Poland – Recreational, cultural and sporting services – Świadczenie usług kafeteryjnych i usług o charakterze sportowo - rekreacyjnym dla pracowników Urzędu Miasta Krakowa w latach 2026-2029
Issued by Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)
- Published
- 28 Oct 2026
- Closes
- 5 Nov 2026, 23:59 UTC
- Value
- PLN 5,760,000
- Reference
- 745399-2026
- Location
- Poland
- Sector
- Sports, Recreation & Events
- Type
- services
At a glance
Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa in Poland has published an invitation to bid in sports, recreation & events: “Poland – Recreational, cultural and sporting services – Świadczenie usług kafeteryjnych i usług o charakterze sportowo - rekreacyjnym dla pracowników Urzędu Miasta Krakowa w latach 2026-2029”. Submissions close on 5 November 2026, 9 days from today. The stated value is PLN 5,760,000. Quote reference 745399-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 17 notices from this buyer since 2026, 10 of them currently open. There are 20 open sports, recreation & events notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.
Details
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. w części 1: świadczenie usług dostępu do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych dla wskazanych przez Zamawiającego ok. 3 500 pracowników Urzędu Miasta Krakowa, umożliwiającej zakup usług i produktów w następujących kategoriach: sport i rekreacja, kultura, oświata, wypoczynek i turystyka dla dorosłych i dla dzieci, a także kodów wartościowych (voucherów), finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 1.2. w części 2: świadczenia usług dla wskazanych przez Zamawiającego 1 100 pracowników Urzędu Miasta Krakowa, polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze na terenie całego kraju w szczególności na terenie Krakowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami), stanowiące załączniki nr 10A (Część 1 zamówienia) i 10B (Część 2 zamówienia) do SWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na dowolną liczbę części, o których mowa w pkt 1 powyżej. 4. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Lots Lot 1 — Część 1 zamówienia - świadczenie usług dostępu do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych dla wskazanych przez Zamawiającego ok. 3 500 pracowników Urzędu Miasta Krakowa, umożliwiającej zakup usług i produktów w następujących kategoriach: sport i rekreacja, kultura, oświata, wypoczynek i turystyka dla dorosłych i dla dzieci, a także kodów wartościowych (voucherów), finansowanych ze środków ZFŚS (estimated 5760000): 1. Przedmiotem zamówienia w CZĘŚCI 1 jest świadczenie usług dostępu do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych dla wskazanych przez Zamawiającego ok. 3 500 pracowników Urzędu Miasta Krakowa, umożliwiającej zakup usług i produktów w następujących kategoriach: sport i rekreacja, kultura, oświata, wypoczynek i turystyka dla dorosłych i dla dzieci, a także kodów wartościowych (voucherów), finansowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami), stanowiący załącznik nr 10A do SWZ. 3. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 4. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wchodzące w zakres realizacji przedmiotu umowy, w szczególności osób odpowiedzialnych za techniczną i logistyczną obsługę Systemu oraz realizację zamówień Użytkowników. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). Uwaga! Powyższy wymóg nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia usług oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia usług na rzecz spółki. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 11. Uwaga! Prawidłowy opis pozycji pn. "katalog elektroniczny" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to - Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art.93 ustawy. Lot 2 — Część 2 zamówienia - świadczenie usług dla wskazanych przez Zamawiającego 1 100 pracowników Urzędu Miasta Krakowa, polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze na terenie całego kraju w szczególności na terenie Krakowa (estimated 4158000): 1. Przedmiotem zamówienia w CZĘŚCI 2 jest świadczenie usług dla wskazanych przez Zamawiającego 1 100 pracowników Urzędu Miasta Krakowa, polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze na terenie całego kraju w szczególności na terenie Krakowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami), stanowiący załącznik nr 10B do SWZ. 3. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 4. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, na podstawie stosunku pracy osoby, o której mowa w § 3 ust. 22 umowy, tj. osoby odpowiedzialnej ze strony Wykonawcy (a także osoby jej zastępującej) za kontakt w zakresie realizacji przedmiotu umowy. Wykonywanie tych czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). Uwaga! Powyższy wymóg nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia usług oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia usług na rzecz spółki. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 11. Uwaga! Prawidłowy opis pozycji pn. "katalog elektroniczny" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to - Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art.93 ustawy.
Buyer: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Buyer country: POL
Procedure: open
CPV code: 92000000
Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).
Context for bidders
We hold 17 notices from Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa, going back to August 2026 — 10 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom, Transport & Logistics and Sports, Recreation & Events. There are 20 open Sports, Recreation & Events tenders in Poland. This one closes in 9 days.
More from this buyer
- Poland – System and support services – Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu ZSZO wraz z usługami rozwoju· closes 3 Nov
- Poland – Postal services – Świadczenie usług pocztowych w zakresie doręczania przesyłek listowych nierejestrowanych· closes 16 Nov
- Poland – Software package and information systems – Zakup subskrypcji na system wirtualizacji Vmware użytkowanego w Urzędzie Miasta Krakowa· closes 12 Nov
- Poland – Special-purpose road passenger-transport services – Usługa przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Miejskiej Kraków· closes 30 Oct
- Poland – System and support services – Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu ZSZO wraz z usługami rozwoju· closes 29 Oct
Similar Sports, Recreation & Events tenders
- Poland – Sports goods and equipment – Wykonanie oraz dostawa artykułów turystyczno-sportowych oraz odzieży obrandowanych logotypem Dolnego Śląska.· closes 27 Nov
- Poland – Preservation services of historical sites – Świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Muzeum Okręgowego w Pile oraz Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile na lata 2027 i 2028· closes 24 Nov
- Poland – Sports goods and equipment – Dostawa sprzętu treningowego· closes 12 Nov
- Poland – Recreational, cultural and sporting services – Usługa zapewnienia dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla pracowników Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku· closes 25 Nov
- Poland – Recreational, cultural and sporting services – Świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie· closes 13 Nov
Documents
- TED-official-notice-745399-2026.pdfDownload (pdf)
Before you bid on this tender
A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this sports, recreation & events opportunity. Always verify the details on the official source.
- Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
- Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
- Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
- Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
- Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
- Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.
More Sports, Recreation & Events tenders
- Поставка трамплинных досок по виду спорта "Прыжки в воду"ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ВОДНЫХ ВИДОВ СПОРТА ИМЕНИ В.В.САЛЬНИКОВА" · Russia
- framework Agreement for The Supply, Delivery, Operation and Rental of Portable Toilets on a Call off Basis for Various VenuesAspire Zone · Qatar
- Supply and Delivery of Manual Call Point Covers for different Sports Facility Management VenuesAspire Zone · Qatar
- Supply and Install Turf Fans for StadiumsAspire Zone · Qatar
- Dienstleistungen von Architekturbüros (Gebäude) sowie Fachplanungsleistungen (Bauphysik), Sanierung Sporthalle, Wolfgang-Ernst-Gymnasium, 63654 BüdingenWetteraukreis - FS 1.5.1 Zentrale Vergabestelle · Germany
FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.
Verify & apply on the official portal →