Poland – Printing and related services – Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW)

Numeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia dalej zwaną SWZ dostępną na platformie zakupowej pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/328606/notice/public/details 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług korzystania z Systemu Centralnego Wydruku (SCW) w lokalizacjach Zamawiającego, zgodnie z opisem funkcjonalności i wymagań minimalnych dla SCW określonych przez Zamawiającego, oraz najmu Urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek składających się na system SCW, instalacją tych Urządzeń i serwisowaniem oraz zapewnieniem materiałów i części eksploatacyjnych, zgodnie z opisem paramentów i wymagań funkcjonalnych. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania składającego się na SCW przez cały okres obowiązywania Umowy; 2) dostarczenie w ramach zamówienia podstawowego: a) 37 (trzydzieści siedem) sztuk Urządzeń typu I (A3, kolor); b) 18 (osiemnaście) sztuk Urządzeń typu II (A3, kolor); c) 27 (dwadzieścia siedem) sztuk Urządzeń typu III (A4, kolor); d) 50 (pięćdziesiąt) sztuk Drukarek typu I (A4, kolor), 3) wdrożenia, na które składa się: a) instalacja Oprogramowania SCW na posiadanym przez Zamawiającego serwerze wirtualnym lub na serwerze fizycznym, będącego kompletnym rozwiązaniem dostarczonym przez Wykonawcę, które stanowi własność Wykonawcy i jeżeli SCW wymaga takiej konfiguracji – na stacjach roboczych użytkowników końcowych; b) ustawienie Urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, instalacja i konfiguracja Urządzeń; c) konfiguracja i uruchomienie systemu SCW. 4) zapewnienie instruktażu zaawansowanego w zakresie działania i obsługi administracyjnej systemu SCW dla co najmniej 3 pracowników ze strony Zamawiającego, we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia wdrożenia SCW; 5) zapewnienie instruktażu podstawowego dla określonej przez Zamawiającego liczby użytkowników, dla każdego typu Urządzenia, zgodnie z opisem sposobu realizacji, określonym w Załączniku nr 4 do umowy, w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie przeprowadzenia instruktażu w formie zgłoszenia drogą mailową, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem; 6) zapewnianie Zamawiającemu ciągłości działania i korzystania z SCW w okresie trwania umowy, zgodnie ze sposobem i warunkami realizacji przedmiotu umowy; 7) zapewnienie stałej, niezawodnej pracy i sprawności oraz spełnienia deklarowanych w Ofercie Wykonawcy funkcjonalności dostarczonych Urządzeń; 8) zapewnienie wysokiej jakości: wydruków według ustalonego wzorca (strona testowa producenta Urządzeń), kopii i skanów; 9) zapewnienie obsługi serwisowej dla Oprogramowania i dla Urządzeń; 10) wsparcie techniczne w zakresie działania, funkcjonowania SCW i dla użytkowników SCW. 3.3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w szczególności Specyfikacja Techniczna Urządzeń (STU), stanowiąca załącznik nr 2 do PPU. 3.4. Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji, w ramach którego Zamawiający może zwiększyć zakres świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń SCW o dodatkowe: 1) 13 (trzynaście) sztuk – urządzenia wielofunkcyjne typu I (A3, kolor); 2) 2 (dwie) sztuki – urządzenia wielofunkcyjne typu II (A3, kolor); 3) 3 (trzy) sztuki - urządzenia wielofunkcyjne typu III (A4, kolor); 4) 12 (dwanaście) sztuk - drukarki typu I (A4, kolor) 3.4.1. Zgodnie z art. 441 ustawy Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie liczby i typu Urządzeń wskazanych w pkt 3.4 SWZ w przypadku konieczności zwiększenia floty urządzeń drukujących ponad liczbę wskazaną w pkt 2 ppkt 2 PPU. 3.4.2. Urządzenia w zakresie Prawa Opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta co Urządzenia zamówienia podstawowego i umożliwiać pełne korzystanie z SCW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i odłączyć do SCW. 3.4.3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w okresie 48 m-cy. 3.4.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji. 3.5. Zgodnie z art. 95 ustawy Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres realizacji umowy każda osoba wykonująca czynności: 1) serwisu lub wsparcia technicznego dla SCW lub 2) wymiany materiałów eksploatacyjnych w Urządzenia SCW lub 3) wymiany części zamiennych w Urządzeniach SCW lub 4) przeglądów i konserwacji elementów SCW będzie zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej ½ pełnego wymiaru czasu pracy, w rozumieniu Kodeksu pracy.

