FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Preservation services of historical sites – Świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Muzeum Okręgowego w Pile oraz Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile na lata 2027 i 2028

Issued by Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
28 Oct 2026
Closes
24 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference
746130-2026
Location
Poland
Sector
Sports, Recreation & Events
Type
services

At a glance

Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile in Poland has published an invitation to bid in sports, recreation & events: “Poland – Preservation services of historical sites – Świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Muzeum Okręgowego w Pile oraz Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile na lata 2027 i 2028”. Submissions close on 24 November 2026, 28 days from today. Quote reference 746130-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. There are 20 open sports, recreation & events notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi: 1) ochrony fizycznej budynku Muzeum Okręgowego w Pile przy ul. Browarnej 7 w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 16:00, w soboty i niedziele w godzinach 11:00 – 16:00. Po godzinach ochrony fizycznej funkcjonować będzie system ochrony elektronicznej (montaż systemu nie wchodzi w zakres zamówienia), 2) całodobowo ochrony fizycznej obiektów wraz z terenem przyległym do budynków Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią, w tym m.in. zrekonstruowanego zabytkowego zajazdu w skansenie z przeznaczeniem na Centrum kultury i Edukacji Regionalnej, odtworzonego budynku z Runowa i Świętej - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile przy ul. Dworcowej 12 w Osieku nad Notecią oraz ochrona znajdujących się w nich osób i mienia zgodnie z aktualnym Planem Ochrony, 3) ochrony fizycznej w zakresie ochrony osób i mienia w trakcie organizowanych przez Zamawiającego imprez: a) w maju każdego roku Noc Muzeów odbywającej się w Muzeum Okręgowym w Pile – ochrona przez 12 godzin (dwóch pracowników przez 6 godzin), b) plenerowych na terenie Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią ( w zależności od rodzaju imprezy – przewiduje się w roku 5 imprez z 2 dodatkowymi pracownikami (poza dyżurem), 2 imprezy z 4 dodatkowymi pracownikami, 1 imprezę z pięcioma oraz dwie z sześcioma dodatkowymi pracownikami ), 4) dozoru sygnałów gromadzonych, przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach alarmowych i podejmowania interwencji, 5) wykonywania konserwacji i przeglądów oraz serwisu alarmowego systemów SSWiN i SSP, a także TV przemysłowej CTTV funkcjonującej w Muzeum w Pile i w Osieku. Piła : SSP – POLON 4100 – 43 + 34 czujki DUR 4043 w dwóch pętlach SSWiN – INTEGRA 128/LCD – ok. 60 czujek ruchu i stłuczeniowych Osiek nad Notecią : SSP – POLON 4000 – 33 czujki DOR 4046, 92 czujki DOT 4046, 3 czujki TUN 4046, 18 czujek DPR 4046 SSWiN – SATEL – 2 czujki CCTV – rejestrator BCS – XVR 16022M, 11 kamer MW POWER, 1 kamera obrotowa NOVUS Częstotliwość wykonywania konserwacji ww. systemów : SSWiN – raz na pół roku SSP – raz na rok CCTV – raz na rok Uwaga : Opis systemów zabezpieczenia elektronicznego w zrekonstruowanym Zajeździe w Osieku nad Notecią zawiera Opis techniczny instalacji teletechnicznej załączony do niniejszej SWZ. Czynności ochrony będą wykonywane zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa narodowego z dnia 02.09.2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą. Planowane ilości godzin ochrony obiektów : W 2027 planowane ilości godzin ochrony obiektów - 16.203 godziny, z czego :  Muzeum Okręgowego w Pile - 1.719 godzin  Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile – 14.484 W 2028 planowane ilości godzin ochrony obiektów – 16.278 godziny, z czego :  Muzeum Okręgowego w Pile - 1.722 godzin  Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile – 14.556 godzin W zakresie wykonywania ochrony obiektów w Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią należy zwiększyć obsadę pracowników ochrony fizycznej, tak aby w godzinach nocnych od 19:00 – 07:00 ochrona była pełniona przez dwóch ( 2 ) pracowników oraz w weekendy i święta całodobowo ochrona była pełniona przez dwóch ( 2 ) pracowników. W dni robocze ochrona od godziny 07:00 do 19:00 powinna być pełniona przez jednego ( 1 ) pracownika.

Lots Lot 1 — Świadczenie usługi ochrony obiektów, osób i mienia Muzeum Okręgowego w Pile oraz Muzeum Kultury Ludowej w Osieku nad Notecią - Oddział Muzeum Okręgowego w Pile na lata 2027 i 2028

Buyer: Muzeum Okręgowe im. Stanisława Staszica w Pile

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 92522100

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

There are 20 open Sports, Recreation & Events tenders in Poland. This one closes in 28 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this sports, recreation & events opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More Sports, Recreation & Events tenders

All Sports, Recreation & Events tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →