Accepting bidsitbPoland

Poland – Fair and exhibition organisation services – Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia

Issued by MUZEUM WOJSKA W BIAŁYMSTOKU · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published: 13 Nov 2026
Closes: 24 Nov 2026, 23:59 UTC
Reference: 789927-2026
Location: Poland
Sector: Financial & Professional Services
Type: services

At a glance

MUZEUM WOJSKA W BIAŁYMSTOKU in Poland has published an invitation to bid in financial & professional services: “Poland – Fair and exhibition organisation services – Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia”. Submissions close on 24 November 2026, 12 days from today. Quote reference 789927-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 3 notices from this buyer since 2026, 2 of them currently open. There are 297 open financial & professional services notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

Details

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwa równoległe zadania: Zadanie I – wykonanie „wystawy otwarcia” z elementami holu (realizowana ze środków INTERREG); Zadanie II – wykonanie przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: 1) Dokumentacji projektowej (część opisowa, część graficzna, część rysunkowa) stanowiącej załącznik nr 2a do SWZ (wystawa otwarcia) oraz załącznik 2b do SWZ (przestrzeń parteru dla zwiedzających) ; 2) Projekcie instalacyjnym - STWiOR stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 3) Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) wraz z załącznikami stanowiącymi załącznik nr 4 do SWZ; 4) Wytycznych dotyczących montażu, ekspozycji i zabezpieczenia muzealiów, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ. Zamówienie będzie realizowane w nowej siedzibie Muzeum Wojska w Białymstoku - budynek znajdujący się przy ul. Węglowej 7. Powierzchnia realizacji zamówienia to 308 m2. Zamówienie będzie finansowane z Programu Interreg VI-A Litwa – Polska 2021-2027, (Projekt „FORT-UNION – Polsko-litewska integracja sieci fortyfikacji na rzecz rozwoju flagowych produktów turystycznych”) oraz ze środków budżetowych Miasta Białegostoku.

Lots Lot 1 — Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku przy ul. Węglowej 7 w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie „wystawy otwarcia” na parterze nowej siedziby Muzeum Wojska w Białymstoku oraz przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze tego budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwa równoległe zadania: Zadanie I – wykonanie „wystawy otwarcia” z elementami holu (realizowana ze środków INTERREG); Zadanie II – wykonanie przestrzeni obsługi zwiedzających na parterze budynku wraz z dostawą i montażem wyposażenia.

Buyer: MUZEUM WOJSKA W BIAŁYMSTOKU

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 79956000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 3 notices from MUZEUM WOJSKA W BIAŁYMSTOKU, going back to October 2026 — 2 of them still open. There are 297 open Financial & Professional Services tenders in Poland. This one closes in 12 days.

Similar Financial & Professional Services tenders

Documents

TED-official-notice-789927-2026.pdfDownload (pdf)

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this financial & professional services opportunity. Always verify the details on the official source.

Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

Common bidding mistakes to avoid →Writing a winning proposal