Lots Lot 1 — Świadczenie usług dla Systemu Centralnego Wydruku (SCW) (estimated 3098589.43): Numeracja zgodna z SWZ 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług korzystania z Systemu Centralnego Wydruku (SCW) w lokalizacjach Zamawiającego, zgodnie z opisem funkcjonalności i wymagań minimalnych dla SCW określonych przez Zamawiającego, oraz najmu Urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek składających się na system SCW, instalacją tych Urządzeń i serwisowaniem oraz zapewnieniem materiałów i części eksploatacyjnych, zgodnie z opisem paramentów i wymagań funkcjonalnych. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) zapewnienie Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania składającego się na SCW przez cały okres obowiązywania Umowy; 2) dostarczenie w ramach zamówienia podstawowego: a) 37 (trzydzieści siedem) sztuk Urządzeń typu I (A3, kolor); b) 18 (osiemnaście) sztuk Urządzeń typu II (A3, kolor); c) 27 (dwadzieścia siedem) sztuk Urządzeń typu III (A4, kolor); d) 50 (pięćdziesiąt) sztuk Drukarek typu I (A4, kolor), 3) wdrożenia, na które składa się: a) instalacja Oprogramowania SCW na posiadanym przez Zamawiającego serwerze wirtualnym lub na serwerze fizycznym, będącego kompletnym rozwiązaniem dostarczonym przez Wykonawcę, które stanowi własność Wykonawcy i jeżeli SCW wymaga takiej konfiguracji – na stacjach roboczych użytkowników końcowych; b) ustawienie Urządzeń we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, instalacja i konfiguracja Urządzeń; c) konfiguracja i uruchomienie systemu SCW. 4) zapewnienie instruktażu zaawansowanego w zakresie działania i obsługi administracyjnej systemu SCW dla co najmniej 3 pracowników ze strony Zamawiającego, we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, nie później niż w terminie do 3 dni roboczych, licząc od dnia wdrożenia SCW; 5) zapewnienie instruktażu podstawowego dla określonej przez Zamawiającego liczby użytkowników, dla każdego typu Urządzenia, zgodnie z opisem sposobu realizacji, określonym w Załączniku nr 4 do umowy, w całym okresie obowiązywania umowy, przy czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie przeprowadzenia instruktażu w formie zgłoszenia drogą mailową, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem; 6) zapewnianie Zamawiającemu ciągłości działania i korzystania z SCW w okresie trwania umowy, zgodnie ze sposobem i warunkami realizacji przedmiotu umowy; 7) zapewnienie stałej, niezawodnej pracy i sprawności oraz spełnienia deklarowanych w Ofercie Wykonawcy funkcjonalności dostarczonych Urządzeń; 8) zapewnienie wysokiej jakości: wydruków według ustalonego wzorca (strona testowa producenta Urządzeń), kopii i skanów; 9) zapewnienie obsługi serwisowej dla Oprogramowania i dla Urządzeń; 10) wsparcie techniczne w zakresie działania, funkcjonowania SCW i dla użytkowników SCW. 3.3. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz z załącznikami, w szczególności Specyfikacja Techniczna Urządzeń (STU), stanowiąca załącznik nr 2 do PPU. 3.4. Zamawiający przewiduje zastosowanie Prawa Opcji, w ramach którego Zamawiający może zwiększyć zakres świadczenia Usługi poprzez zwiększenie liczby Urządzeń SCW o dodatkowe: 1) 13 (trzynaście) sztuk – urządzenia wielofunkcyjne typu I (A3, kolor); 2) 2 (dwie) sztuki – urządzenia wielofunkcyjne typu II (A3, kolor); 3) 3 (trzy) sztuki - urządzenia wielofunkcyjne typu III (A4, kolor); 4) 12 (dwanaście) sztuk - drukarki typu I (A4, kolor) 3.4.1. Zgodnie z art. 441 ustawy Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w zakresie liczby i typu Urządzeń wskazanych w pkt 3.4 SWZ w przypadku konieczności zwiększenia floty urządzeń drukujących ponad liczbę wskazaną w pkt 2 ppkt 2 PPU. 3.4.2. Urządzenia w zakresie Prawa Opcji muszą posiadać takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne, pochodzić od tego samego producenta co Urządzenia zamówienia podstawowego i umożliwiać pełne korzystanie z SCW przez użytkowników, jak Urządzenia w zakresie zamówienia podstawowego. W przypadku chęci skorzystania z Prawa Opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie poprzez Zgłoszenie Prawa Opcji, wskazując miejsce instalacji, liczbę oraz typ Urządzeń jakie Wykonawca ma dostarczyć, skonfigurować i odłączyć do SCW. 3.4.3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji w okresie 48 m-cy. 3.4.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności i zobowiązań finansowych w stosunku do Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji.

Buyer: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 79800000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).