FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Repair and maintenance services of cars – Serwisowanie pojazdów użytkowanych w Centrum Obsługi Administracji Rządowej

Issued by Centrum Obsługi Administracji Rządowej · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
9 Sept 2026
Closes
15 Oct 2026, 23:59 UTC
Reference
620684-2026
Location
Poland
Sector
Facility Management & Cleaning
Type
services

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów użytkowanych w Centrum Obsługi Administracji Rządowej, których typ i rodzaj został opisany w Załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części: 1) Część I: Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marek Grupy VAG, 2) Część II: Serwisowanie pojazdów dostawczych z napędem spalinowym, dostawczych z napędem elektrycznym, minibusów, samochodów osobowych z napędem spalinowym, osobowych z napędem elektrycznym, autobusu oraz pojazdu ciężarowego powyżej 12T DMC, ciągników oraz pojazdu specjalnego – w serwisie niezależnym, 3) Część III: Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki Mercedes, 4) Część IV: Serwisowanie pojazdów osobowych i dostawczych z napędem elektrycznym i spalinowym, użytkowanych w OW Łańsk, 5) Część V: Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki BMW, 6) Część VI: Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki AUDI. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż: 1) Część I: 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, 2) Część II: 25 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, 3) Część III: 30 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, 4) Część IV: 35 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Ośrodku Wypoczynkowym Łańsk, 11-034 Stawiguda, 5) Część V: 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, 6) Część VI: 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazane powyżej odległości, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji dla każdej części opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy osoby wykonujące zamówienie czyli m.in. czynności serwisowe i naprawy, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy. 5. W przypadku zaistnienia uzasadnionych wątpliwości co do spełnienia wymogu określonego w ust. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji sposobu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 4 poprzez: 1) zażądanie przedłożenia, w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania, zanonimizowanych (poza danymi personalnymi) umów o pracę tych osób, i/lub: 2) złożenie wniosku do Państwowej Inspekcji Pracy o kontrolę sposobu zatrudnienia pracowników. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 12. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 13. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 14. Wszystkie wymagania nieopisane w ogłoszeniu zawarte są w SWZ.

Lots Lot 1 — Część I - Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marek Grupy VAG: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marek Grupy VAG. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 2 — Część II - Serwisowanie pojazdów dostawczych z napędem spalinowym, dostawczych z napędem elektrycznym, minibusów, samochodów osobowych z napędem spalinowym, osobowych z napędem elektrycznym, autobusu oraz pojazdu ciężarowego powyżej 12T DMC, ciągników oraz pojazdu specjalnego – w serwisie niezależnym: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów dostawczych z napędem spalinowym, dostawczych z napędem elektrycznym, minibusów, samochodów osobowych z napędem spalinowym, osobowych z napędem elektrycznym, autobusu oraz pojazdu ciężarowego powyżej 12T DMC, ciągników oraz pojazdu specjalnego, w serwisie niezależnym. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 3 — Część III - Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki Mercedes: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych, w serwisie ASO marki Mercedes. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 4 — Część IV - Serwisowanie pojazdów osobowych i dostawczych z napędem elektrycznym i spalinowym, użytkowanych w OW Łańsk: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych i dostawczych z napędem elektrycznym i spalinowym, użytkowanych w OW Łańsk. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 35 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Ośrodku Wypoczynkowym Łańsk, 11-034 Stawiguda. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 5 — Część V - Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki BMW: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych, w serwisie ASO marki BMW. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 6 — Część VI - Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki AUDI: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych, w serwisie ASO marki AUDI. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie.

Buyer: Centrum Obsługi Administracji Rządowej

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 50112000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 122 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 37 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Facility Management & Cleaning tenders

All Facility Management & Cleaning tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →