do biblioteki, r) Szafa Rack do biblioteki. Lot 2 — Część 2 zamówienia – „Biblioteka Cyfrowa”: Część 2 zamówienia – „Biblioteka Cyfrowa”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Oprogramowanie do Cyfrowej Biblioteki 2) Wdrożenie i uruchomienie e-usług dla Biblioteki. Lot 3 — Część 3 zamówienia – „Pomoc Społeczna”: Część 3 zamówienia – „Pomoc Społeczna”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności uruchomienie e-pomocy społecznej. Lot 4 — Część 4 zamówienia – „Muzeum”: Część 4 zamówienia – „Muzeum”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności System Zarządzania do Muzeum.

Buyer: Gmina Miasta Dębica

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 72263000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 257 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 12 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →