Poland – Repair and maintenance services of cars – Serwisowanie pojazdów użytkowanych w Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Issued by Centrum Obsługi Administracji Rządowej · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 9 Sept 2026
- Closes
- 15 Oct 2026, 23:59 UTC
- Reference
- 620684-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Facility Management & Cleaning
- Type
- services
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów użytkowanych w Centrum Obsługi Administracji Rządowej, których typ i rodzaj został opisany w Załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części: 1) Część I: Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marek Grupy VAG, 2) Część II: Serwisowanie pojazdów dostawczych z napędem spalinowym, dostawczych z napędem elektrycznym, minibusów, samochodów osobowych z napędem spalinowym, osobowych z napędem elektrycznym, autobusu oraz pojazdu ciężarowego powyżej 12T DMC, ciągników oraz pojazdu specjalnego – w serwisie niezależnym, 3) Część III: Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki Mercedes, 4) Część IV: Serwisowanie pojazdów osobowych i dostawczych z napędem elektrycznym i spalinowym, użytkowanych w OW Łańsk, 5) Część V: Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki BMW, 6) Część VI: Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki AUDI. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż: 1) Część I: 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, 2) Część II: 25 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, 3) Część III: 30 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, 4) Część IV: 35 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Ośrodku Wypoczynkowym Łańsk, 11-034 Stawiguda, 5) Część V: 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie, 6) Część VI: 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazane powyżej odległości, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji dla każdej części opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy osoby wykonujące zamówienie czyli m.in. czynności serwisowe i naprawy, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy. 5. W przypadku zaistnienia uzasadnionych wątpliwości co do spełnienia wymogu określonego w ust. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji sposobu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 4 poprzez: 1) zażądanie przedłożenia, w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania, zanonimizowanych (poza danymi personalnymi) umów o pracę tych osób, i/lub: 2) złożenie wniosku do Państwowej Inspekcji Pracy o kontrolę sposobu zatrudnienia pracowników. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 12. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty. 13. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 14. Wszystkie wymagania nieopisane w ogłoszeniu zawarte są w SWZ.
Lots Lot 1 — Część I - Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marek Grupy VAG: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marek Grupy VAG. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 2 — Część II - Serwisowanie pojazdów dostawczych z napędem spalinowym, dostawczych z napędem elektrycznym, minibusów, samochodów osobowych z napędem spalinowym, osobowych z napędem elektrycznym, autobusu oraz pojazdu ciężarowego powyżej 12T DMC, ciągników oraz pojazdu specjalnego – w serwisie niezależnym: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów dostawczych z napędem spalinowym, dostawczych z napędem elektrycznym, minibusów, samochodów osobowych z napędem spalinowym, osobowych z napędem elektrycznym, autobusu oraz pojazdu ciężarowego powyżej 12T DMC, ciągników oraz pojazdu specjalnego, w serwisie niezależnym. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 3 — Część III - Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki Mercedes: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych, w serwisie ASO marki Mercedes. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 4 — Część IV - Serwisowanie pojazdów osobowych i dostawczych z napędem elektrycznym i spalinowym, użytkowanych w OW Łańsk: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych i dostawczych z napędem elektrycznym i spalinowym, użytkowanych w OW Łańsk. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 35 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Ośrodku Wypoczynkowym Łańsk, 11-034 Stawiguda. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 5 — Część V - Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki BMW: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych, w serwisie ASO marki BMW. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Lot 6 — Część VI - Serwisowanie pojazdów osobowych w serwisie ASO marki AUDI: 1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie pojazdów osobowych, w serwisie ASO marki AUDI. 2. Stacja obsługi serwisowej pojazdów, w której będą serwisowane pojazdy Zamawiającego, musi być zlokalizowana w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Powsińskiej 69/71 w Warszawie. Wskazana powyżej odległość, od siedziby Zamawiającego do stacji obsługi serwisowej, najkrótszą trasą drogową do przejechania samochodem, mierzoną za pomocą aplikacji Google Maps. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i zakres jego realizacji opisany został w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Istotne postanowienia umowy. 4. Termin realizacji - od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2028 r., z zastrzeżeniem że: 1) realizacja usług objętych umową nastąpi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. 2) umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu, po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie.
Buyer: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 50112000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
There are 122 open Facility Management & Cleaning tenders in Poland. This one closes in 37 days.
Similar Facility Management & Cleaning tenders
- Poland – Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus – USŁUGI W ZAKRESIE PRZEGLĄDÓW SPRZĘTU MEDYCZNEGO· closes 15 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Przegląd i konserwacja respiratorów i aparatów do znieczulania okres obowiązywania umowy 36 miesięcy w Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Szczecinie· closes 18 Sept
- Poland – Maintenance services of telecommunications equipment – Utrzymanie urządzeń radiołączności kolejowej w latach· closes 9 Oct
- Poland – Repair and maintenance services of medical equipment – Świadczenie usługi pełnego serwisowania w celu utrzymania ciągłej pełnosprawności aparatów RTG DRX REVOLUTION, DRX EVOLUTION i DR 600 przez okres 24 miesięcy - sprawa nr· closes 19 Sept
- Poland – Repair and maintenance services of rolling stock – Naprawa 5 silników trakcyjnych typu TMF 50-29-4 z pojazdów typu 31WE seria ED-78 z możliwością wykorzystania prawa opcji dotyczącego zamówienia dodatkowo naprawy 3 silników typu TMF· closes 14 Oct
Documents
- TED-official-notice-620684-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this facility management & cleaning opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Facility Management & Cleaning tenders
- CGSC Access Control System Replacement — Maint/Repair/Rebuild of Equipment- Alarm, Signal, and Security Detection SystemsDEPT OF DEFENSE · DEPT OF THE ARMY · AMC · ACC · MISSION & INSTALLATION CONTRACTING COMMAND · FDO EUSTIS · W6QM MICC-FT LEAVENWORTH · United States
- 36LRS Soil Removal — Environmental Systems Protection- Environmental RemediationDEPT OF DEFENSE · DEPT OF THE AIR FORCE · PACIFIC AIR FORCES · FA5240 36 CONS LGC · United States
- PHNSY & IMF Detachment Guam Portable Toilets and Handwashing StationsDEPT OF DEFENSE · DEPT OF THE NAVY · NAVSUP · NAVSUP GLOBAL LOGISTICS SUPPORT · NAVSUP FLC YOKOSUKA · NAVSUP FLT LOG CTR YOKOSUKA · United States
- Germany – Funeral and related services – Fachgerechte/r Bergung, Transport und Aufbewahrung von sichergestellten Leichen/-teilen bei Maßnahmen der Polizei im Rahmen der StrafverfolgungLandesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen · Germany
- Germany – Cleaning services – Reinigung Smart Mobility LabStaatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement · Germany
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →