Poland – Postal services – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa

1. Nazwa zamówienia: „Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa”. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych i ich przygotowanie do doręczenia (konfekcjonowanie) wraz z ulotkami dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa oraz sporządzenie raportów doręczeń: 2.1. Część 1 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa, 2.2. Część 2 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji poza terenem miasta Krakowa (na terenie Polski). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 13A do SWZ (część 1 zamówienia) i 13B do SWZ (część 2 zamówienia). 3. Zamawiający informuje, że szacowany wolumen przesyłek wynosi: 3.1. Część 1 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 315 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 4 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 320 000 sztuk. 3.2. Część 2 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 83 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 1 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 85 000 sztuk. Podany powyżej wolumen to szacowane wartości. Rozliczenie będzie następowało w oparciu o liczbę rzeczywiście przekazanych przesyłek. Zamawiający zapewnia, że wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy będzie zgodny z § 3 ust. 2 wzoru umowy, odpowiednio dla każdej części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z części zamówienia opisaną powyżej w pkt 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną lub obie części zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi w takiej formie, w której Wykonawca po odebraniu przesyłek od Zamawiającego następnie nada je u innego operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, aby na przesyłce jako nadawca figurował inny podmiot niż Zamawiający. 6. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą". 7. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, osób na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności określonych w § 8 ust. 3 wzorów umów (załączniki 13A/13B do SWZ) na zasadach określonych w § 8 ust. 3 - 7 tych wzorów umów. Wykonywanie ww. czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 120% wartości zamówienia podstawowego, tj. 4 517 297,56 zł netto (w tym część 1 zamówienia: 3 569 180,49 zł netto, część 2 zamówienia: 948 117,07 zł netto). Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorach umów wraz z załącznikami (odpowiednio dla każdej części zamówienia). Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorach umów oraz załącznikach do nich (odpowiednio dla każdej części zamówienia), przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. Wartość wskazana w pkt 2.1.3. i 5.1.5. (dla każdej części) ogłoszenia uwzględnia wartość tych zamówień. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 12. Uwaga! Prawidłowy opis do pkt 5.1.12. ogłoszenia (dla każdej części): Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 13. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 14. Zamawiający w pkt 5.1.12. ogłoszenia (dla każdej części) wskazał prawidłowy termin składania ofert i otwarcia ofert, bez dodatkowego zapisu narzucanego przez system. 15. Zamówienie zostało ujęte w planie zamówień na rok 2026.

Lots Lot 1 — Część 1 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa (estimated 6543497.56): 1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych i ich przygotowanie do doręczenia (konfekcjonowanie) wraz z ulotkami dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa oraz sporządzenie raportów doręczeń - Część 1 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 13A do SWZ (część 1 zamówienia). 3. Zamawiający informuje, że szacowany wolumen przesyłek wynosi - Część 1 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 315 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 4 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 320 000 sztuk. Podany powyżej wolumen to szacowane wartości. Rozliczenie będzie następowało w oparciu o liczbę rzeczywiście przekazanych przesyłek. Zamawiający zapewnia, że wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy będzie zgodny z § 3 ust. 2 wzoru umowy dla części 1 zamówienia. Lot 2 — Część 2 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji poza terenem miasta Krakowa (na terenie Polski). (estimated 1738214.63): 1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych i ich przygotowanie do doręczenia (konfekcjonowanie) wraz z ulotkami dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa oraz sporządzenie raportów doręczeń - Część 2 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji poza terenem miasta Krakowa (na terenie Polski). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 13B do SWZ (część 2 zamówienia). 3. Zamawiający informuje, że szacowany wolumen przesyłek wynosi - Część 2 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 83 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 1 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 85 000 sztuk. Podany powyżej wolumen to szacowane wartości. Rozliczenie będzie następowało w oparciu o liczbę rzeczywiście przekazanych przesyłek. Zamawiający zapewnia, że wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy będzie zgodny z § 3 ust. 2 wzoru umowy dla części 2 zamówienia.

Buyer: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 64110000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).