FreeTender
Accepting bidsitbPoland

Poland – Medical software package – Zakup oprogramowania systemu planowania radioterapii do celów edukacyjnych dla 10 jednoczasowych użytkowników w ramach projektu FERS.04.15-IP-004/26 dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach

Poland – Medical software package – Purchase of software of the radiotherapy planning system for educational purposes for 10 simultaneous users within the FERS.04.15-IP-004/26 project for the Maria Skłodowska-Curie National Institute of Oncology - National Research Institute of the Branch in GliwiceEnglish, machine translated

Issued by Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach · via TED — Tenders Electronic Daily (EU)

Published
9 Nov 2026
Closes
7 Dec 2026, 23:59 UTC
Value
PLN 1,626,000
Reference
775192-2026
Location
Poland
Sector
IT & Telecom
Type
goods

At a glance

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach in Poland has published an invitation to bid in it & telecom: “Poland – Medical software package – Zakup oprogramowania systemu planowania radioterapii do celów edukacyjnych dla 10 jednoczasowych użytkowników w ramach projektu FERS.04.15-IP-004/26 dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach”. Submissions close on 7 December 2026, 27 days from today. The stated value is PLN 1,626,000. Quote reference 775192-2026 in any correspondence with the buyer. One document is attached to this notice. FreeTender has recorded 31 notices from this buyer since 2026, 14 of them currently open. There are 507 open it & telecom notices in Poland on FreeTender. Bids are submitted to the buyer through TED — Tenders Electronic Daily (EU), not through FreeTender.

Key requirements

Taken from the notice by FreeTender. The tender document on the official portal is binding — check it, and any corrigendum, before you bid.

To bid on EU public procurement

Most EU buyers ask for the European Single Procurement Document (ESPD) as a self-declaration with the bid. Submission is on the e-procurement platform named in the notice.

English summary

Machine translated from Polish by FreeTender. The original notice below is the binding text.

1. The object of this order is to purchase software of the radiation therapy planning system for educational purposes for 10 simultaneous users within the FERS.04.15-IP-004/26 project for the Maria Skłodowska-Curie National Institute of Oncology - the State Research Institute of the Branch in Gliwice, hereinafter referred to as the Ordering Authority. 2.

Details

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oprogramowania systemu planowania radioterapii do celów edukacyjnych dla 10 jednoczasowych użytkowników w ramach projektu FERS.04.15-IP-004/26 dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach, zwanego dalej Zamawiającym. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w następujących załącznikach: 1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ, 2) Specyfikacji asortymentowo-cenowej– załącznik nr 3 do SWZ, 3) Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załącznik nr 9 do SWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Ewentualny podział zamówienia na części zagroziłby realizacji całego przedsięwzięcia ze względu na skomplikowanie kupowanie systemu oraz trudności związane z ewentualnym skoordynowaniem prac poszczególnych wykonawców w czasie przeznaczonym na realizację przedmiotu zamówienia oraz podczas świadczenia usług serwisowych. 4. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych opis równoważności zawarty został w rozdziale IV SWZ. 6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium, 7. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej oraz zamówień uzupełniających. 9. Zamawiający w przedmiotowym postępowania wymaga złożenia przedmiotowych środków - jeżeli zachodzi okoliczność o której mowa w rozdziale IV pkt.17 SWZ – przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale IV nie podlegają uzupełnieniu. . 10. Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zawarte zostały w rozdziale IX SWZ. 11. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku 9 do SWZ. Zmiana każdej umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 24 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 12. Klauzulę informacyjną wynikającą z treści art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Zamawiający zamieścił w SWZ. 13. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, określone czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia nie będą polegały na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 §1 Kodeksu pracy. 14. Przedmiot realizowany jest w ramach projektu: „Optymalizacja realizacji leczenia promieniami poprzez opracowanie i udostępnienie wystandaryzowanych narzędzi i przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń” dofinansowany z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego Priorytet FERS.04 Spójność społeczna i zdrowie Działanie 04.15 Skuteczny i odporny system ochrony zdrowia FERS.04.15-IP.07-004/26. Umowa o dofinansowanie nr: FERS.04.15-IP.07-0004/26/27/2026/583 15. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z „Zasadą DNSH” („nie czyń poważnej szkody”; ang. „Do No Significant Harm”) która jest zasadą dotyczącą niewspierania ani nieprowadzenia działalności gospodarczej, która powoduje znaczące szkody (poważne szkody, posiada znaczący negatywny wpływ) dla któregokolwiek z celów środowiskowych takich jak: 1) łagodzenie zmian klimatu, 2) adaptacja do zmian klimatu, 3) zrównoważone wykorzystanie i ochrona zasobów wodnych i morskich, 4) gospodarka o obiegu zamkniętym, 5) zapobieganie zanieczyszczeniu i jego kontroli, 6) ochrona i odbudowa bioróżnorodności i ekosystemów. 16. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 17. Zamawiający nie przewiduje wymogu: 1) odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub 2) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 18. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego postępowania zawarte są w SWZ.

Lots Lot 1 — Zakup oprogramowania systemu planowania radioterapii do celów edukacyjnych dla 10 jednoczasowych użytkowników w ramach projektu FERS.04.15-IP-004/26 dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach (estimated 1626000): 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oprogramowania systemu planowania radioterapii do celów edukacyjnych dla 10 jednoczasowych użytkowników w ramach projektu FERS.04.15-IP-004/26 dla Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowego Instytutu Badawczego Oddziału w Gliwicach. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w następujących załącznikach: 1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ, 2) Specyfikacji asortymentowo-cenowej– załącznik nr 3 do SWZ, 3) Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załącznik nr 9 do SWZ. 3. Przedmiot realizowany jest w ramach projektu: „Optymalizacja realizacji leczenia promieniami poprzez opracowanie i udostępnienie wystandaryzowanych narzędzi i przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń” dofinansowany z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego Priorytet FERS.04 Spójność społeczna i zdrowie Działanie 04.15 Skuteczny i odporny system ochrony zdrowia FERS.04.15-IP.07-004/26. Umowa o dofinansowanie nr: FERS.04.15-IP.07-0004/26/27/2026/583 4. Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 06.03.2027 r. 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 45 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 6. Kryterium oceny ofert: Cena 100%, zgodnie z zapisami SWZ. 7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przetargowym przy ocenie ofert będzie stosował procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j.: Dz. U. z 2026, póz. 20), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. 9. Świadczenie usługi suportu i monitoringu (jeśli dotyczy): 1) W przypadku pierwszej linii wsparcia będzie świadczone z terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, 2) W przypadku drugiej i wyższej linii wsparcia będzie świadczone z terytorium państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że Zamawiający każdorazowo wyrazi zgodę wsparcia przez osoby z poza EOG. 10. W przypadku gdy przedmiotu zamówienia wiąże się z wykorzystaniem rozwiązań chmurowych, w ramach których przetwarzane są dane Zamawiającego lub dane osobowe, Wykonawca zobowiązuje się: poinformować Zamawiającego o rodzaju wykorzystywanej usługi chmurowej, dostawcy usługi oraz lokalizacji centrów danych; zapewnić, że dane będą przechowywane i przetwarzane na terytorium Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że Zamawiający uprzednio wyrazi pisemną zgodę na inne rozwiązanie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa; zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem; poinformować Zamawiającego o zmianach dotyczących lokalizacji przetwarzania danych lub dostawcy usługi chmurowej. 11. Wykonawca składa wraz z ofertą "Wykaz elementów ICT objętych ofertą, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i ma na celu identyfikację produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wykorzystywanych do realizacji zamówienia. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć wykaz komponentów oprogramowania ICT, w tym bibliotek open-source, oraz przedstawić plan usuwania zidentyfikowanych podatności dla oferowanego rozwiązania przez cały okres jego eksploatacji. Niespełnienie powyższych wymogów skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp.

Buyer: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach

Buyer country: POL

Procedure: open

CPV code: 48180000

Full notice, tender documents and how to bid are on the official TED page (link above).

Context for bidders

We hold 31 notices from Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach, going back to August 2026 — 14 of them still open. They buy mostly in Healthcare & Pharma, IT & Telecom and Transport & Logistics. There are 507 open IT & Telecom tenders in Poland. This one closes in 27 days.

More from this buyer

Similar IT & Telecom tenders

Documents

Before you bid on this tender

A quick checklist to help you decide whether to bid and prepare a compliant submission for this it & telecom opportunity. Always verify the details on the official source.

  • Confirm the exact closing date and time (and time zone) on the official portal — deadlines are strict and can be revised by a corrigendum.
  • Read the full notice and every attached document, including the scope, specifications and any bill of quantities or terms of reference.
  • Check the eligibility criteria — prior similar experience, annual turnover, certifications and registrations — and make sure you qualify before investing effort.
  • Prepare any earnest-money deposit (EMD) or bid security and the required formats early; missing or wrongly-formatted documents are a common cause of rejection.
  • Note how bids must be submitted (online or physical), in what format, and whether a digital signature or portal registration is required.
  • Watch for corrigenda and clarifications right up to the deadline — requirements and dates can change.

More IT & Telecom tenders

All IT & Telecom tenders →

FreeTender mirrors this notice for reference. Verify the details and bid on the official portal.

Verify & apply on the official portal →