FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Software implementation services – Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej

Issued by Akademia Sztuki Wojennej · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
2 Sept 2026
Closes
28 Sept 2026, 23:59 UTC
Reference
595540-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
services

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: 1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ; 2) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ. 3. Dokumenty należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców. 4. Zasady udostępniania analizy przedwdrożeniowej. Analiza przedwdrożeniowa nie może zostać udostępniona w sposób nieograniczony, ponieważ zawiera dane wrażliwe z punktu widzenia Zamawiającego. Dokument obejmuje szczegółowe informacje dotyczące środowiska, procesów, konfiguracji oraz uwarunkowań organizacyjnych i technicznych Zamawiającego, których ujawnienie mogłoby naruszać zasady bezpieczeństwa informacji lub interes Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca zainteresowany uzyskaniem analizy przedwdrożeniowej zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o jej udostępnienie. Udostępnienie analizy przedwdrożeniowej następuje po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności danych i informacji. Wzór umowy o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Lots Lot 1 — Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej: 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) w celu rozwoju analityki danych i digitalizacji procesów w Akademii Sztuki Wojennej zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: 1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ; 2) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ. 3. Dokumenty należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania potencjalnych wykonawców. 4. Zasady udostępniania analizy przedwdrożeniowej. Analiza przedwdrożeniowa nie może zostać udostępniona w sposób nieograniczony, ponieważ zawiera dane wrażliwe z punktu widzenia Zamawiającego. Dokument obejmuje szczegółowe informacje dotyczące środowiska, procesów, konfiguracji oraz uwarunkowań organizacyjnych i technicznych Zamawiającego, których ujawnienie mogłoby naruszać zasady bezpieczeństwa informacji lub interes Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca zainteresowany uzyskaniem analizy przedwdrożeniowej zobowiązany jest zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o jej udostępnienie. Udostępnienie analizy przedwdrożeniowej następuje po uprzednim zawarciu umowy o zachowaniu poufności danych i informacji. Wzór umowy o zachowaniu poufności stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Buyer: Akademia Sztuki Wojennej

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 72263000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 2 notices from Akademia Sztuki Wojennej, going back to September 20262 of them still open. They buy mostly in Construction & Infrastructure and IT & Telecom. There are 185 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 27 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →