FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Software package and information systems – Zakup subskrypcji na system wirtualizacji Vmware użytkowanego w Urzędzie Miasta Krakowa

Issued by Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
5 Oct 2026
Closes
3 Nov 2026, 23:59 UTC
Value
PLN 3,129,714.76
Reference
685617-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Software package and information systems – Zakup subskrypcji na system wirtualizacji Vmware użytkowanego w Urzędzie Miasta Krakowa”. Submissions close on 3 November 2026, 30 days from today. The stated value is PLN 3,129,714.76. Quote reference 685617-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 7 notices from this buyer since 2026, 5 of them currently open. There are 625 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Details

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji na system wirtualizacji Vmware użytkowanego w Urzędzie Miasta Krakowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do Specyfikacji warunków zamówienia (dalej: SWZ). 2.Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ przedmiot zamówienia obejmuje zakup dwuletnich subskrypcji VMware Cloud Foundation (SKU: VCF-CLD-FND) dla 1304 rdzeni procesorowych, stanowiących jednolity i niepodzielny produkt oferowany przez producenta VMware. Subskrypcje są dostarczane w ramach jednolitego modelu licencjonowania producenta i dotyczą jednego środowiska wirtualizacyjnego eksploatowanego przez Urząd Miasta Krakowa. Podział zamówienia na części nie miałby uzasadnienia technicznego ani organizacyjnego, ponieważ wszystkie subskrypcje muszą zostać przypisane do tego samego środowiska oraz zapewniać jednolity okres obowiązywania i spójny zakres uprawnień. Ewentualny podział zamówienia mógłby prowadzić do nieuzasadnionych trudności w zakresie zarządzania subskrypcjami, rozliczeń oraz obsługi wsparcia producenta, a także zwiększyć ryzyko wystąpienia niespójności w zakresie okresów obowiązywania lub przypisania subskrypcji do środowiska Zamawiającego. Ponadto podział zamówienia nie przyczyniłby się do zwiększenia konkurencyjności postępowania, ponieważ przedmiot zamówienia obejmuje dostawę standardowych subskrypcji producenta VMware o z góry określonych parametrach, a wykonawcy konkurują wyłącznie ceną za identyczny produkt. Mając na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jego jednorodność, wymagania producenta dotyczące modelu licencjonowania oraz konieczność zapewnienia spójności i ciągłości funkcjonowania środowiska wirtualizacyjnego, Zamawiający uznał, że podział zamówienia na części byłby niezasadny. Odstąpienie od podziału zamówienia na części nie pozbawia możliwości udziału w postępowaniu Małych i Średnich Przedsiębiorstw. 3. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), zwaną dalej „ustawą". 4. Ze względu na charakter niniejszego zamówienia (dostawa) Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób (przez Wykonawcę lub podwykonawców) na podstawie stosunku pracy. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 11. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 100% - Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia zawartym we wzorze umowy.

Lots Lot 1 — Dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft (estimated 3129714.76): 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji na system wirtualizacji Vmware użytkowanego w Urzędzie Miasta Krakowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SWZ. 2.Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ przedmiot zamówienia obejmuje zakup dwuletnich subskrypcji VMware Cloud Foundation (SKU: VCF-CLD-FND) dla 1304 rdzeni procesorowych, stanowiących jednolity i niepodzielny produkt oferowany przez producenta VMware. Subskrypcje są dostarczane w ramach jednolitego modelu licencjonowania producenta i dotyczą jednego środowiska wirtualizacyjnego eksploatowanego przez Urząd Miasta Krakowa. Podział zamówienia na części nie miałby uzasadnienia technicznego ani organizacyjnego, ponieważ wszystkie subskrypcje muszą zostać przypisane do tego samego środowiska oraz zapewniać jednolity okres obowiązywania i spójny zakres uprawnień. Ewentualny podział zamówienia mógłby prowadzić do nieuzasadnionych trudności w zakresie zarządzania subskrypcjami, rozliczeń oraz obsługi wsparcia producenta, a także zwiększyć ryzyko wystąpienia niespójności w zakresie okresów obowiązywania lub przypisania subskrypcji do środowiska Zamawiającego. Ponadto podział zamówienia nie przyczyniłby się do zwiększenia konkurencyjności postępowania, ponieważ przedmiot zamówienia obejmuje dostawę standardowych subskrypcji producenta VMware o z góry określonych parametrach, a wykonawcy konkurują wyłącznie ceną za identyczny produkt. Mając na uwadze charakter przedmiotu zamówienia, jego jednorodność, wymagania producenta dotyczące modelu licencjonowania oraz konieczność zapewnienia spójności i ciągłości funkcjonowania środowiska wirtualizacyjnego, Zamawiający uznał, że podział zamówienia na części byłby niezasadny. Odstąpienie od podziału zamówienia na części nie pozbawia możliwości udziału w postępowaniu Małych i Średnich Przedsiębiorstw. 3. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 4. Ze względu na charakter niniejszego zamówienia (dostawa) Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób (przez Wykonawcę lub podwykonawców) na podstawie stosunku pracy. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 11. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 100% - Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający określił w opisie przedmiotu zamówienia zawartym we wzorze umowy.

Buyer: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48000000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 7 notices from Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa, going back to August 2026 — 5 of them still open. They buy mostly in IT & Telecom and Transport & Logistics. There are 625 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 30 days.

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →